文件管理
如何结合本地存储和云存储使用 Phone Drive
确定哪些文件应该保留在 Phone Drive 本地，哪些应该存放在已连接的云服务中，以及如何避免出现重复或冲突的工作副本。
将 Phone Drive 用作本地工作区，存放需要离线访问、预览或传输的文件。除非本地副本有明确用途，否则应将大型归档和共享的主版本文件保留在原定的云端或电脑位置。最重要的原则是，在编辑或删除任何内容之前，先明确以哪份副本为准。
为每个文件确定用途
从以下三种用途中选择一种：
- 本地工作副本： 需要在手机无网络连接时使用。
- 云端工作副本： 通过服务提供商在多台设备之间共享或编辑。
- 归档或备份副本： 保留用于恢复，不用于日常编辑。
一个文件可以同时承担多种用途，但工作流程必须明确说明如何在这些副本之间传递更改。
将有用的文件保留在本地
适合保留在本地的文件包括：
- 需要离线使用的旅行文档
- 即将召开的会议所需的演示文稿
- 当前使用的参考 PDF
- 用于离线播放的音频或视频
- 等待传输到电脑的文件
不适合的文件包括完整的历史归档、所有曾经下载过的附件，以及没有离线使用需求的大型重复媒体库。
避免工作副本相互冲突
如果将云端文档下载到 Phone Drive，并分别编辑两个版本，两份副本的内容就可能产生分歧。编辑前，请确定本地文件是临时副本、用于替换主版本的文件，还是之后必须合并更改的分支版本。
使用如下命名规则：
proposal-cloud-master.docx
proposal-offline-review-2026-08-30.docx
重新连接后，比较更改，并有计划地更新主版本。不要盲目上传并覆盖协作者更新的版本。
将传输文件作为待整理的收件处理
通过本地 Wi-Fi 收到的文件应先放入 Transfers 或 Inbox 文件夹。验证这些文件，将需要保留的文件移入正确的目录结构，并删除临时副本。这样可以避免本地存储变成一个不易察觉的第二个“下载”文件夹。
保护账户和敏感文件
根据数据的敏感程度，使用服务提供商的身份验证机制，并采取适当的设备安全措施。断开不再使用的云账户连接，检查应用权限，并结束本地传输会话。本地锁定功能可以限制他人随手访问，但不能替代加密、备份、共享控制或高强度的设备密码。
备份仅存于本地的重要文件
如果文件只存放在一部手机的某个应用内，就容易受到设备丢失、应用删除、存储损坏和意外清理的影响。请将仅存于本地的重要资料导出或备份到另一个经过验证的位置。
当前的 Phone Drive App Store 页面介绍了本地文件、文档和媒体预览、Wi-Fi 传输以及多种云端连接功能。功能和购买要求可能因平台和版本而异。
常见问题
应该将每个云端文件都复制到 Phone Drive 中吗？
不应该。只有在本地副本有助于离线访问、传输、预览或编辑时，才保留它们。不必要的副本会增加杂乱程度，并导致版本混淆。
Phone Drive 可以替代云备份吗？
不可以。它可以整理本地文件并连接受支持的服务，但工作文件的存放位置并不自动等同于经过测试的备份。
Phone Drive 支持哪些云服务？
当前的 iOS 应用商店介绍列出了 Dropbox、OneDrive、Box、WebDAV、Yandex Disk、FTP 和 iCloud Drive 等连接方式，其中部分功能需要购买。请查看你所用平台当前的应用商店介绍以确认。
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