วิธีใช้ Phone Drive เป็นแฟลชไดรฟ์ไร้สาย

Phone Drive ช่วยให้ iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android ทำหน้าที่เป็นแฟลชไดรฟ์ไร้สายได้ โดยพกพาไฟล์ที่เลือกไว้ในเครื่อง ดูตัวอย่างเอกสารและสื่อที่รองรับ และถ่ายโอนไฟล์ไปยังหรือจากคอมพิวเตอร์ที่อยู่ใกล้เคียง ใช้แอปเป็นพื้นที่ทำงานที่มีการจัดการ โดยมีโฟลเดอร์พักไฟล์และขั้นตอนเก็บกวาดเป็นประจำ อย่าใช้เป็นที่เก็บข้อมูลสำคัญเพียงแห่งเดียว

ตัดสินใจว่าโทรศัพท์ควรพกไฟล์อะไรไว้บ้าง

ไฟล์ที่เหมาะสมคือไฟล์ที่ต้องใช้ในเร็ว ๆ นี้หรือใช้แบบออฟไลน์:

• งานนำเสนอสำหรับการประชุมที่กำลังจะมาถึง
• เอกสารยืนยันการเดินทางและไฟล์ PDF สำหรับอ้างอิง
• ไฟล์เสียงหรือวิดีโอสำหรับเล่นแบบออฟไลน์
• ชุดไฟล์โครงการขนาดเล็กสำหรับส่งต่องาน
• เอกสารที่รอจัดเก็บเข้าที่บนคอมพิวเตอร์

หลีกเลี่ยงการพกสำเนาเพียงชุดเดียวของสื่อที่ไม่อาจหาทดแทนได้ คลังข้อมูลย้อนหลังทั้งหมด หรือบันทึกที่มีข้อมูลอ่อนไหวโดยไม่มีแผนการป้องกันและกู้คืนที่เหมาะสม

สร้างพื้นที่ทำงานที่เรียบง่าย

สร้างโฟลเดอร์ดังนี้:

Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/

ใส่ไฟล์ที่รับเข้ามาไว้ใน Inbox ชุดไฟล์ออฟไลน์ที่ใช้อยู่ใน Carry ไฟล์สำหรับส่งต่อระหว่างโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ใน Transfers และใส่เฉพาะรายการเก่าที่ยังมีประโยชน์จริง ๆ ไว้ใน Archive ล้างไฟล์ใน Transfers ทุกครั้งหลังตรวจสอบแล้วว่าการส่งต่อเสร็จสมบูรณ์

นำไฟล์เข้าจากคอมพิวเตอร์

เมื่ออยู่บนเครือข่ายภายในที่เชื่อถือได้ ให้เปิดฟีเจอร์ถ่ายโอนไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของ Phone Drive แล้วเปิดที่อยู่ที่แอปแสดงบน Mac หรือ PC อัปโหลดไฟล์เข้าโฟลเดอร์พักไฟล์ จากนั้นเปิดไฟล์ตัวอย่างบางไฟล์บนโทรศัพท์ จบเซสชันเมื่อดำเนินการเสร็จ

หน้ารายการแอปในปัจจุบันยังอธิบายขั้นตอนการทำงานกับไฟล์ผ่าน Finder, Windows Explorer, บริการคลาวด์ และวิธีอื่น ๆ ในรุ่นที่รองรับ ให้ทำตามตัวเลือกที่แสดงในแอปเวอร์ชันปัจจุบัน

ดูตัวอย่างไฟล์ก่อนออกจากคอมพิวเตอร์

อย่าคิดว่าโทรศัพท์เปิดไฟล์ได้ทุกรูปแบบเพียงเพราะอัปโหลดสำเร็จแล้ว ให้ทดสอบ:

• หน้า PDF ที่อยู่ใกล้ท้ายเอกสาร
• รูปภาพที่ฝังอยู่ในไฟล์เอกสารสำนักงาน
• การเล่นเสียงขณะล็อกหน้าจอ หากจำเป็นต้องใช้
• วิดีโอขนาดยาวพร้อมเสียง
• ไฟล์บีบอัดก่อนที่จะต้องพึ่งพาไฟล์นั้น

หากรูปแบบไฟล์ต้องใช้แอปอื่น ให้ติดตั้งและทดสอบแอปนั้นก่อนเดินทางหรือเข้าประชุม

ส่งไฟล์ที่แก้ไขกลับอย่างรอบคอบ

หากคุณแก้ไขไฟล์ที่พกไว้ ให้ทำเครื่องหมายให้ชัดเจนและตัดสินใจว่าจะใช้ไฟล์นั้นแทนสำเนาบนคอมพิวเตอร์หรือไม่ หลีกเลี่ยงการแก้ไขสำเนาสองชุดแยกจากกัน ถ่ายโอนเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วกลับเข้าโฟลเดอร์พักไฟล์ เปรียบเทียบกับไฟล์หลักก่อนหน้า แล้วจึงเก็บสำเนาที่เลิกใช้แล้วเข้าคลังหรือลบออก

ดูแลพื้นที่ทำงาน

ทบทวนไฟล์ในเครื่องทุกสัปดาห์ ลบสำเนาชั่วคราวที่ตรวจสอบแล้ว ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บ ยกเลิกการเชื่อมต่อบริการที่ไม่ได้ใช้ และยืนยันว่าสิ่งสำคัญได้รับการสำรองไว้ที่อื่น ปกป้องโทรศัพท์ด้วยรหัสผ่านอุปกรณ์ที่รัดกุม และใช้การควบคุมการเข้าถึงแอปที่มีให้ตามความเหมาะสม

ดูรูปแบบไฟล์ การเชื่อมต่อ และข้อกำหนดการซื้อที่รองรับได้ที่ หน้ารายการ Phone Drive บน App Store หรือ หน้ารายการบน Google Play ในปัจจุบัน