每周规划

每周回顾在整体项目与每天的安排之间架起桥梁。它帮助你及早注意到截止日期、合理分配高要求的工作，并决定哪些事情不再延续下去。如果缺少这样的视角，每日规划就会陷入一个循环：每天早晨都在应对眼前看起来最紧急的事情。

选择固定的回顾时间点

选择一个你已经基本了解本周情况、也能看清下周安排的时间。周五下午、周日晚上和周一早晨都可以。具体时间并没有那么重要，更重要的是选择一个能反复触发回顾的固定提示，以及一个安静的地方。

汇集日历、任务清单、项目笔记、收件箱，以及与家人或同事共享的任何日程。回顾的目的应该是协调这些来源中的信息，而不是再创建一份独立的计划。

处理未了事项

标记已经完成的工作，从零散笔记和消息中收集任务，并判断那些未完成的事项如今意味着什么。有些应该继续推进，有些需要委派他人，还有些已经不值得再做。

查看会议笔记和已发送的消息，找出你作出的承诺。可靠的系统会在承诺变成紧急事项之前将其记录下来。

在一周开始前向前看

浏览未来两到三周的日历，而不只是接下来的七天。截止日期、出行、预约、生日，以及需要大量准备的会议，往往都需要提前行动。

在需要的地方添加准备任务。确认会议安排留出了合理的出行和衔接时间。留意那些日程格外满的日子，避免再给它们安排过于繁重的任务清单。

回顾项目和职责

逐一查看正在进行的项目。每个项目都应有明确的下一步行动，或处于经过有意安排的等待状态。如果某个项目似乎卡住了，就明确能够推动它前进的最小决策、问题或具体行动。

还要回顾那些可能不以项目形式出现的职责：财务、家居维护、健康、团队支持或学习。这能防止紧急工作无限期地挤占重要的维护工作。

选择本周成果

选择三到五项能够让这一周称得上成功的成果。根据日历安排和可用精力，在目标与现实之间取得平衡。成果应该描述可见的进展，例如完成一份草稿、作出一个决定，或完成一组电话沟通。

为最重要的工作安排一个大致的日期或时间块。不要在周一还没开始时，就把周五的每个细节都规划好。每周计划应该提供方向，同时为新信息留出空间。

整理你的系统

• 清空临时收集清单和纸质笔记。
• 将含糊的任务名称明确为下一步行动。
• 移除重复内容和过时的提醒。
• 将有用的参考资料归档到对应项目中。
• 检查等待他人处理的事项，并在需要时跟进。

让回顾能够持续下去

一次能够持续进行的 20 至 30 分钟回顾，胜过一套让你不愿开始的繁复仪式。如果回顾经常耗时长得多，就减少正在进行的项目、改善日常记录方式，或按不同周期回顾较小的类别。

最后，用一段简短的话说明什么值得关注、什么可能带来压力，以及什么可以等待。每周规划无法消除意外，但能让你更容易应对它们，因为你清楚自己已经在履行哪些承诺。