如何在 HibiDo 中管理週期性任務

對於需要按固定週期完成的行動，請使用 HibiDo 中的週期性任務。為每項任務使用明確的動詞，根據實際需求選擇頻率，並且只在時間很重要時加入提醒。每月檢視重複執行的任務，避免舊有的例行事項在不知不覺中讓每日清單負荷過重。

區分任務、行事曆活動與習慣

• 週期性任務是每個週期都要完成的行動：「檢查備份狀態」。
• 行事曆活動用來保留固定時段：「每月財務會議，10:00」。
• 習慣用來追蹤重複的行為：「步行 20 分鐘」。

除非每筆項目都有不同的用途，否則同一項活動不應同時出現在這三個地方。重複提示會造成干擾，也會讓完成紀錄變得不可靠。

清楚寫出重複執行的行動

使用動詞搭配受詞：

• 檢視家庭訂閱項目
• 匯出每月專案封存資料
• 檢查緊急文件中的聯絡人資訊
• 準備每週餐食計畫
• 核對未結清的發票

避免使用「行政」或「檔案」等模糊標籤。如果流程包含多個步驟，請保留一份簡短的檢查清單或補充筆記，而不是建立多個互相干擾的提醒。

根據需求選擇頻率

不要只因為每天重複執行感覺很有紀律，就把任務設為每日執行。請根據風險與所需投入的心力安排頻率：

如果任務取決於工作日或每月的特定一週，請先測試重複設定的運作方式，再開始依賴它。

有選擇地使用提醒

到期日表示任務應在何時完成。提醒則會打斷你。提醒時間應接近到足以幫助你採取行動，同時也要提早到在出狀況時仍有補救時間。每季一次的文件檢查可能需要一則通知；已經出現在每日計畫中的例行事項，則可能完全不需要提醒。

如果鎖定畫面的預覽可能洩露敏感資訊，請讓通知措辭保持含蓄。

每月檢查重複設定

每月進行一次：

1. 列出目前仍在執行的週期性任務。
2. 移除重複項目與已不再執行的例行事項。
3. 檢查頻率是否符合實際情況。
4. 檢視逾期的各次任務，而不是一味延後。
5. 更新相關的檢查清單或筆記。
6. 確認重要提醒仍會送達預定的裝置。

目前 HibiDo 的商店介紹列有彈性的週期性任務、到期日、提醒、行事曆整合、筆記與裝置同步功能。功能供應情況與方案限制可能變動，因此請在目前的 Apple App Store 或 Google Play 版本中確認確切的重複設定選項。