文件管理
如何在 Phone Drive 中整理文件
使用一套精简的文件夹体系，在 Phone Drive 中整理待处理项目、文档、媒体、传输文件、进行中的工作和档案，避免产生不必要的重复文件。
将 Phone Drive 整理成处理文件的工作空间，而不是长期随意堆放文件的地方。先建立几个固定的文件夹，让新文件先进入待处理文件夹，将临时传输副本与需要保留的原件分开，并把已完成的工作归档。简单的结构比数十个分类细碎的文件夹更容易维护。
从六个文件夹开始
使用以下基础结构：
Inbox/
Documents/
Media/
Transfers/
Active/
Archive/
- Inbox 存放等待决定如何处理的新文件。
- Documents 存放需要保留的 PDF、办公文件和文本记录。
- Media 存放在 Phone Drive 中使用的音频、视频和图像。
- Transfers 是用于与电脑或其他设备交接文件的临时中转区。
- Active 存放当前项目的资料。
- Archive 存放已完成但仍需要在本地访问的工作资料。
只有当子文件夹能够解决反复出现的查找问题时，才创建它。例如，Documents/Travel 可能有用；Documents/Miscellaneous 2 则没有。
为便于搜索和排序而命名文件
使用一致且描述清晰的名称，例如：
2026-08-26-client-project-brief.pdf
2026-08-trip-itinerary-final.pdf
home-repair-kitchen-warranty.pdf
避免反复添加“final”。如果版本很重要，请使用清晰的序号或日期，并且只保留恢复或审计所需的版本。
将传输副本与权威文件分开
与电脑传输文件后，确定哪个位置保存工作文件的主版本。如果电脑上的版本成为权威版本，只有在需要通过移动设备离线访问时，才保留 Phone Drive 中的副本。如果两个副本都会被编辑，请建立明确的同步或版本管理流程，避免在没有管控的情况下来回传递不断变化的文件。
传输文件夹应仅用于临时存放：
- 核验收到的文件。
- 将其移入正确的长期存放文件夹。
- 按一致的规则重命名。
- 如果文件重要，请进行备份。
- 删除不必要的临时副本。
有意识地管理敏感文件
当前的 iOS 应用商店介绍说明，受支持的工作流程可以使用密码、Touch ID 或 Face ID 保护。访问控制并不意味着复制或分享文件就不会带来风险。检查导出操作、云端连接和电脑传输会话，并避免在没有适当安全计划的情况下存储凭据或高度敏感的记录。
每周检查
清空 Inbox 和 Transfers 文件夹，将已完成的工作归档，删除已核验的重复文件，并检查设备的可用存储空间。打开几个重要文件，确认本地预览仍能正常使用。然后核实所有无法替代的文件也都保存在独立的备份位置。
当前功能和支持的格式记录在 Phone Drive 的 App Store 介绍页面和 Google Play 介绍页面中。
常见问题
应该先在 Phone Drive 中创建哪些文件夹？
从 Inbox、Documents、Media、Transfers、Active 和 Archive 开始。只有当文件数量足以支持进一步细分时，才添加分类更细的文件夹。
Phone Drive 是否应该成为我唯一的备份？
不应该。本地整理和文件传输不能替代对重要文件进行独立且经过验证的备份。
应该多久清理一次 Transfers 文件夹？
每次大型传输后都应检查，并且在频繁使用期间至少每周检查一次。将需要保留的文件移入长期存放的文件夹，并删除已核验的临时副本。
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