文件管理
如何搭配本機與雲端儲存空間使用 Phone Drive
決定哪些檔案應保留在 Phone Drive 本機、哪些應存放於已連線的雲端服務，以及如何避免重複或互相衝突的工作副本。
將 Phone Drive 當作本機工作空間，用來存放需要離線存取、預覽或傳輸的檔案。除非本機副本有明確用途，否則請將大型檔案庫與共用主檔保留在原定的雲端或電腦位置。最重要的原則是，在編輯或刪除任何內容之前，先確認哪一份副本是應以其為準的版本。
為每個檔案設定用途
從以下三種用途中選擇一種：
- 本機工作副本： 需要在沒有網路的情況下於手機上使用。
- 雲端工作副本： 透過服務供應商跨裝置共用或編輯。
- 封存或備份副本： 保留供復原使用，不用於日常編輯。
一個檔案可以同時有多種用途，但工作流程必須說明變更如何在這些副本之間傳遞。
將有用的檔案保留在本機
適合保留在本機的檔案包括：
- 需要離線使用的旅行文件
- 即將舉行的會議所需的簡報
- 目前使用的參考用 PDF
- 供離線播放的音訊或影片
- 等待傳輸至電腦的檔案
不適合的檔案包括完整的歷史檔案庫、歷來下載的每一份附件，以及沒有離線使用需求的大型重複媒體庫。
避免工作副本各自發展
如果你將雲端文件下載至 Phone Drive，並分別編輯兩個版本，這些副本的內容就可能出現分歧。編輯前，請先決定本機檔案是暫時使用的副本、將取代原主檔的新主檔，還是日後必須比對整合的分支版本。
請採用命名規則，例如：
proposal-cloud-master.docx
proposal-offline-review-2026-08-30.docx
重新連線後，請比較變更內容，並有計畫地更新主檔。不要未經確認就上傳，覆寫協作者較新的版本。
將傳輸資料夾當作收件匣
透過區域 Wi-Fi 網路收到的檔案應先放入 Transfers 或 Inbox 資料夾。確認檔案無誤後，將需要保留的檔案移至正確的資料夾結構，並移除暫存副本。這樣可以避免本機儲存空間變成另一個不易察覺的「下載項目」資料夾。
保護帳號與敏感檔案
使用服務供應商提供的驗證機制，以及符合資料保護需求的裝置安全措施。中斷不再使用的雲端帳號連線、檢查應用程式權限，並結束本機傳輸工作階段。本機鎖定功能可以限制他人隨意存取，但無法取代加密、備份、共用控制或高強度的裝置密碼。
備份僅存於本機的重要檔案
只儲存在一部手機的某個應用程式內的檔案，可能因裝置遺失、應用程式遭刪除、儲存資料損毀或意外清理而受損或遺失。請將僅存於本機的重要資料匯出或備份至另一個經過驗證的位置。
目前的 Phone Drive App Store 產品頁面說明了本機檔案、文件與媒體預覽、Wi-Fi 傳輸，以及多種雲端連線功能。功能與購買要求可能因平台和版本而異。
常見問題
每個雲端檔案都應該複製到 Phone Drive 嗎？
不需要。只有在離線存取、傳輸、預覽或編輯時確實有用，才保留本機副本。不必要的副本會增加雜亂與版本混淆。
Phone Drive 可以取代雲端備份嗎？
不可以。它可以整理本機檔案，並連線至支援的服務，但工作檔案的存放位置並不會自動成為經過測試的備份。
Phone Drive 支援哪些雲端服務？
目前的 iOS 產品頁面列出的連線包括 Dropbox、OneDrive、Box、WebDAV、Yandex Disk、FTP 及 iCloud Drive，其中部分功能需要購買。請查看你所使用平台的最新產品頁面以確認。
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