Verimlilik
HibiDo'da Projeler ve Alt Görevler Nasıl Yönetilir?
Tek bir sonuç tanımlayarak, sonraki eylemi seçerek, alt görevleri seçici kullanarak, notları elinizin altında tutarak ve ilerlemeyi haftalık gözden geçirerek HibiDo'daki projeleri düzenleyin.
HibiDo'da bir projeyi, ona net bir sonuç ve görünür en az bir sonraki eylem belirleyerek yönetin. Alt görevleri derin bir hiyerarşi kurmak için değil, kısa kontrol listeleri için kullanın. Başvuru materyallerini ilgili bir notta tutun, gerçek son tarihleri planlayın ve etkin projeleri her hafta gözden geçirin.
Sonucu tanımlayın
“Web sitesi” bir konudur. “Yeniden tasarlanan ürün sayfasını yayımlamak” ise bir sonuçtur. İyi bir proje adı, tamamlanmanın ne anlama geldiğini görünür kılar ve nelerin projeye dahil olmadığını belirlemenize yardımcı olur.
Kısa bir tamamlanma koşulu yazın:
Onaylanan sayfa yayına alındığında, mobilde kontrol edildiğinde ve gezinme menüsünden bağlantı verildiğinde tamamlanmış olur.
Bu, projenin sınırları olmadan genişlemesini önler.
Sonraki eylemi belirleyin
Her etkin projenin somut, görünür bir adıma ihtiyacı vardır:
- Sayfanın ana hatlarını hazırlayın
- Mia'dan onaylı ekran görüntülerini isteyin
- Mobil düzeni gözden geçirin
- Lansman e-postasını planlayın
“Lansman hakkında düşün” gibi belirsiz ifadelerden kaçının. Sonraki eylemi adlandıramıyorsanız projenin daha fazla görevden ziyade bir karara ihtiyacı olabilir.
Alt görevleri doğru düzeyde kullanın
Alt görevler, tek kişinin sorumlu olduğu kısa bir işlem sırası için uygundur:
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
Bir alt görevin kendine ait sorumluya, son tarihe, hatırlatıcıya veya tartışmaya ihtiyacı olduğunda ya da önemli miktarda çalışma gerektirdiğinde onu bağımsız bir göreve dönüştürün. Çok fazla iç içe düzey ilerlemeyi gizler.
Eylemleri başvuru materyallerinden ayırın
Toplantı notlarını, kararları, bağlantıları ve arka plan bilgilerini bir proje notunda tutun. Bu nottaki her taahhüdü bir göreve dönüştürün. Aramanın materyalleri ilişkilendirebilmesi için başlıklarda projeyi tanımlayan aynı ifadeyi kullanın.
Örneğin:
- Proje:
Product page launch - Not:
Product page launch — decisions - Görev:
Confirm product page legal links
Tarihleri seçici ekleyin
Dışarıya verilen bir taahhüt veya öncelikleri değiştiren bir tarih için son tarih kullanın. Projenin yalnızca ilgi gerektirdiği durumlarda gözden geçirme hatırlatıcısı kullanın. Yapay son tarihler, artık riskleri yansıtmayan bir gecikmiş işler listesi oluşturur.
Haftalık gözden geçirin
Her proje için:
- Sonucun hâlâ istendiğini doğrulayın.
- Tamamlanan işleri işaretleyin.
- Sonraki eylemi belirleyin.
- Son tarihleri ve bekleyen öğeleri kontrol edin.
- Artık geçerli olmayan görevleri kaldırın.
- Tamamlandığında projeyi arşivleyin.
HibiDo'nun güncel mağaza açıklamalarında listeler, görevler, projeler, alt görevler, notlar, hatırlatıcılar, öncelikler, iş birliği ve cihazlar arası eşitleme yer alır. Planların kesin sınırları için Apple App Store veya Google Play'deki güncel sürümü kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Bir HibiDo projesi ne kadar büyük olmalıdır?
Bir proje, tamamlanabilir tek bir sonucu tanımlamalıdır. Farklı sonuçların farklı sorumluları, son tarihleri veya gözden geçirme döngüleri varsa projeyi bölün.
Alt görevleri ne zaman kullanmalıyım?
Tek bir çıktıya ait küçük adımlar için alt görevleri kullanın. Bir eylemin kendine ait son tarihi, sorumlusu veya hatırlatıcısı varsa ya da önemli miktarda çalışma gerektiriyorsa ayrı görevler oluşturun.
Projeler ne sıklıkla gözden geçirilmelidir?
Etkin projeleri haftalık, zamana duyarlı projeleri ise daha sık gözden geçirin. Her etkin projenin net bir sonraki eylemi veya açıkça belirtilmiş bir bekleme durumu olmalıdır.
Yazar hakkında
Sixbytes ekibi, ürün belgelerine ve güncel platform yönergelerine dayanarak içerik hazırlar. Ürüne özel rehberler Sixbytes ile olan ilişkiyi açıklar; işleyişin işletim sistemine, uygulama sürümüne veya mağazaya göre değişebildiği durumlarda resmi kaynaklara bağlantı verir.
Sixbytes Hakkında