การซิงค์บนคลาวด์
คุณควรสำรองข้อมูลโทรศัพท์บ่อยแค่ไหน? ตารางเวลาที่ทำตามได้จริง
ตั้งค่าให้โทรศัพท์สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน ตรวจสอบข้อมูลสำรองทุกเดือน และสร้างข้อมูลสำรองชุดใหม่ก่อนอัปเกรด ซ่อมแซม เดินทาง หรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่นที่มีความเสี่ยง
สำหรับคนส่วนใหญ่ ตารางเวลาที่ทำตามได้จริงคือ เปิดใช้การสำรองข้อมูลอุปกรณ์อัตโนมัติทุกวัน ตรวจสอบการสำรองข้อมูลที่สำเร็จครั้งล่าสุดเดือนละครั้ง และสร้างข้อมูลสำรองด้วยตนเองชุดใหม่ก่อนเปลี่ยนโทรศัพท์ ซ่อมแซม รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน อัปเดตระบบปฏิบัติการครั้งใหญ่ หรือเดินทางครั้งสำคัญ สำรองไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่และไม่สามารถสร้างทดแทนได้ เช่น ภาพถ่ายระหว่างเดินทาง ไฟล์บันทึกเสียง หรือเอกสารที่สแกน ทันทีที่สะดวก แทนที่จะรอการตรวจสอบรายเดือน แอปที่มีคลังข้อมูลส่วนตัวของตัวเองอาจต้องสำรองข้อมูลหรือส่งออกข้อมูลภายในแอปแยกต่างหาก ช่วงเวลาระหว่างการสำรองข้อมูลที่คุณยอมรับได้ขึ้นอยู่กับปริมาณงานและความทรงจำที่คุณยอมสูญเสียได้
ใช้ตารางเวลานี้เป็นแนวทางพื้นฐาน
| เมื่อใด | สิ่งที่ต้องทำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ทุกวัน | ปล่อยให้การสำรองข้อมูลอุปกรณ์อัตโนมัติทำงาน | จำกัดความสูญเสียจากการใช้งานทั่วไปในแต่ละวัน |
| หลังสร้างผลงานที่ไม่สามารถสร้างทดแทนได้ | คัดลอกหรือสำรองไฟล์ใหม่ | การสำรองข้อมูลประจำวันอาจยังไม่ได้ทำงาน |
| ทุกเดือน | ตรวจสอบวันที่ สถานะ พื้นที่จัดเก็บ และขอบเขตของข้อมูลสำรอง | ตรวจพบความล้มเหลวที่เกิดขึ้นโดยไม่มีการแจ้งเตือน |
| ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงที่มีความเสี่ยง | สำรองข้อมูลให้เป็นปัจจุบันและตรวจสอบ | สร้างจุดกู้คืนที่ทราบแน่ชัด |
| ทุก 3–6 เดือน | กู้คืนไฟล์ตัวอย่างหรือทดสอบขั้นตอนการกู้คืนของแอป | ยืนยันว่าข้อมูลสำรองใช้งานได้ |
| ทุกปี | ทบทวนบัญชี รายละเอียดการกู้คืน อุปกรณ์เก่า และระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล | ช่วยให้ระบบยังคงดูแลจัดการได้ |
เพิ่มความถี่หากโทรศัพท์เป็นกล้องหลัก อุปกรณ์ทำงาน เครื่องบันทึกเสียงภาคสนาม เครื่องสแกนเอกสาร หรือเป็นที่เก็บข้อมูลสำคัญเพียงสำเนาเดียวของคุณ
ให้แพลตฟอร์มสำรองข้อมูลตามปกติโดยอัตโนมัติ
Apple ระบุว่า iCloud Backup สามารถทำงานอัตโนมัติเมื่อ iPhone เชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟและ Wi-Fi และหน้าจอล็อกอยู่ คุณยังสามารถสั่งสำรองข้อมูลตอนนี้และดูเวลาที่สำรองข้อมูลล่าสุดได้ด้วย ดูคำแนะนำปัจจุบันของ Apple เกี่ยวกับ iCloud Backup
Google ระบุว่า Android สามารถสำรองแอปและข้อมูลแอปที่รองรับ ประวัติการโทร รายชื่อติดต่อ การตั้งค่าอุปกรณ์ และข้อความไปยังบัญชี Google โดยอัตโนมัติได้ ภาพถ่ายและวิดีโอขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Google Photos และไม่ใช่ทุกแอปที่สามารถสำรองหรือกู้คืนข้อมูลทั้งหมดได้ ดูคู่มือการสำรองข้อมูล Android ของ Google
การทำงานอัตโนมัติไม่ได้หมายความว่าจะสำเร็จแน่นอน พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ไม่เพียงพอ การตั้งค่าที่ปิดไว้ การเปลี่ยนบัญชี ปัญหาเครือข่าย หรือการยกเว้นบางแอป อาจทำให้การสำรองข้อมูลหยุดลงหรือสำรองได้ไม่ครบ
สำรองข้อมูลทันทีก่อนเหตุการณ์ที่มีความเสี่ยงสูง
อย่ารอให้ถึงกำหนดสำรองข้อมูลตามปกติก่อนทำสิ่งต่อไปนี้:
- เปลี่ยน ขาย หรือนำโทรศัพท์ไปแลกซื้อเครื่องใหม่
- ส่งเครื่องไปซ่อม
- ติดตั้งซอฟต์แวร์รุ่นเบต้าหรืออัปเดตระบบครั้งใหญ่
- รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน หรือแก้ปัญหาด้วยการล้างข้อมูลแอป
- เปลี่ยนบัญชี Apple บัญชี Google หรือบัญชีแอป
- ลบแอปห้องนิรภัย แอปจดบันทึก แอปยืนยันตัวตน หรือแอปจัดการไฟล์
- ออกเดินทางไปยังสถานที่ที่โทรศัพท์อาจสูญหายหรือเสียหาย
- ลบหรือจัดระเบียบภาพถ่ายและไฟล์จำนวนมาก
หลังสำรองข้อมูล ให้ตรวจสอบวันเวลาและขอบเขตของข้อมูลสำรอง การกดปุ่มด้วยตนเองไม่ได้เป็นหลักฐานว่าการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว
สำรองข้อมูลตามอัตราการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล
ข้อมูลแต่ละประเภทต้องการช่วงเวลาสำรองข้อมูลต่างกัน:
- ภาพถ่ายและวิดีโอ: หลังเหตุการณ์สำคัญหรือการถ่ายภาพและวิดีโอครั้งสำคัญ
- เอกสารงาน: หลังการทำงานแต่ละช่วงที่มีความคืบหน้าสำคัญ หรือใช้การสำรองข้อมูลที่เก็บหลายเวอร์ชัน
- คลังข้อมูลส่วนตัวของแอป: ตามขั้นตอนการสำรองข้อมูลที่ระบุไว้ในเอกสารของแอป
- ข้อความและรายชื่อติดต่อ: สำรองข้อมูลบัญชีอัตโนมัติควบคู่กับการตรวจสอบสถานะรายเดือน
- รหัสยืนยันตัวตนและรหัสกู้คืน: ทันทีหลังเพิ่มหรือเปลี่ยนบัญชี
- เอกสารอ้างอิงที่ไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง: หลังเพิ่มเอกสาร แล้วตรวจสอบเป็นระยะ
แนวทางนี้มีประโยชน์กว่าการใช้กฎรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพียงข้อเดียวโดยไม่มีเหตุผลรองรับ
อย่าสับสนระหว่างการซิงค์กับการสำรองข้อมูล
การซิงค์ทำให้ข้อมูลปัจจุบันตรงกันในอุปกรณ์ต่าง ๆ หากคุณลบภาพถ่าย บันทึก หรือไฟล์ที่ซิงค์อยู่ การลบนั้นอาจมีผลกับทุกอุปกรณ์ การสำรองข้อมูลให้สำเนาสำหรับกู้คืนจากช่วงเวลาก่อนหน้า
Apple อธิบายว่าข้อมูลที่ซิงค์ผ่านบริการ iCloud อยู่แล้วจะไม่ถูกทำสำเนาซ้ำใน iCloud Backup แต่จะกลับมาผ่านบริการซิงค์ที่เกี่ยวข้อง ดูข้อมูลที่ iCloud สำรองไว้
สำหรับข้อมูลสำคัญ คุณควรรู้ว่า:
- สำเนาที่ใช้งานอยู่ที่ใด
- ข้อมูลนั้นซิงค์อยู่หรือไม่
- สำเนาสำหรับกู้คืนอยู่ที่ใด
- ข้อมูลที่ลบหรือเวอร์ชันก่อนหน้ายังคงเรียกคืนได้นานแค่ไหน
- จะกู้คืนอย่างไรโดยไม่เขียนทับข้อมูลที่ใหม่กว่า
ตรวจสอบให้มากกว่าสถานะการสำรองข้อมูลอุปกรณ์
ระหว่างการตรวจสอบรายเดือน:
- ยืนยันว่าลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ถูกต้องอยู่
- ตรวจสอบวันที่สำรองข้อมูลสำเร็จครั้งล่าสุด
- ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บที่เหลือและการแจ้งเตือนความล้มเหลว
- ตรวจสอบว่ารวมแอปและประเภทข้อมูลใดไว้บ้าง
- เปิดบริการภาพถ่ายหรือไฟล์บนคลาวด์ แล้วตรวจสอบสถานะของแต่ละบริการแยกต่างหาก
- ตรวจสอบการสำรองหรือส่งออกข้อมูลเฉพาะแอปสำหรับคลังข้อมูลส่วนตัว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจัดเก็บรหัสผ่านหรือคีย์สำหรับกู้คืนไว้อย่างปลอดภัย
สำหรับขั้นตอนที่ละเอียดขึ้น ให้ใช้วิธีตรวจสอบว่าข้อมูลสำรองของคุณใช้งานได้จริง
ตัวอย่างเฉพาะแอป: ภาพถ่ายส่วนตัว
Safety Photo+Video มีตัวเลือกการสำรองข้อมูลแบบเข้ารหัสเฉพาะแอปในเวอร์ชันปัจจุบัน การสำรองข้อมูลนี้แยกจากการสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั่วไป และจะช่วยได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้ สำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ และสามารถกู้คืนด้วยข้อมูลรับรองที่จำเป็นได้แล้วเท่านั้น ตรวจสอบเอกสารอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์ เพื่อดูรายละเอียดปัจจุบัน
ตารางเวลาที่ดีที่สุดคือตารางที่ช่วยลดความสูญเสียสูงสุดที่คุณยอมรับได้และคุณสามารถตรวจสอบได้ การสำรองอัตโนมัติทุกวัน การตรวจสอบทุกเดือน และการสำรองด้วยตนเองตามเหตุการณ์ เป็นจุดเริ่มต้นที่ทำตามได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
การสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวันเพียงพอหรือไม่?
เป็นแนวทางพื้นฐานที่ดี แต่ควรตรวจสอบการสำรองข้อมูลที่สำเร็จครั้งล่าสุดทุกเดือน และตรวจสอบข้อมูลเฉพาะของแต่ละแอปแยกต่างหาก การสำรองข้อมูลอุปกรณ์ที่เสร็จสมบูรณ์ไม่ได้รับประกันว่าจะรวมทุกแอป คลังข้อมูลบนคลาวด์ หรือไฟล์ในเครื่องไว้ทั้งหมด
ฉันควรสำรองข้อมูลก่อนอัปเดต iOS หรือ Android หรือไม่?
ควรสร้างหรือตรวจสอบข้อมูลสำรองให้เป็นปัจจุบันก่อนอัปเดตระบบปฏิบัติการครั้งใหญ่ ซ่อมแซม รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นจากโรงงาน ติดตั้งซอฟต์แวร์รุ่นเบต้า หรือเปลี่ยนโทรศัพท์
ฉันควรทดสอบการกู้คืนบ่อยแค่ไหน?
ทดสอบกู้คืนไฟล์หรือข้อมูลแอปที่เป็นตัวแทนอย่างน้อยปีละสองสามครั้ง และหลังจากเปลี่ยนเครื่องมือสำรองข้อมูล การกู้คืนอุปกรณ์ทั้งเครื่องรบกวนการใช้งาน จึงควรตรวจสอบสถานะผ่านแพลตฟอร์มควบคู่กับการทดสอบกู้คืนข้อมูลบางส่วนเมื่อทำได้
เกี่ยวกับผู้เขียน
ทีม Sixbytes เขียนเนื้อหาโดยอ้างอิงเอกสารผลิตภัณฑ์และคำแนะนำล่าสุดของแพลตฟอร์ม คู่มือเฉพาะผลิตภัณฑ์จะระบุความเกี่ยวข้องกับ Sixbytes และเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลทางการเมื่อการทำงานอาจแตกต่างกันตามระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันแอป หรือร้านค้า
เกี่ยวกับ Sixbytes