10 sai lầm thường gặp khi sao lưu (và cách tránh)

Tạo một bản sao lưu chỉ là bước đầu tiên.

Chiến lược sao lưu chỉ hữu ích nếu nó thực sự cho phép bạn khôi phục thông tin quan trọng khi có sự cố.

Nhiều người tin rằng mình đã được bảo vệ đầy đủ—cho đến khi phát hiện bản sao lưu không đầy đủ, đã lỗi thời hoặc hoàn toàn không tồn tại.

Dưới đây là mười sai lầm thường gặp khi sao lưu và cách tránh chúng.

1. Cho rằng các bản sao lưu đang hoạt động

Sai lầm lớn nhất là không bao giờ kiểm tra.

Nhiều người bật tính năng sao lưu một lần rồi cho rằng mọi thứ sẽ được bảo vệ mãi mãi.

Thay vào đó:

• Kiểm tra trạng thái sao lưu thường xuyên.
• Xác nhận rằng các tệp gần đây đã được đưa vào bản sao lưu.
• Kiểm tra các lỗi hoặc cảnh báo sao lưu.

Một bản sao lưu mà bạn chưa xác minh đơn thuần chỉ là một giả định.

2. Chờ đến khi quá muộn

Các bản sao lưu thường chỉ được tạo sau khi ai đó đã mất dữ liệu một lần.

Đáng tiếc là bản sao lưu không thể khôi phục thông tin chưa từng được sao chép.

Hãy xây dựng chiến lược sao lưu trước khi:

• Mua điện thoại mới.
• Cài đặt các bản cập nhật phần mềm lớn.
• Gửi thiết bị đi sửa chữa.
• Đặt lại thiết bị.

Chuẩn bị dễ dàng hơn nhiều so với khôi phục.

3. Chỉ giữ một bản sao

Có một bản sao vẫn tốt hơn là không có.

Hai hoặc ba bản sao an toàn hơn đáng kể.

Phần cứng có thể hỏng.

Tài khoản có thể không còn truy cập được.

Thiết bị có thể bị mất.

Nhiều bản sao giúp giảm những rủi ro này.

4. Không bao giờ dọn dẹp trước khi sao lưu

Sao lưu hàng nghìn ảnh trùng lặp và những tệp tải xuống không cần thiết gây lãng phí cả thời gian lẫn dung lượng lưu trữ.

Trước khi tạo bản sao lưu:

• Xóa các mục trùng lặp.
• Xóa các tệp tạm thời.
• Sắp xếp các thư mục.
• Lưu trữ các dự án đã hoàn thành.

Các bản sao lưu gọn gàng hơn sẽ dễ khôi phục hơn.

5. Quên dữ liệu riêng của từng ứng dụng

Không phải ứng dụng nào cũng lưu trữ thông tin theo cùng một cách.

Một số ứng dụng cung cấp các tính năng riêng về:

• Đồng bộ hóa
• Sao lưu đám mây
• Công cụ xuất dữ liệu
• Phương thức khôi phục

Hiểu cách mỗi ứng dụng quan trọng bảo vệ dữ liệu của nó giúp tránh những bất ngờ khó chịu trong quá trình chuyển dữ liệu.

6. Nhầm lẫn đồng bộ hóa với sao lưu

Đồng bộ hóa giữ cho dữ liệu trên các thiết bị nhất quán.

Sao lưu bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất.

Nếu bạn vô tình xóa một tệp đã đồng bộ hóa, thao tác xóa đó cũng có thể được áp dụng trên những thiết bị đã đồng bộ hóa khác của bạn.

Đó là lý do sao lưu vẫn quan trọng.

7. Không bao giờ thử khôi phục

Một bản sao lưu chưa hoàn toàn đáng tin cậy cho đến khi bạn xác nhận rằng có thể khôi phục thành công từ bản sao lưu đó.

Bạn không cần thường xuyên khôi phục mọi thứ, nhưng thỉnh thoảng nên xác minh rằng thông tin quan trọng vẫn sẵn có.

Ví dụ:

• Ảnh gần đây.
• Ghi chú quan trọng.
• Tài liệu.
• Hồ sơ cá nhân.

8. Bỏ qua dung lượng lưu trữ

Các bản sao lưu cần có dung lượng.

Nếu bộ nhớ lưu trữ bản sao lưu đã đầy, các lần sao lưu tiếp theo có thể không hoàn tất thành công.

Thỉnh thoảng hãy kiểm tra dung lượng còn trống và xóa các tệp không cần thiết khi phù hợp.

9. Quên các thiết bị cũ

Nhiều người thay điện thoại sau mỗi vài năm.

Trước khi bán, tái chế hoặc đặt lại thiết bị cũ:

• Xác minh rằng thông tin quan trọng của bạn đã có trên thiết bị mới.
• Xác nhận rằng các bản sao lưu đã hoàn tất.
• Mở các ứng dụng quan trọng.
• Kiểm tra ảnh và tài liệu.

Chỉ sau đó bạn mới nên xóa dữ liệu trên thiết bị trước đó.

10. Không bao giờ xem xét lại chiến lược sao lưu

Cuộc sống số của bạn thay đổi theo thời gian.

Hiện nay, bạn có thể có:

• Nhiều ảnh hơn.
• Nhiều thiết bị hơn.
• Tài liệu công việc mới.
• Hồ sơ gia đình.
• Thông tin cá nhân quan trọng.

Chiến lược sao lưu của bạn nên phát triển khi lượng thông tin tăng lên.

Các ứng dụng Sixbytes hỗ trợ quy trình sao lưu của bạn như thế nào

Những loại thông tin khác nhau thường được bảo vệ tốt hơn bằng các chiến lược khôi phục khác nhau.

Ví dụ:

• Safety Photo+Video cung cấp tính năng Sao lưu đám mây tùy chọn cho nội dung đa phương tiện riêng tư và Đồng bộ hóa iCloud cho các quy trình sử dụng trên thiết bị Apple được hỗ trợ.

• Safety Note cung cấp tính năng Sao lưu đám mây cùng với Đồng bộ hóa iCloud, giúp bảo vệ các ghi chú bảo mật trên những thiết bị được hỗ trợ.

• Phone Drive giúp bạn dễ dàng chuyển các tệp quan trọng giữa điện thoại và máy tính, cho phép bạn duy trì thêm các bản sao cục bộ như một phần trong chiến lược sao lưu tổng thể.

Kết hợp những phương pháp này giúp tạo ra quy trình làm việc số có khả năng chống chịu sự cố tốt hơn.

Danh sách kiểm tra sao lưu đơn giản

Thường xuyên xem xét những câu hỏi sau:

• Bản sao lưu của tôi có mới không?
• Tôi đã xác minh các tệp quan trọng chưa?
• Tôi có nhiều hơn một bản sao không?
• Ảnh riêng tư của tôi có được bảo vệ không?
• Các ghi chú quan trọng của tôi có thể khôi phục được không?
• Tôi đã dọn dẹp các tệp không cần thiết chưa?

Trả lời "có" cho những câu hỏi này giúp tăng đáng kể khả năng khôi phục dữ liệu quan trọng của bạn.

Những điểm chính cần nhớ

• Đừng cho rằng các bản sao lưu đang hoạt động—hãy xác minh chúng thường xuyên.
• Tạo bản sao lưu trước những thay đổi lớn đối với thiết bị.
• Duy trì nhiều hơn một bản sao của thông tin quan trọng.
• Hiểu sự khác biệt giữa đồng bộ hóa và sao lưu.
• Thường xuyên xem xét lại chiến lược sao lưu khi cuộc sống số của bạn thay đổi.