生產力
如何在 HibiDo 中搭配使用筆記與任務
在 HibiDo 筆記中保留專案背景、會議決議、檢查清單和參考細節，同時將每項確實承諾要做的事轉為清楚可見的任務。
在 HibiDo 中，使用筆記說明工作，使用任務推動工作進展。筆記可以容納決議、會議背景、連結、想法和參考資料。每項確實承諾要做的事都應成為清楚可見的任務，讓它出現在檢視、優先順序、提醒和完成紀錄中。
讓筆記與任務各司其職
| 筆記 | 任務 |
|---|---|
| 背景與脈絡 | 清楚可見的行動 |
| 會議紀錄 | 已指派的後續工作 |
| 選項與決議 | 下一步 |
| 參考連結 | 截止日期或提醒 |
| 初步想法 | 完成狀態 |
如果筆記寫著「Felix 會在星期五寄出修訂後的文案」，請建立「寄出修訂後的文案」之類的任務，並填入該星期五的實際日期。不要指望之後還能找到那句話。
使用可重複套用的專案筆記結構
Project outcome
Current status
Decisions
Open questions
Reference links
Actions
讓筆記保持簡潔，便於快速瀏覽。將過時細節移至封存區段，或註明日期的會議筆記中，以免目前狀態被埋沒。
立即處理會議筆記
會議結束時：
- 確認決議。
- 明確列出每項行動及其負責人。
- 建立對應的任務。
- 加入確定的截止日期或提醒。
- 一致地連結至專案，或使用一致的專案名稱。
- 移除尚未獲得接受的暫定行動。
獨立任務很有價值，因為你不必重讀整份會議紀錄，就能安排它的優先順序並將它完成。
保持名稱一致
在清單、筆記與任務中使用相同的專案用語：
- 專案：
September launch - 筆記：
September launch — decisions - 任務：
Approve September launch screenshots
一致的用語能讓搜尋更有用，也能減少意外重複建立項目的情況。
將敏感細節減至最少
不要將密碼、完整付款資訊、復原金鑰或不必要的個人資料放進日常規劃筆記。如果鎖定畫面的預覽可能透露敏感背景，請使用中性的提醒措辭。任務可以寫成「檢閱受保護的帳戶紀錄」，而不必包含機密本身。
檢視專案時，一併檢視筆記
在每週檢視時，更新目前狀態、封存已完成的行動，並確認尚未履行的承諾都已建立為任務。刪除已過時且不再具有參考價值的筆記。
目前 HibiDo 的商店頁面列出的功能包括任務、清單、提醒、筆記（支援版本包含豐富文字或 markdown）、搜尋、行事曆整合、協作與同步。請到 Apple App Store 或 Google Play 確認確切功能與方案限制。
常見問題
哪些內容應該放在筆記，而不是任務中？
使用筆記記錄背景、決議、參考資訊、會議紀錄和想法。使用任務記錄某人已承諾完成的行動。
如何避免待辦行動被埋沒在會議筆記中？
在每份會議筆記結尾加上「待辦行動」區段，並為每項已接受的承諾建立獨立任務；若已有明確的負責人或到期日，也一併加入。
私人資訊應該放在規劃筆記中嗎？
只保留必要的最少細節。高度敏感的機密或憑證，需要使用針對該風險設計的儲存方式，而非放在日常規劃筆記中。
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