Sao lưu đám mây là gì? Mọi điều bạn cần biết

Hãy tưởng tượng bạn làm rơi điện thoại xuống biển.

Hoặc máy tính xách tay của bạn đột nhiên ngừng hoạt động.

Hoặc bạn vô tình xóa một thư mục quan trọng.

Những tình huống này chính là lý do sao lưu đám mây tồn tại.

Sao lưu đám mây không nhằm giúp bạn truy cập các tệp dễ dàng hơn. Mục đích chính của nó là giúp bạn khôi phục thông tin quan trọng khi có điều bất ngờ xảy ra.

Sao lưu đám mây là gì?

Sao lưu đám mây là quá trình tạo một hoặc nhiều bản sao các tệp của bạn và lưu trữ chúng trên máy chủ từ xa.

Nếu các tệp gốc của bạn bị mất do:

• Thiết bị gặp sự cố
• Trộm cắp
• Vô tình xóa
• Hư hỏng phần cứng
• Nâng cấp lên thiết bị mới

thì một bản sao lưu có thể cho phép bạn khôi phục thông tin của mình.

Trọng tâm là khôi phục, không phải truy cập hằng ngày.

Những loại tệp nào được sao lưu?

Sao lưu đám mây có thể bảo vệ nhiều loại thông tin khác nhau, bao gồm:

• Ảnh
• Video
• Tài liệu
• Ghi chú
• Danh bạ
• Dữ liệu ứng dụng
• Cài đặt

Chính xác những gì được sao lưu phụ thuộc vào ứng dụng hoặc dịch vụ bạn đang sử dụng.

Tại sao sao lưu lại quan trọng

Hầu hết mọi người không nghĩ đến sao lưu cho đến khi có sự cố xảy ra.

Đáng tiếc là đến lúc đó có thể đã quá muộn.

Bản sao lưu mang lại sự an tâm vì bạn biết rằng vẫn còn một bản sao khác của những thông tin quan trọng nếu điều bất ngờ xảy ra.

Sao lưu so với đồng bộ hóa

Hai thuật ngữ này thường bị nhầm lẫn.

Nhiều người hưởng lợi từ việc sử dụng cả hai cùng nhau.

Một ví dụ thực tế

Giả sử bạn có 5.000 bức ảnh gia đình.

Nếu điện thoại của bạn bị mất:

Khi không có bản sao lưu:

• Những bức ảnh có thể mất vĩnh viễn.

Khi có bản sao lưu:

• Bạn có thể khôi phục chúng sang một thiết bị khác.

Đó là mục đích của sao lưu đám mây.

Có nên sao lưu mọi thứ không?

Không nhất thiết.

Nhiều người ưu tiên sao lưu:

• Ảnh gia đình
• Video cá nhân
• Giấy tờ tùy thân
• Ghi chú quan trọng
• Hồ sơ tài chính
• Tài liệu công việc

Các tệp tải xuống tạm thời hoặc tệp trùng lặp thường không cần mức độ bảo vệ tương tự.

Sao lưu không thay thế việc sắp xếp

Ngay cả khi có bản sao lưu, việc sắp xếp vẫn quan trọng.

Các tệp được sắp xếp tốt sẽ dễ dàng hơn khi:

• Khôi phục
• Kiểm tra
• Tìm kiếm
• Lưu trữ lâu dài

Duy trì một cấu trúc thư mục hợp lý trước khi tạo bản sao lưu giúp việc khôi phục sau này đơn giản hơn rất nhiều.

Ví dụ từ Sixbytes

Một số ứng dụng Sixbytes có các tính năng sao lưu hoặc đồng bộ hóa tùy thuộc vào loại thông tin được quản lý.

Ví dụ:

• Safety Photo+Video cung cấp tính năng Sao lưu đám mây tùy chọn cho những người dùng muốn có thêm một phương án khôi phục cho nội dung đa phương tiện riêng tư của mình, đồng thời hỗ trợ Đồng bộ hóa iCloud trên các thiết bị Apple.

• Safety Note cũng cung cấp Sao lưu đám mây và Đồng bộ hóa iCloud, cho phép người dùng chọn quy trình sử dụng phù hợp với nhu cầu.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa đồng bộ hóa và sao lưu giúp bạn chọn chiến lược bảo vệ phù hợp.

Những quan niệm sai lầm phổ biến

Mọi người thường cho rằng:

• Lưu trữ đám mây tự động đồng nghĩa với sao lưu.
• Đồng bộ hóa bảo vệ trước việc vô tình xóa.
• Một bản sao lưu là đủ mãi mãi.
• Mọi ứng dụng đều tự động sao lưu dữ liệu.

Trên thực tế, điều quan trọng là phải hiểu chính xác dịch vụ bạn chọn bảo vệ những gì và khi nào quá trình sao lưu diễn ra.

Những điểm chính cần nhớ

• Sao lưu đám mây tạo các bản sao để khôi phục những thông tin quan trọng của bạn.
• Sao lưu khác với đồng bộ hóa, vốn giữ cho các thiết bị luôn được cập nhật.
• Các bản sao lưu giúp bảo vệ trước việc vô tình mất dữ liệu, sự cố phần cứng và việc thay thế thiết bị.
• Sắp xếp các tệp giúp việc sao lưu và khôi phục dễ dàng hơn rất nhiều.
• Một chiến lược sao lưu được cân nhắc kỹ là một trong những cách hiệu quả nhất để bảo vệ cuộc sống kỹ thuật số của bạn.