生产力
如何在 HibiDo 中管理项目和子任务
在 HibiDo 中，通过明确一个成果、选择下一步行动、有选择地使用子任务、将笔记放在便于查阅的位置，以及每周回顾进度来组织项目。
在 HibiDo 中管理项目时，为它设定一个清晰的成果，并至少列出一项清楚可见的下一步行动。使用子任务来创建简短的检查清单，而不是构建深层级结构。将参考资料保存在相关笔记中，为真正需要按时完成的事项设置截止日期，并每周回顾进行中的项目。
明确成果
“网站”是一个主题，“发布重新设计的产品页面”才是一个成果。好的项目名称能让你清楚判断何时完成，也有助于决定哪些事项不属于该项目。
写一段简短的完成标准说明：
经批准的页面已上线、通过移动端检查，并已从导航中添加链接，即为完成。
这样可以防止项目范围无限扩大。
确定下一步行动
每个进行中的项目都需要一个具体、可观察的步骤：
- 起草页面大纲
- 向 Mia 索取已获批准的屏幕截图
- 检查移动端布局
- 安排上线通知邮件的发送时间
避免使用“考虑上线事宜”这类占位描述。如果你说不清下一步行动是什么，项目可能需要的是做出决定，而不是增加更多任务。
在合适的层级使用子任务
子任务适合由同一个人负责的一组简短、有先后顺序的步骤：
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
如果某个子任务需要独立的负责人、截止日期、提醒、讨论，或涉及较多工作，就将其提升为完整任务。嵌套层级过多会让进度难以看清。
将行动与参考资料分开
将会议记录、决策、链接和背景资料保存在项目笔记中。把笔记中的每一项承诺都转化为任务。在标题中使用相同的项目短语，让搜索能将相关资料关联起来。
例如：
- 项目：
Product page launch - 笔记：
Product page launch — decisions - 任务：
Confirm product page legal links
有选择地添加日期
对于对外承诺，或会影响优先级的日期，使用截止日期。如果项目只是需要关注，则使用回顾提醒。人为设定的截止日期会制造出一份无法再反映风险的逾期清单。
每周回顾
对每个项目：
- 确认该成果仍然是你想要的。
- 标记已完成的工作。
- 确定下一步行动。
- 检查截止日期和等待事项。
- 移除已不再适用的任务。
- 完成后归档项目。
目前 HibiDo 的应用商店介绍列出了清单、任务、项目、子任务、笔记、提醒、优先级、协作以及跨设备同步功能。有关各套餐的具体限制，请查看当前的 Apple App Store 或 Google Play 版本。
常见问题
HibiDo 项目的规模应该多大？
一个项目应描述一个可以完成的成果。当不同成果有不同的负责人、截止日期或回顾周期时，应将项目拆分。
什么时候应该使用子任务？
将子任务用于同一项交付成果下的小步骤。当某项行动有自己的截止日期、负责人、提醒，或涉及较多工作时，应创建独立任务。
应该多久回顾一次项目？
每周回顾进行中的项目，对时间要求严格的项目则应更频繁地回顾。每个进行中的项目都应有明确的下一步行动，或明确标记为等待状态。
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