教程
如何将 Phone Drive 用作无线闪存盘
将 Phone Drive 用作无线文件工作区,随身携带、预览和传输选定的文档与媒体文件,同时避免让手机变成杂乱无章的文件仓库。
Phone Drive 可以让 iPhone、iPad 或 Android 设备发挥无线闪存盘的作用:在本地随身携带选定的文件,预览支持的文档和媒体文件,并与附近的电脑相互传输这些文件。请将它用作管理有序的工作区,设置暂存文件夹并定期清理,不要将其作为重要数据的唯一存放位置。
确定手机应该携带哪些文件
适合携带的是近期需要使用或需要离线使用的文件:
- 即将召开的会议所需的演示文稿
- 旅行确认凭证和参考 PDF
- 用于离线播放的音频或视频
- 一小批需要交接的项目文件
- 等待在电脑上归档的文档
不要携带不可替代的媒体文件的唯一副本或完整的历史归档,也不要在缺乏合适的保护和恢复方案时携带敏感记录。
建立简单的工作区
创建:
Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/
将收到的文件放入 Inbox,将当前需要离线使用的文件放入 Carry,将需要与电脑交接的文件放入 Transfers,并且只将确实仍有用的旧文件放入 Archive。每次确认交接完成后,清空 Transfers。
从电脑载入文件
在可信的本地网络上,启动 Phone Drive 的电脑传输功能,并在 Mac 或 PC 上打开应用显示的地址。将文件上传到暂存文件夹,然后在手机上打开一些具有代表性的文件进行检查。完成后结束传输会话。
目前的应用商店介绍还说明,受支持的版本提供通过 Finder、Windows 资源管理器、云服务及其他方式处理文件的功能。请按照当前应用中显示的选项操作。
离开电脑前先预览
不要仅仅因为上传成功,就认为手机能够打开所有格式。请测试:
- PDF 文档靠近末尾的一页
- 办公文档中嵌入的图片
- 如有需要,测试锁屏时的音频播放
- 一段带声音的长视频
- 在依赖压缩包之前,先测试能否打开它
如果某种格式需要其他应用才能打开,请在出行或开会前安装并测试该应用。
有计划地传回修改后的文件
如果编辑了随身携带的文件,请为其做好清晰标记,并决定是否用它替换电脑上的副本。避免分别编辑两份副本。将修改后的版本传回暂存文件夹,与之前的主版本比较,然后归档或删除过时的副本。
维护工作区
每周检查本地文件,删除已确认不再需要的临时副本,检查存储空间,断开不使用的服务连接,并确认重要资料已在其他位置备份。为手机设置高强度的设备密码,并在适当情况下使用应用提供的访问控制功能。
有关支持的格式、连接方式和购买要求,请参阅当前的 Phone Drive App Store 页面或 Google Play 页面。
常见问题
Phone Drive 可以替代实体 USB 闪存盘吗?
对于支持的文件,它可以发挥类似的携带和传输作用,但这取决于手机、应用、电量、权限以及可用的连接方式。请为重要数据另行保留一份用于恢复的副本。
我应该在本地存储哪些文件?
保留需要离线访问或即将传输的文件,例如选定的 PDF、演示文稿、媒体文件或项目文档。避免在没有明确用途的情况下复制整个归档。
Phone Drive 算是备份吗?
不算。单部手机上的本地存储只是一份工作副本。重要文件仍然需要单独且经过验证的备份。
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