10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการสำรองข้อมูล (และวิธีหลีกเลี่ยง)

การสร้างข้อมูลสำรองเป็นเพียงขั้นตอนแรกเท่านั้น

กลยุทธ์การสำรองข้อมูลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลสำคัญได้จริงเมื่อเกิดปัญหา

หลายคนเชื่อว่าตนเองได้รับการปกป้องอย่างครบถ้วน จนกระทั่งพบว่าข้อมูลสำรองไม่ครบถ้วน ล้าสมัย หรือหายไปทั้งหมด

ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการสำรองข้อมูลสิบประการและวิธีหลีกเลี่ยง

1. คิดว่าการสำรองข้อมูลทำงานอยู่

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดคือการไม่เคยตรวจสอบเลย

หลายคนเปิดใช้ฟีเจอร์สำรองข้อมูลเพียงครั้งเดียว แล้วคิดว่าทุกอย่างจะได้รับการปกป้องตลอดไป

สิ่งที่ควรทำคือ:

• ตรวจทานสถานะการสำรองข้อมูลเป็นประจำ
• ยืนยันว่ามีไฟล์ล่าสุดรวมอยู่ด้วย
• ตรวจหาข้อผิดพลาดหรือคำเตือนในการสำรองข้อมูล

ข้อมูลสำรองที่คุณยังไม่ได้ตรวจสอบเป็นเพียงข้อสันนิษฐานเท่านั้น

2. รอจนสายเกินไป

บ่อยครั้งผู้คนจะสร้างข้อมูลสำรองก็ต่อเมื่อเคยสูญเสียข้อมูลมาแล้วครั้งหนึ่ง

น่าเสียดายที่ข้อมูลสำรองไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่ไม่เคยถูกคัดลอกไว้ได้

วางกลยุทธ์การสำรองข้อมูลก่อน:

• ซื้อโทรศัพท์เครื่องใหม่
• ติดตั้งการอัปเดตซอฟต์แวร์ครั้งใหญ่
• ส่งอุปกรณ์ไปซ่อม
• รีเซ็ตอุปกรณ์ของคุณ

การเตรียมพร้อมทำได้ง่ายกว่าการกู้คืนมาก

3. เก็บไว้เพียงสำเนาเดียว

การมีสำเนาเดียวก็ยังดีกว่าไม่มีเลย

การมีสองหรือสามสำเนาปลอดภัยกว่ามาก

ฮาร์ดแวร์อาจเสียได้

บัญชีอาจไม่สามารถเข้าถึงได้

อุปกรณ์อาจสูญหายได้

การมีหลายสำเนาช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้

4. ไม่เคยจัดระเบียบข้อมูลก่อนสำรอง

การสำรองรูปภาพซ้ำหลายพันรูปและไฟล์ดาวน์โหลดที่ไม่จำเป็นทำให้สิ้นเปลืองทั้งเวลาและพื้นที่จัดเก็บ

ก่อนสร้างข้อมูลสำรอง:

• ลบรายการที่ซ้ำกัน
• ลบไฟล์ชั่วคราว
• จัดระเบียบโฟลเดอร์
• ย้ายโปรเจกต์ที่เสร็จแล้วไปเก็บเป็นข้อมูลถาวร

ข้อมูลสำรองที่เป็นระเบียบกู้คืนได้ง่ายกว่า

5. ลืมข้อมูลเฉพาะของแต่ละแอป

ไม่ใช่ทุกแอปที่จัดเก็บข้อมูลด้วยวิธีเดียวกัน

บางแอปพลิเคชันมีสิ่งต่อไปนี้เป็นของตนเอง:

• การซิงโครไนซ์
• การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
• เครื่องมือส่งออก
• วิธีการกู้คืน

การทำความเข้าใจว่าแอปสำคัญแต่ละแอปปกป้องข้อมูลของตนอย่างไร ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิดระหว่างการย้ายข้อมูล

6. สับสนระหว่างการซิงโครไนซ์กับการสำรองข้อมูล

การซิงโครไนซ์ทำให้ข้อมูลบนอุปกรณ์ตรงกัน

การสำรองข้อมูลปกป้องข้อมูลจากการสูญหาย

หากคุณเผลอลบไฟล์ที่ซิงโครไนซ์ไว้ การลบนั้นอาจเกิดขึ้นบนอุปกรณ์อื่นที่ซิงโครไนซ์อยู่ด้วย

นั่นคือเหตุผลที่การสำรองข้อมูลยังคงสำคัญ

7. ไม่เคยทดสอบการกู้คืน

ข้อมูลสำรองยังไม่อาจเชื่อถือได้อย่างเต็มที่จนกว่าคุณจะยืนยันว่ากู้คืนได้สำเร็จ

คุณไม่จำเป็นต้องกู้คืนทุกอย่างเป็นประจำ แต่ควรตรวจสอบเป็นครั้งคราวว่าข้อมูลสำคัญยังพร้อมให้ใช้งาน

ตัวอย่างเช่น:

• รูปภาพล่าสุด
• บันทึกสำคัญ
• เอกสาร
• ข้อมูลส่วนบุคคล

8. ละเลยความจุของพื้นที่จัดเก็บ

ข้อมูลสำรองต้องใช้พื้นที่

หากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองเต็ม การสำรองข้อมูลครั้งต่อไปอาจไม่เสร็จสมบูรณ์

ตรวจทานพื้นที่จัดเก็บที่เหลืออยู่เป็นครั้งคราว และลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นตามความเหมาะสม

9. ลืมอุปกรณ์เครื่องเก่า

หลายคนเปลี่ยนโทรศัพท์ทุกสองสามปี

ก่อนขาย ส่งรีไซเคิล หรือรีเซ็ตอุปกรณ์เครื่องเก่า:

• ตรวจสอบว่าข้อมูลสำคัญของคุณมีอยู่บนอุปกรณ์เครื่องใหม่
• ยืนยันว่าการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์
• เปิดแอปสำคัญ
• ตรวจทานรูปภาพและเอกสาร

คุณควรล้างข้อมูลในอุปกรณ์เครื่องเดิมหลังจากทำขั้นตอนเหล่านี้แล้วเท่านั้น

10. ไม่เคยทบทวนกลยุทธ์การสำรองข้อมูล

ชีวิตดิจิทัลของคุณเปลี่ยนไปตามกาลเวลา

วันนี้คุณอาจมี:

• รูปภาพมากขึ้น
• อุปกรณ์มากขึ้น
• เอกสารงานใหม่
• ข้อมูลครอบครัว
• ข้อมูลส่วนตัวที่สำคัญ

กลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณควรพัฒนาไปตามปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้น

แอป Sixbytes สนับสนุนขั้นตอนการสำรองข้อมูลของคุณอย่างไร

ข้อมูลแต่ละประเภทมักได้รับประโยชน์จากกลยุทธ์การกู้คืนที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น:

• Safety Photo+Video มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ให้เลือกใช้สำหรับสื่อส่วนตัว และการซิงค์ผ่าน iCloud สำหรับขั้นตอนการทำงานบน Apple ที่รองรับ

• Safety Note มีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ร่วมกับการซิงค์ผ่าน iCloud ช่วยปกป้องบันทึกที่เป็นความลับบนอุปกรณ์ที่รองรับ

• Phone Drive ช่วยให้ถ่ายโอนไฟล์สำคัญระหว่างโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย ทำให้คุณเก็บสำเนาเพิ่มเติมไว้ในเครื่องเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลโดยรวมได้

การผสมผสานแนวทางเหล่านี้ช่วยสร้างขั้นตอนการทำงานดิจิทัลที่รับมือกับปัญหาได้ดียิ่งขึ้น

รายการตรวจสอบการสำรองข้อมูลแบบง่าย

ทบทวนคำถามเหล่านี้เป็นประจำ:

• ข้อมูลสำรองของฉันเป็นข้อมูลล่าสุดหรือไม่?
• ฉันตรวจสอบไฟล์สำคัญแล้วหรือยัง?
• ฉันมีสำเนามากกว่าหนึ่งชุดหรือไม่?
• รูปภาพส่วนตัวของฉันได้รับการปกป้องหรือไม่?
• บันทึกสำคัญของฉันกู้คืนได้หรือไม่?
• ฉันลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นแล้วหรือยัง?

การตอบว่า "ใช่" สำหรับคำถามเหล่านี้ช่วยเพิ่มโอกาสในการกู้คืนข้อมูลสำคัญได้อย่างมาก

ประเด็นสำคัญ

• อย่าคิดไปเองว่าการสำรองข้อมูลทำงานอยู่ ให้ตรวจสอบเป็นประจำ
• สร้างข้อมูลสำรองก่อนการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่กับอุปกรณ์
• เก็บข้อมูลสำคัญไว้มากกว่าหนึ่งสำเนา
• ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการซิงโครไนซ์กับการสำรองข้อมูล
• ทบทวนกลยุทธ์การสำรองข้อมูลเป็นประจำเมื่อชีวิตดิจิทัลของคุณเปลี่ยนไป