文件管理
如何在 Phone Drive 中整理檔案
使用精簡的資料夾系統，分類收件匣項目、文件、媒體、傳輸檔案、進行中的工作及封存資料，讓 Phone Drive 保持井然有序，避免產生不必要的重複檔案。
將 Phone Drive 整理成處理檔案的工作空間，而不是永久堆放檔案的地方。先建立幾個固定的資料夾，讓新檔案先進入收件匣，將暫時傳輸的副本與保留的原始檔分開，並封存已完成的工作。簡單的架構比數十個分類細碎的資料夾更容易維護。
從六個資料夾開始
使用以下基本架構：
Inbox/
Documents/
Media/
Transfers/
Active/
Archive/
- 收件匣存放等待決定如何處理的新檔案。
- 文件包含保留的 PDF、辦公文件及文字紀錄。
- 媒體包含在 Phone Drive 中使用的音訊、影片及影像。
- 傳輸是與電腦或其他裝置交接檔案時使用的暫存區。
- 進行中包含目前的專案資料。
- 封存存放已完成但仍需在本機存取的工作。
只有在子資料夾能解決反覆出現的檔案查找問題時，才建立它們。例如，Documents/Travel 可能很有用；Documents/Miscellaneous 2 則沒有幫助。
為了搜尋與排序而命名檔案
使用一致且具描述性的名稱，例如：
2026-08-26-client-project-brief.pdf
2026-08-trip-itinerary-final.pdf
home-repair-kitchen-warranty.pdf
避免反覆加上「最終版」。如果版本很重要，請使用清楚的序號或日期，並只保留復原或稽核所需的版本。
將傳輸副本與權威檔案分開
與電腦傳輸檔案後，決定哪個位置存放主要的工作檔案。如果電腦上的版本成為權威版本，只有在行動裝置需要離線存取時，才保留 Phone Drive 中的副本。如果兩份副本都會進行編輯，請建立明確的同步或版本管理流程，而不是在沒有管控的情況下，將不斷變動的檔案來回傳送。
傳輸資料夾應僅供暫時使用：
- 驗證收到的檔案。
- 將它移至正確的永久資料夾。
- 依照一致的方式重新命名。
- 如果檔案重要，請進行備份。
- 移除不必要的暫存副本。
審慎管理敏感檔案
目前的 iOS 商店頁面說明，支援的工作流程可使用密碼、Touch ID 或 Face ID 保護。存取控制並不代表複製或分享檔案就沒有風險。請檢查匯出內容、雲端連線及電腦傳輸作業，並避免在沒有適當安全計畫的情況下，儲存登入憑證或高度敏感的紀錄。
每週檢查
清空 Inbox 和 Transfers 資料夾、封存已完成的工作、移除經確認的重複檔案，並檢查裝置的可用儲存空間。開啟幾個重要檔案，確認本機預覽仍能正常運作。接著，確認所有無法取代的檔案，也都存在於另一個獨立的備份位置。
目前的功能及支援格式，均記載於 Phone Drive App Store 商店頁面及 Google Play 商店頁面。
常見問題
我應該先在 Phone Drive 中建立哪些資料夾？
先建立 Inbox、Documents、Media、Transfers、Active 及 Archive。只有當檔案數量足以支持進一步分類時，才新增分類更細的資料夾。
Phone Drive 應該是我唯一的備份嗎？
不應該。本機整理與檔案傳輸，無法取代另行建立且經過測試的重要檔案備份。
我應該多久清理一次 Transfers 資料夾？
每次大量傳輸後都應檢查，經常使用期間則至少每週檢查一次。將要保留的檔案移至永久資料夾，並移除已確認不再需要的暫存副本。
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