如何在 HibiDo 中配合行事曆規劃任務

使用 HibiDo 規劃時，應從時間出發，而不是從企圖心出發。先檢視行事曆上的固定安排，估算剩餘時數，再選擇實際能容納的任務。目標並非填滿每一分鐘，而是讓重要工作清楚可見，同時避免訂出一遇到干擾就失效的計畫。

區分既定安排與待辦意向

行事曆活動會在特定時間發生：會議、預約、行程、課程，或必須到場的截止事項。任務則描述通常可以在一段時間範圍內調整的行動。將每項任務都塞進行事曆會造成雜亂，而忽略行事曆則會讓任務清單不切實際。

請依照以下方式區分：

• 將固定安排放進行事曆。
• 將彈性行動放進任務清單。
• 為需要不受打擾的工作預留專注時段。
• 使用提醒來提示有時效性的事項，不要把它當成第二份任務清單。

計算可用時間

每週開始時，檢視每天已有的安排。扣除合理的轉換時間、休息、例行行政工作，以及因應突發工作的緩衝時間。剩下的時間，才是能用來安排計畫內任務的時間容量。

如果週一只有三小時可用，就不要分配七小時的工作。請在優先度較低的任務逾期之前，先調整它們的時間。

讓任務配合當天的時間分布

不同長度的空檔適合不同工作：

有幫助時，可以在任務文字中加上大致所需時間，例如「審閱提案 — 30 分鐘」。避免假性的精確；估算只需要能幫助你做選擇即可。

為一項有意義的成果保留時間

選擇一項即使其他工作需要改期，也能讓這一天有所收穫的任務。在用較小的行動填滿行程之前，先為它安排適合的時段。接著選出兩項輔助性的優先事項，其餘則保持為可選項目。

如果出現緊急請求，請決定它要取代哪項工作。只增加工作，卻不移除或挪動任何事情，會讓計畫變成願望清單。

結束工作前先檢視明天

一天結束時：

1. 查看明天的固定活動。
2. 檢視未完成的任務，不要自動將它們全部順延。
3. 確認下一項必要成果。
4. 將無法排入的任務移到其他時間。
5. 留下清楚可見的緩衝時間。

目前 HibiDo 的產品介紹列有任務、到期日、提醒、行事曆整合、重複任務、筆記、協作與裝置同步等功能。在依賴特定功能之前，請查看官方產品頁面及最新的商店介紹，確認不同平台與方案之間的差異。