ผลผลิต
วิธีจัดการโปรเจกต์และงานย่อยใน HibiDo
จัดระเบียบโปรเจกต์ใน HibiDo โดยกำหนดผลลัพธ์หนึ่งอย่าง เลือกสิ่งที่จะทำต่อไป ใช้งานย่อยเท่าที่จำเป็น เก็บโน้ตไว้ใกล้มือ และทบทวนความคืบหน้าทุกสัปดาห์
จัดการโปรเจกต์ใน HibiDo โดยกำหนดผลลัพธ์ที่ชัดเจนหนึ่งอย่างและสิ่งที่จะทำต่อไปที่มองเห็นได้อย่างน้อยหนึ่งรายการ ใช้งานย่อยสำหรับรายการตรวจสอบสั้น ๆ ไม่ใช่เพื่อสร้างโครงสร้างลำดับชั้นที่ซับซ้อน เก็บข้อมูลอ้างอิงไว้ในโน้ตที่เกี่ยวข้อง กำหนดเวลาสำหรับกำหนดส่งจริง และทบทวนโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่ทุกสัปดาห์
กำหนดผลลัพธ์
“เว็บไซต์” เป็นหัวข้อ ส่วน “เผยแพร่หน้าผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบใหม่” เป็นผลลัพธ์ ชื่อโปรเจกต์ที่ดีทำให้เห็นได้ชัดว่าเมื่อใดงานจะเสร็จ และช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าอะไรไม่อยู่ในขอบเขต
เขียนข้อความสั้น ๆ ระบุเงื่อนไขที่ถือว่าเสร็จ:
เสร็จเมื่อหน้าที่ได้รับอนุมัติเผยแพร่แล้ว ผ่านการตรวจสอบบนมือถือ และมีลิงก์จากเมนูนำทาง
สิ่งนี้ช่วยป้องกันไม่ให้โปรเจกต์ขยายออกไปอย่างไร้ขอบเขต
ระบุสิ่งที่จะทำต่อไป
ทุกโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่ต้องมีขั้นตอนที่ลงมือทำได้จริงและมองเห็นได้:
- ร่างโครงร่างของหน้า
- ขอภาพหน้าจอที่ได้รับอนุมัติจาก Mia
- ตรวจสอบเลย์เอาต์บนมือถือ
- กำหนดเวลาส่งอีเมลเปิดตัว
หลีกเลี่ยงข้อความคลุมเครือ เช่น “คิดเรื่องการเปิดตัว” หากคุณระบุสิ่งที่จะทำต่อไปไม่ได้ โปรเจกต์อาจต้องการการตัดสินใจแทนที่จะเพิ่มงานเข้าไปอีก
ใช้งานย่อยในระดับที่เหมาะสม
งานย่อยเหมาะกับลำดับขั้นตอนสั้น ๆ ที่มีคนรับผิดชอบคนเดียว:
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
ยกระดับงานย่อยให้เป็นงานเต็มรูปแบบเมื่อต้องมีผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง การเตือน หรือการสนทนาของตัวเอง หรือเมื่อต้องใช้แรงทำงานมากพอสมควร การซ้อนงานหลายระดับเกินไปทำให้มองไม่เห็นความคืบหน้า
แยกสิ่งที่ต้องทำออกจากข้อมูลอ้างอิง
เก็บบันทึกการประชุม ข้อตัดสินใจ ลิงก์ และข้อมูลประกอบไว้ในโน้ตของโปรเจกต์ เปลี่ยนสิ่งที่รับปากว่าจะทำทุกรายการในโน้ตนั้นให้เป็นงาน ใช้คำเรียกโปรเจกต์เดียวกันในชื่อเรื่อง เพื่อให้การค้นหาเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกันได้
ตัวอย่าง:
- โปรเจกต์:
Product page launch - โน้ต:
Product page launch — decisions - งาน:
Confirm product page legal links
เพิ่มวันที่เท่าที่จำเป็น
ใช้กำหนดส่งกับสิ่งที่ตกลงไว้กับบุคคลภายนอก หรือวันที่ซึ่งส่งผลต่อการจัดลำดับความสำคัญ ใช้การเตือนให้ทบทวนเมื่อโปรเจกต์เพียงแค่ต้องได้รับความใส่ใจ กำหนดส่งที่ตั้งขึ้นโดยไม่มีเหตุผลจะสร้างรายการงานเกินกำหนดที่ไม่สื่อถึงความเสี่ยงอีกต่อไป
ทบทวนทุกสัปดาห์
สำหรับแต่ละโปรเจกต์:
- ยืนยันว่าผลลัพธ์นั้นยังเป็นสิ่งที่ต้องการอยู่
- ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้ว
- ระบุสิ่งที่จะทำต่อไป
- ตรวจสอบกำหนดส่งและรายการที่กำลังรอ
- นำงานที่ไม่เกี่ยวข้องแล้วออก
- จัดเก็บโปรเจกต์เข้าคลังเมื่อเสร็จสมบูรณ์
คำอธิบาย HibiDo ในร้านแอปปัจจุบันระบุถึงรายการ งาน โปรเจกต์ งานย่อย โน้ต การเตือน ระดับความสำคัญ การทำงานร่วมกัน และการซิงค์ข้ามอุปกรณ์ ตรวจสอบเวอร์ชันปัจจุบันบน Apple App Store หรือ Google Play เพื่อดูข้อจำกัดที่แน่นอนของแต่ละแผน
คำถามที่พบบ่อย
โปรเจกต์ใน HibiDo ควรมีขนาดใหญ่แค่ไหน?
โปรเจกต์ควรอธิบายผลลัพธ์หนึ่งอย่างที่ทำให้สำเร็จได้ แยกโปรเจกต์เมื่อผลลัพธ์ต่าง ๆ มีผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง หรือรอบการทบทวนที่ต่างกัน
ควรใช้งานย่อยเมื่อใด?
ใช้งานย่อยสำหรับขั้นตอนเล็ก ๆ ที่อยู่ในชิ้นงานเดียวกัน สร้างเป็นงานแยกเมื่อการดำเนินการนั้นมีกำหนดส่ง ผู้รับผิดชอบ หรือการเตือนของตัวเอง หรือต้องใช้แรงทำงานมากพอสมควร
ควรทบทวนโปรเจกต์บ่อยเพียงใด?
ทบทวนโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่ทุกสัปดาห์ และทบทวนโปรเจกต์ที่มีข้อจำกัดด้านเวลาบ่อยกว่านั้น ทุกโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่ควรมีสิ่งที่จะทำต่อไปอย่างชัดเจน หรือระบุสถานะว่ากำลังรออย่างชัดแจ้ง
เกี่ยวกับผู้เขียน
ทีม Sixbytes เขียนเนื้อหาโดยอ้างอิงเอกสารผลิตภัณฑ์และคำแนะนำล่าสุดของแพลตฟอร์ม คู่มือเฉพาะผลิตภัณฑ์จะระบุความเกี่ยวข้องกับ Sixbytes และเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลทางการเมื่อการทำงานอาจแตกต่างกันตามระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันแอป หรือร้านค้า
เกี่ยวกับ Sixbytes