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如何使用 HibiDo 進行每日規劃
使用 HibiDo 記錄待辦事項、檢視行事曆上的既定安排、選出切合實際的優先事項、將筆記放在方便查閱的位置，並在每天結束時花一點時間重新整理規劃。
將 HibiDo 當作協助每日決策的系統，而非收集無止盡清單的地方。快速記下新工作、檢視行事曆上已安排的時間、選出少量優先事項，並將輔助筆記放在其所說明的待辦事項附近，方便查閱。實用的每日計畫應告訴你接下來要做什麼，同時為突發打斷保留足夠空間。
從一個可靠的收件匣開始
建立一份清單，用來存放尚未分類的待辦事項。當新的責任出現時，記下一個簡短的行動，例如「寄送修訂後的發票」，而非「客戶」這類模糊主題。只有在確實有期限時，才加入到期日。過多自行設定的期限，會讓真正緊急的工作更難被看見。
每天整理收件匣一至兩次：
- 刪除不再重要的待辦事項。
- 將模糊的項目改成明確可執行的行動。
- 指定所屬專案或清單。
- 只在有幫助時加入提醒。
- 將無法採取行動的想法移到筆記中。
選擇待辦事項前，先檢視行事曆
清單可能會讓排得過滿的一天看起來仍然做得完。在決定還能安排什麼之前，先檢查固定會議、預約、交通行程和個人既定安排。估算這些活動之間可運用的時間，並為訊息、延誤和後續處理預留一些餘裕。
選擇：
- 當天一項必須達成的成果
- 兩項次要優先事項
- 一份供空閒時處理的簡短選做清單
如果必要工作需要兩小時不受打擾的時間，而行事曆上只剩零碎空檔，請重新安排該工作，或有意識地調整另一項既定安排。不要憑一廂情願來規劃。
讓專案的範圍小於目標
專案應描述一項成果，而其中的待辦事項則描述接下來的行動。「準備產品上市」是一個專案；「核准上市用螢幕截圖」和「草擬客戶電子郵件」則是待辦事項。當數個小步驟都屬於同一項交付成果時，可以使用子任務，但要避免建立太多層級，以免更新計畫本身也變成一項工作。
進行實用的專案檢查時，請自問：
- 預期成果是否仍然清楚？
- 是否至少有一項下一步行動？
- 是否有人阻礙進度？
- 這個專案需要設定日期，還是只需要檢查提醒？
用筆記記錄背景資訊，別把責任藏在裡面
將會議細節、參考資訊和決策儲存在筆記中。如果筆記包含你必須做的事，請為它建立待辦事項。這樣分開處理，能避免承諾的事項埋沒在長篇文字裡。
透過一致的命名方式，讓自己容易聯想到兩者之間的關係。名為「搬家」的專案，可以搭配名為「搬家 — 決策」的筆記，以及「比較搬家公司」或「確認水電啟用日期」等待辦事項。用詞保持一致，搜尋時就更容易找到預期的內容。
用五分鐘收尾
每天結束時：
- 標記已完成的工作。
- 有意識地重新安排未完成的待辦事項。
- 記下散落在訊息或筆記中的承諾事項。
- 檢查明天的行事曆。
- 選出明天可能最需要完成的工作。
避免未經檢查就將逾期事項延到之後。反覆延後的待辦事項，可能需要釐清、委派、縮小範圍或移除。
HibiDo 目前的商店介紹列有待辦事項、提醒、行事曆整合、筆記、重複待辦事項、協作，以及多裝置同步功能。在依據這些功能設計使用流程之前，請先在 Apple App Store 或 Google Play 確認確切功能和方案限制。
常見問題
我應該先在 HibiDo 中放入什麼？
先加入未來七天的待辦事項，以及行事曆上的固定安排。等到每日檢視中的內容讓你覺得能夠掌握之後，再加入較長期的專案、筆記和習慣。
每天應該選擇多少項優先事項？
大多數日子裡，一項必要工作加上兩項次要優先事項就足夠了。將較小的選做事項分開，避免它們掩蓋最重要的工作。
HibiDo 可以將待辦事項和筆記放在一起嗎？
HibiDo 支援待辦事項、清單、行事曆規劃、提醒和筆記。可用功能可能因平台和方案而異，因此請查看適用於你裝置的最新官方商店介紹。
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