Verimlilik
HibiDo'da Notlar Görevlerle Birlikte Nasıl Kullanılır?
Her gerçek taahhüdü görünür bir göreve dönüştürürken proje bağlamını, toplantı kararlarını, kontrol listelerini ve başvuru ayrıntılarını HibiDo notlarında tutun.
HibiDo içinde işi açıklamak için notları, ilerletmek için de görevleri kullanın. Bir not; kararları, toplantı bağlamını, bağlantıları, fikirleri ve başvuru materyallerini içerebilir. Her gerçek taahhüt görünür bir göreve dönüşmelidir; böylece gözden geçirmelerde, önceliklerde, hatırlatıcılarda ve tamamlama geçmişinde yer alır.
Notlara ve görevlere farklı roller verin
| Notlar | Görevler |
|---|---|
| Arka plan ve bağlam | Görünür bir eylem |
| Toplantı kaydı | Birine atanmış takip işi |
| Seçenekler ve kararlar | Bir sonraki adım |
| Başvuru bağlantıları | Bir son tarih veya hatırlatıcı |
| Taslak düşünceler | Bir tamamlanma durumu |
Bir notta “Felix düzeltilmiş kopyayı cuma günü gönderecek” yazıyorsa ilgili cumanın gerçek tarihini içeren “Düzeltilmiş kopyayı gönder” gibi bir görev oluşturun. Bu cümleyi daha sonra bulacağınıza güvenmeyin.
Tekrarlanabilir bir proje notu yapısı kullanın
Project outcome
Current status
Decisions
Open questions
Reference links
Actions
Notu, hızlıca gözden geçirilebilecek kadar özlü tutun. Güncel durumun ayrıntılar arasında kaybolmasına izin vermek yerine, güncelliğini yitirmiş ayrıntıları bir arşiv bölümüne veya tarihli bir toplantı notuna taşıyın.
Toplantı notlarını hemen işleyin
Toplantının sonunda:
- Kararları doğrulayın.
- Her eylemi ve sorumlusunu belirleyin.
- İlgili görevleri oluşturun.
- Gerçek son tarihleri veya hatırlatıcıları ekleyin.
- Projeye tutarlı biçimde bağlantı verin veya projeyi tutarlı biçimde adlandırın.
- Kabul edilmemiş geçici eylemleri kaldırın.
Ayrı bir görev değerlidir; çünkü toplantı kaydının tamamını yeniden okumadan önceliklendirilebilir ve tamamlanabilir.
Adları tutarlı tutun
Listelerde, notlarda ve görevlerde aynı proje ifadesini kullanın:
- Proje:
September launch - Not:
September launch — decisions - Görev:
Approve September launch screenshots
Tutarlı bir dil kullanmak aramayı daha yararlı hâle getirir ve yanlışlıkla oluşturulan kopyaları azaltır.
Hassas ayrıntıları en aza indirin
Parolaları, ödeme bilgilerinin tamamını, kurtarma anahtarlarını veya gereksiz kişisel verileri günlük bir planlama notuna koymayın. Kilit ekranı önizlemeleri hassas bağlamı açığa çıkarabilecekse tarafsız hatırlatıcı ifadeleri kullanın. Bir görev, sırrın kendisini içermeden “Korunan hesap kaydını gözden geçir” diyebilir.
Notları projeyle birlikte gözden geçirin
Haftalık gözden geçirme sırasında güncel durumu güncelleyin, tamamlanan eylemleri arşivleyin ve açık taahhütlerin görev olarak bulunduğunu doğrulayın. Başvuru açısından artık değeri kalmamış eski notları silin.
Güncel HibiDo mağaza sayfaları; görevleri, listeleri, hatırlatıcıları, desteklenen sürümlerde zengin metin veya markdown içeren notları, aramayı, takvim entegrasyonunu, iş birliğini ve eşitlemeyi açıklamaktadır. Özelliklerin tam kapsamını ve plan sınırlarını Apple App Store veya Google Play üzerinden doğrulayın.
Sık sorulan sorular
Görev yerine nota neler yazılmalıdır?
Bağlam, kararlar, başvuru bilgileri, toplantı kayıtları ve fikirler için notları kullanın. Birinin tamamlamayı taahhüt ettiği eylemler için görevleri kullanın.
Yapılacak işlerin toplantı notları arasında kaybolmasını nasıl önleyebilirim?
Her toplantı notunu bir Yapılacak İşler bölümüyle bitirin ve kabul edilen her taahhüt için ayrı bir görev oluşturun; gerçekten belirlenmişse sorumlu kişiyi veya son tarihi de ekleyin.
Özel bilgiler planlama notlarına yazılmalı mı?
Yalnızca gerekli olan en az ayrıntıyı kullanın. Son derece hassas sırlar veya kimlik bilgileri, günlük bir planlama notu yerine bu riske uygun tasarlanmış bir saklama yöntemi gerektirir.
Yazar hakkında
Sixbytes ekibi, ürün belgelerine ve güncel platform yönergelerine dayanarak içerik hazırlar. Ürüne özel rehberler Sixbytes ile olan ilişkiyi açıklar; işleyişin işletim sistemine, uygulama sürümüne veya mağazaya göre değişebildiği durumlarda resmi kaynaklara bağlantı verir.
Sixbytes Hakkında