生產力
如何在 HibiDo 中管理專案與子任務
透過定義單一成果、選擇下一步行動、選擇性地使用子任務、將相關筆記放在手邊，以及每週檢視進度，在 HibiDo 中整理專案。
在 HibiDo 中管理專案時，請為專案設定一項明確成果，以及至少一項清楚可見的下一步行動。使用子任務建立簡短的檢查清單，而不是建立多層階層。將參考資料保存在相關筆記中、為實際的截止期限排定日期，並每週檢視進行中的專案。
定義成果
「網站」是一個主題。「發布重新設計的產品頁面」則是一項成果。好的專案名稱能讓完成狀態清楚可見，也有助於判斷哪些內容不屬於專案範圍。
寫下一段簡短的完成條件說明：
經核准的頁面已上線、完成行動裝置檢查，並已從導覽列連結至該頁面，即視為完成。
這能防止專案無止境地擴大。
確定下一步行動
每個進行中的專案，都需要一個具體、可見的步驟：
- 草擬頁面大綱
- 向 Mia 索取經核准的螢幕截圖
- 檢查行動裝置版面配置
- 排定上線通知電子郵件的寄送時間
避免使用「想一想上線的事」之類的籠統內容。如果你無法說出下一步行動，專案可能需要的是做出決定，而不是增加更多任務。
在適當的層級使用子任務
子任務適合由同一人負責的簡短步驟序列：
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
當子任務需要自己的受指派人、截止日期、提醒、討論，或涉及相當份量的工作時，請將它提升為完整任務。過多的巢狀層級會讓進度難以看清。
將行動與參考資料分開
將會議筆記、決策、連結和背景資料保存在專案筆記中。把筆記裡每一項承諾事項轉成任務。在標題中使用相同的專案用語，讓搜尋能將相關資料串連起來。
例如：
- 專案：
Product page launch - 筆記：
Product page launch — decisions - 任務：
Confirm product page legal links
有選擇地加入日期
對外承諾的事項，或會影響優先順序的日期，才設定截止日期。如果專案只是需要關注，請使用檢視提醒。人為設定的到期日會造成一份不再能反映風險的逾期清單。
每週檢視
針對每個專案：
- 確認該成果仍然是你想要的。
- 標記已完成的工作。
- 確定下一步行動。
- 檢查截止日期和等待中的事項。
- 移除已不再需要的任務。
- 完成後封存專案。
目前 HibiDo 的商店介紹列有清單、任務、專案、子任務、筆記、提醒、優先順序、協作，以及跨裝置同步功能。請查看目前的 Apple App Store 或 Google Play 版本，以瞭解確切的方案限制。
常見問題
HibiDo 專案的規模應該多大？
一個專案應描述一項可以完成的成果。當不同成果有不同的負責人、截止日期或檢視週期時，就應將專案拆分。
什麼時候應該使用子任務？
屬於同一項交付成果的小步驟適合使用子任務。當某項行動有自己的截止日期、負責人、提醒，或涉及相當份量的工作時，請建立獨立任務。
應該多久檢視一次專案？
每週檢視進行中的專案，對時間敏感的專案則應更頻繁地檢視。每個進行中的專案，都應有明確的下一步行動，或清楚標示為等待狀態。
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