ผลผลิต
วิธีใช้บันทึกร่วมกับงานใน HibiDo
เก็บบริบทของโปรเจกต์ ข้อสรุปจากการประชุม รายการตรวจสอบ และรายละเอียดอ้างอิงไว้ในบันทึกของ HibiDo พร้อมเปลี่ยนทุกสิ่งที่ตกลงว่าจะทำจริงให้เป็นงานที่มองเห็นได้
ใช้บันทึกใน HibiDo เพื่ออธิบายงาน และใช้รายการงานเพื่อขับเคลื่อนงานให้คืบหน้า บันทึกสามารถเก็บข้อสรุป บริบทการประชุม ลิงก์ ไอเดีย และข้อมูลอ้างอิงได้ ทุกสิ่งที่ตกลงว่าจะทำจริงควรเปลี่ยนเป็นงานที่มองเห็นได้ เพื่อให้ปรากฏในการทบทวน การจัดลำดับความสำคัญ การเตือน และประวัติการทำงานเสร็จ
ให้บันทึกและงานทำหน้าที่ต่างกัน
| บันทึก | งาน |
|---|---|
| ความเป็นมาและบริบท | สิ่งที่ต้องทำซึ่งมองเห็นได้ |
| บันทึกการประชุม | งานติดตามผลที่มอบหมายแล้ว |
| ตัวเลือกและข้อสรุป | ขั้นตอนถัดไป |
| ลิงก์อ้างอิง | กำหนดส่งหรือการเตือน |
| ความคิดฉบับร่าง | สถานะการทำงานเสร็จ |
หากบันทึกระบุว่า “Felix จะส่งเนื้อหาฉบับแก้ไขในวันศุกร์” ให้สร้างงาน เช่น “ส่งเนื้อหาฉบับแก้ไข” พร้อมระบุวันที่ของวันศุกร์นั้นตามจริง อย่าพึ่งพาการกลับมาค้นหาประโยคนั้นในภายหลัง
ใช้โครงสร้างบันทึกโปรเจกต์ที่นำมาใช้ซ้ำได้
Project outcome
Current status
Decisions
Open questions
Reference links
Actions
เขียนบันทึกให้กระชับพอที่จะกวาดตาอ่านได้ ย้ายรายละเอียดที่ล้าสมัยไปยังส่วนเก็บถาวรหรือบันทึกการประชุมที่ระบุวันที่ แทนที่จะปล่อยให้สถานะปัจจุบันถูกกลบจนหาไม่เจอ
จัดการบันทึกการประชุมทันที
เมื่อจบการประชุม:
- ยืนยันข้อสรุป
- ระบุสิ่งที่ต้องทำแต่ละอย่างและผู้รับผิดชอบ
- สร้างงานที่สอดคล้องกัน
- เพิ่มกำหนดส่งหรือการเตือนตามที่กำหนดไว้จริง
- เชื่อมโยงหรือระบุชื่อโปรเจกต์ให้สอดคล้องกัน
- ลบสิ่งที่เสนอไว้เบื้องต้นแต่ไม่มีการตกลงรับทำ
การแยกเป็นงานมีประโยชน์ เพราะสามารถจัดลำดับความสำคัญและทำให้เสร็จได้โดยไม่ต้องอ่านบันทึกการประชุมทั้งหมดซ้ำ
ใช้ชื่อให้สอดคล้องกัน
ใช้คำเรียกโปรเจกต์เดียวกันในรายการ บันทึก และงาน:
- โปรเจกต์:
September launch - บันทึก:
September launch — decisions - งาน:
Approve September launch screenshots
การใช้ถ้อยคำที่สอดคล้องกันทำให้การค้นหามีประโยชน์มากขึ้น และลดการสร้างรายการซ้ำโดยไม่ตั้งใจ
ใส่รายละเอียดที่อ่อนไหวให้น้อยที่สุด
อย่าใส่รหัสผ่าน ข้อมูลการชำระเงินฉบับเต็ม คีย์กู้คืน หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นไว้ในบันทึกวางแผนประจำวัน ใช้ข้อความเตือนที่เป็นกลางเมื่อการแสดงตัวอย่างบนหน้าจอล็อกอาจเปิดเผยบริบทที่อ่อนไหว งานสามารถระบุว่า “ตรวจทานระเบียนบัญชีที่ได้รับการปกป้อง” ได้ โดยไม่ต้องมีข้อมูลลับนั้นอยู่ในงาน
ทบทวนบันทึกไปพร้อมกับโปรเจกต์
ระหว่างการทบทวนประจำสัปดาห์ ให้อัปเดตสถานะปัจจุบัน ย้ายสิ่งที่ทำเสร็จแล้วไปเก็บถาวร และตรวจสอบว่าสิ่งที่ตกลงว่าจะทำแต่ยังไม่เสร็จมีรายการงานรองรับอยู่ ลบบันทึกเก่าที่ไม่มีคุณค่าในการใช้อ้างอิงต่อไป
รายละเอียด HibiDo ในหน้าร้านแอปปัจจุบันระบุถึงงาน รายการ การเตือน บันทึกที่รองรับข้อความแบบจัดรูปแบบหรือ markdown ในเวอร์ชันที่รองรับ การค้นหา การทำงานร่วมกับปฏิทิน การทำงานร่วมกัน และการซิงค์ ตรวจสอบคุณสมบัติที่แน่นอนและข้อจำกัดของแต่ละแพ็กเกจได้ที่ Apple App Store หรือ Google Play
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลใดควรอยู่ในบันทึกแทนที่จะเป็นงาน
ใช้บันทึกสำหรับบริบท ข้อสรุป ข้อมูลอ้างอิง บันทึกการประชุม และไอเดีย ใช้งานสำหรับสิ่งที่มีผู้ตกลงรับผิดชอบว่าจะทำให้เสร็จ
ฉันจะป้องกันไม่ให้สิ่งที่ต้องทำหายไปในบันทึกการประชุมได้อย่างไร
จบบันทึกการประชุมทุกครั้งด้วยส่วนสิ่งที่ต้องทำ และสร้างงานแยกสำหรับแต่ละสิ่งที่ตกลงรับปากว่าจะทำ พร้อมระบุผู้รับผิดชอบหรือวันครบกำหนดเมื่อมีการกำหนดไว้จริง
ควรใส่ข้อมูลส่วนตัวไว้ในบันทึกวางแผนหรือไม่
ใช้รายละเอียดให้น้อยที่สุดเท่าที่จำเป็น ข้อมูลลับหรือข้อมูลรับรองที่อ่อนไหวอย่างยิ่งต้องใช้วิธีจัดเก็บที่ออกแบบมาสำหรับความเสี่ยงนั้น แทนการเก็บไว้ในบันทึกวางแผนประจำวัน
เกี่ยวกับผู้เขียน
ทีม Sixbytes เขียนเนื้อหาโดยอ้างอิงเอกสารผลิตภัณฑ์และคำแนะนำล่าสุดของแพลตฟอร์ม คู่มือเฉพาะผลิตภัณฑ์จะระบุความเกี่ยวข้องกับ Sixbytes และเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลทางการเมื่อการทำงานอาจแตกต่างกันตามระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันแอป หรือร้านค้า
เกี่ยวกับ Sixbytes