วิธีตรวจสอบว่าข้อมูลสำรองของคุณใช้งานได้จริง

หลายคนพูดอย่างภาคภูมิใจว่า:

"ฉันมีข้อมูลสำรองแล้ว"

คำถามที่ดีกว่าคือ:

"คุณเคยตรวจสอบหรือไม่ว่าข้อมูลสำรองของคุณใช้งานได้จริง?"

ข้อมูลสำรองที่กู้คืนไม่ได้แทบไม่มีประโยชน์ในเวลาที่คุณต้องการมันมากที่สุด

โชคดีที่การตรวจสอบข้อมูลสำรองมักใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

เหตุใดการตรวจสอบจึงสำคัญ

การสำรองข้อมูลอาจล้มเหลวได้จากหลายสาเหตุ

ตัวอย่างเช่น:

• พื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ
• การอัปโหลดถูกขัดจังหวะ
• ปัญหาเกี่ยวกับบัญชี
• การตั้งค่าการสำรองข้อมูลถูกเปลี่ยนแปลง
• แอปพลิเคชันบางรายการไม่ได้ถูกรวมไว้ในการสำรองข้อมูล
• ไฟล์ข้อมูลสำรองเสียหาย

คนส่วนใหญ่ไม่เคยสังเกตเห็นปัญหาเหล่านี้จนกว่าจะจำเป็นต้องกู้คืนข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบวันที่สำรองข้อมูล

เริ่มจากตรวจดูว่าการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดเสร็จสมบูรณ์เมื่อใด

ถามตัวเองว่า:

• วันนี้หรือเปล่า?
• ภายในสัปดาห์นี้หรือเปล่า?
• หลายเดือนมาแล้วหรือเปล่า?

ข้อมูลสำรองเก่าอาจไม่มีรูปภาพ โน้ต หรือเอกสารล่าสุดของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ยืนยันว่ามีข้อมูลสำคัญรวมอยู่ด้วย

ลองนึกถึงข้อมูลที่สำคัญที่สุด

ตัวอย่างเช่น:

• รูปภาพครอบครัว
• วิดีโอสำคัญ
• เอกสารยืนยันตัวตน
• โน้ตส่วนตัว
• บันทึกทางการเงิน
• ไฟล์งาน

ตรวจสอบว่าแผนการสำรองข้อมูลของคุณปกป้องรายการเหล่านี้จริง

ขั้นตอนที่ 3: ทำความเข้าใจว่าแอปของคุณปกป้องข้อมูลใดบ้าง

แอปพลิเคชันแต่ละแอปปกป้องข้อมูลด้วยวิธีที่แตกต่างกัน

บางแอปอาศัย:

• การสำรองข้อมูลอุปกรณ์
• การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
• การซิงค์
• การจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง
• คุณสมบัติการส่งออก

การรู้ว่าแต่ละแอปจัดการข้อมูลของคุณอย่างไรช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการคาดเดาที่ผิดได้

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบพื้นที่ว่างสำหรับสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลไม่สามารถดำเนินต่อได้หากไม่มีพื้นที่จัดเก็บเหลืออยู่

ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้เป็นครั้งคราว:

• พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่ยังว่างอยู่
• ประวัติการสำรองข้อมูล
• คำเตือนเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บ
• การแจ้งเตือนว่าการสำรองข้อมูลล้มเหลว

การตรวจสอบเหล่านี้มักช่วยให้พบปัญหาก่อนที่จะร้ายแรง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบหลังการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญ

ทุกครั้งที่คุณ:

• ซื้อโทรศัพท์เครื่องใหม่
• รีเซ็ตอุปกรณ์
• ติดตั้งการอัปเดตระบบปฏิบัติการครั้งใหญ่
• เปลี่ยนบัญชีคลาวด์

ให้ตรวจสอบข้อมูลสำรองอีกครั้ง

ช่วงที่มีการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญเป็นช่วงที่ข้อมูลสำรองมีความสำคัญมากที่สุด

ขั้นตอนที่ 6: ทบทวนแผนการกู้คืนข้อมูลของคุณ

ถามตัวเองด้วยคำถามง่าย ๆ ว่า:

"ถ้าฉันทำโทรศัพท์หายในวันนี้ ฉันจะรู้แน่ชัดหรือไม่ว่าต้องกู้คืนข้อมูลสำคัญอย่างไร?"

หากคำตอบยังไม่แน่ชัด กระบวนการกู้คืนข้อมูลของคุณก็น่าจะเป็นสิ่งที่ควรใส่ใจ

ขั้นตอนการสำรองข้อมูลของ Sixbytes

แอปแต่ละแอปของ Sixbytes มีตัวเลือกการกู้คืนข้อมูลที่แตกต่างกันตามประเภทของข้อมูลที่จัดการ

ตัวอย่างเช่น:

• Safety Photo+Video รองรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์แบบเลือกใช้ ควบคู่กับการซิงค์ผ่าน iCloud สำหรับรูปแบบการใช้งานบนอุปกรณ์ Apple ที่รองรับ

• Safety Note มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์และการซิงค์ผ่าน iCloud เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

• HibiDo ซิงค์ข้อมูลด้านการทำงานระหว่างอุปกรณ์ที่รองรับ ช่วยให้เข้าถึงงาน โน้ต และข้อมูลการวางแผนได้อย่างต่อเนื่อง

การเข้าใจว่าวิธีการกู้คืนข้อมูลแบบใดใช้กับแต่ละแอปช่วยให้คุณสร้างแผนการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้มากขึ้น

รายการตรวจสอบข้อมูลสำรองแบบง่าย ๆ

ทุกสองสามเดือน ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

✓ การสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์

✓ ข้อมูลสำรองเป็นข้อมูลล่าสุด

✓ รูปภาพสำคัญได้รับการปกป้อง

✓ โน้ตสำคัญพร้อมให้เข้าถึง

✓ สามารถค้นหาเอกสารได้

✓ เข้าใจวิธีการกู้คืนข้อมูล

✓ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองมีที่ว่างเพียงพอ

การทำให้รายการตรวจสอบนี้เรียบง่ายช่วยเพิ่มโอกาสที่คุณจะทำตามได้ครบจริง ๆ อย่างมาก

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

ผู้คนมักเชื่อว่า:

• การแจ้งเตือนว่าการสำรองข้อมูลสำเร็จรับประกันว่าไฟล์ทุกไฟล์ได้รับการปกป้อง
• การซิงค์สร้างสำเนาสำหรับกู้คืนโดยอัตโนมัติ
• ข้อมูลสำรองเก่าไม่จำเป็นต้องอัปเดตเลย
• การตรวจสอบข้อมูลสำรองจำเป็นเฉพาะหลังจากทำอุปกรณ์หายเท่านั้น

ในความเป็นจริง การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเป็นหนึ่งในส่วนที่มีคุณค่ามากที่สุดของแผนการสำรองข้อมูลทุกแบบ

ประเด็นสำคัญ

• ควรตรวจสอบข้อมูลสำรอง ไม่ใช่เพียงสันนิษฐานว่าใช้งานได้
• ตรวจสอบว่าข้อมูลสำรองครั้งล่าสุดของคุณสร้างขึ้นเมื่อใด
• ทำความเข้าใจว่าแอปพลิเคชันสำคัญแต่ละแอปปกป้องข้อมูลอย่างไร
• ทบทวนแผนการกู้คืนข้อมูลก่อนที่คุณจะจำเป็นต้องใช้
• การตรวจสอบเพียงไม่กี่นาทีในวันนี้สามารถป้องกันปัญหาใหญ่ในอนาคตได้