Cách kiểm tra xem bản sao lưu của bạn có thực sự hoạt động hay không

Nhiều người tự hào nói rằng:

"Tôi có bản sao lưu rồi."

Một câu hỏi hữu ích hơn là:

"Bạn đã bao giờ kiểm tra xem bản sao lưu của mình có thực sự hoạt động hay chưa?"

Một bản sao lưu không thể khôi phục sẽ chẳng có mấy giá trị khi bạn cần đến nó nhất.

May mắn thay, việc kiểm tra một bản sao lưu thường chỉ mất vài phút.

Vì sao việc kiểm tra lại quan trọng

Quá trình sao lưu có thể thất bại vì nhiều lý do.

Ví dụ bao gồm:

• Không đủ dung lượng lưu trữ.
• Quá trình tải lên bị gián đoạn.
• Sự cố về tài khoản.
• Cài đặt sao lưu bị thay đổi.
• Ứng dụng bị loại khỏi bản sao lưu.
• Tệp sao lưu bị hỏng.

Hầu hết mọi người không bao giờ nhận ra những vấn đề này cho đến khi cần khôi phục dữ liệu.

Bước 1: Kiểm tra ngày sao lưu

Hãy bắt đầu bằng cách xem lần sao lưu gần nhất của bạn hoàn tất vào lúc nào.

Tự hỏi bản thân:

• Có phải hôm nay không?
• Trong tuần này?
• Hay vài tháng trước?

Một bản sao lưu cũ có thể không chứa những ảnh, ghi chú hoặc tài liệu mới nhất của bạn.

Bước 2: Xác nhận thông tin quan trọng đã có trong bản sao lưu

Hãy nghĩ đến những thông tin quan trọng nhất với bạn.

Ví dụ:

• Ảnh gia đình.
• Video quan trọng.
• Giấy tờ tùy thân.
• Ghi chú cá nhân.
• Hồ sơ tài chính.
• Tệp công việc.

Xác minh rằng những mục này thực sự được bảo vệ trong chiến lược sao lưu của bạn.

Bước 3: Hiểu các ứng dụng của bạn bảo vệ những gì

Các ứng dụng khác nhau bảo vệ dữ liệu theo những cách khác nhau.

Một số dựa vào:

• Sao lưu thiết bị.
• Sao lưu đám mây.
• Đồng bộ hóa.
• Lưu trữ cục bộ.
• Tính năng xuất dữ liệu.

Biết cách từng ứng dụng xử lý thông tin của bạn giúp bạn tránh những giả định sai lầm.

Bước 4: Kiểm tra dung lượng lưu trữ còn trống để sao lưu

Quá trình sao lưu không thể tiếp tục nếu không còn dung lượng lưu trữ.

Thỉnh thoảng hãy xem lại:

• Dung lượng lưu trữ đám mây còn trống.
• Lịch sử sao lưu.
• Cảnh báo về dung lượng lưu trữ.
• Thông báo sao lưu thất bại.

Những lần kiểm tra này thường giúp phát hiện vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.

Bước 5: Kiểm tra sau những thay đổi lớn

Bất cứ khi nào bạn:

• Mua điện thoại mới.
• Đặt lại thiết bị.
• Cài đặt một bản cập nhật hệ điều hành lớn.
• Thay đổi tài khoản đám mây.

hãy kiểm tra lại bản sao lưu.

Những thay đổi lớn là thời điểm các bản sao lưu quan trọng nhất.

Bước 6: Xem lại kế hoạch khôi phục của bạn

Hãy tự hỏi một câu đơn giản:

"Nếu hôm nay tôi mất điện thoại, liệu tôi có biết chính xác cách khôi phục thông tin quan trọng của mình không?"

Nếu câu trả lời còn chưa chắc chắn, có lẽ quy trình khôi phục của bạn cần được chú ý hơn.

Quy trình sao lưu của Sixbytes

Các ứng dụng Sixbytes khác nhau cung cấp những tùy chọn khôi phục khác nhau tùy theo loại thông tin được quản lý.

Ví dụ:

• Safety Photo+Video hỗ trợ tính năng Sao lưu đám mây tùy chọn cùng với Đồng bộ hóa iCloud cho các quy trình được hỗ trợ trên thiết bị Apple.

• Safety Note cung cấp tính năng Sao lưu đám mây và Đồng bộ hóa iCloud để giúp người dùng bảo vệ thông tin bí mật.

• HibiDo đồng bộ hóa dữ liệu phục vụ năng suất làm việc giữa các thiết bị được hỗ trợ, giúp bạn luôn có thể truy cập công việc, ghi chú và thông tin lập kế hoạch.

Hiểu phương thức khôi phục nào áp dụng cho từng ứng dụng giúp bạn xây dựng một chiến lược sao lưu đáng tin cậy hơn.

Danh sách kiểm tra bản sao lưu đơn giản

Cứ vài tháng một lần, hãy xem lại những điểm sau:

✓ Quá trình sao lưu đã hoàn tất thành công.

✓ Bản sao lưu được tạo gần đây.

✓ Ảnh quan trọng đã được bảo vệ.

✓ Có thể truy cập các ghi chú quan trọng.

✓ Có thể tìm thấy các tài liệu.

✓ Đã hiểu phương thức khôi phục.

✓ Bộ nhớ dành cho bản sao lưu có đủ dung lượng trống.

Giữ cho danh sách kiểm tra này đơn giản sẽ giúp bạn có nhiều khả năng thực sự hoàn thành nó hơn.

Những quan niệm sai lầm phổ biến

Mọi người thường tin rằng:

• Thông báo sao lưu thành công bảo đảm mọi tệp đều được bảo vệ.
• Đồng bộ hóa tự động tạo các bản sao để khôi phục.
• Các bản sao lưu cũ không bao giờ cần cập nhật.
• Chỉ cần kiểm tra bản sao lưu sau khi mất thiết bị.

Trên thực tế, kiểm tra định kỳ là một trong những phần có giá trị nhất của bất kỳ chiến lược sao lưu nào.

Những điểm chính cần ghi nhớ

• Bản sao lưu cần được kiểm tra, thay vì chỉ cho rằng nó đang hoạt động.
• Kiểm tra thời điểm tạo bản sao lưu gần nhất của bạn.
• Hiểu cách từng ứng dụng quan trọng bảo vệ dữ liệu của nó.
• Xem lại kế hoạch khôi phục trước khi bạn cần đến.
• Vài phút kiểm tra hôm nay có thể giúp ngăn ngừa những vấn đề lớn trong tương lai.