教程
如何使用 HibiDo 进行每日规划
使用 HibiDo 记录任务、查看日历中已安排的事项、选择切合实际的优先事项、随时查阅相关笔记，并在每天结束时用简短的规划整理为当天收尾。
将 HibiDo 用作每日决策系统，而不是堆积无尽清单的地方。快速记录新工作，查看日历中已经占用的时间，选择少量优先事项，并将辅助笔记放在它们所说明的任务附近。一份实用的每日计划应能告诉你接下来做什么，同时为临时打断留出足够余地。
从一个可靠的收集箱开始
创建一个列表，用来收集尚未分类的任务。出现新职责时，记录一个简短的行动，例如“发送修改后的发票”，而不是“客户”这样含糊的主题。只有确实存在截止日期时才添加日期。人为设定过多截止日期，会让真正紧急的工作更难被看见。
每天处理收集箱一到两次：
- 删除不再重要的任务。
- 将含糊的条目改成明确可执行的行动。
- 为任务指定所属项目或列表。
- 只有在确实有帮助时才添加提醒。
- 将无法付诸行动的想法移到笔记中。
选择任务前先查看日历
一张清单可能会让已经超负荷的一天看起来仍然可行。在决定还能安排什么之前，先检查时间固定的会议、预约、出行和个人事务。估算这些事项之间真正可用的时间，并为消息、延误和后续跟进预留一些余地。
选择：
- 当天必须达成的一项结果
- 两项辅助性的优先事项
- 一份供空闲时处理的简短可选清单
如果必做任务需要连续两小时不受打扰，而日历里只有零碎的短暂空档，就应重新安排这项任务，或有意识地调整另一项安排。不要依靠一厢情愿的规划。
让项目的范围小于目标
项目应描述一个结果，任务则应描述接下来的行动。“筹备产品发布”是一个项目；“批准发布用截图”和“起草客户邮件”是任务。当多个小步骤都属于同一项交付成果时，可以使用子任务，但应避免创建过多层级，以免更新计划本身也变成一项工作。
要进行切实有效的项目检查，可以问自己：
- 期望的结果是否仍然清晰？
- 是否至少有一项下一步行动？
- 是否有其他人阻碍了进展？
- 项目需要设定日期，还是只需要一个检查提醒？
用笔记保存背景信息，不要让待办事项藏在其中
将会议详情、参考信息和决策保存在笔记中。如果笔记中包含你必须做的事情，就为它创建一项任务。这样分开，可以避免需要履行的事项埋没在长篇文字中。
使用一致的名称，在脑中将两者联系起来。一个名为“搬家”的项目，可以有一条名为“搬家 — 决策”的笔记，以及“比较搬家公司”或“确认水电等公共服务的办理日期”之类的任务。用语保持一致时，搜索结果也会更符合预期。
用五分钟收尾结束一天
每天结束时：
- 标记已完成的工作。
- 有意识地重新安排未完成的任务。
- 从消息或笔记中收集零散的待办事项。
- 查看明天的日历。
- 选出明天可能最重要的必做任务。
避免未经检查就将逾期任务顺延。一项反复推迟的任务，可能需要进一步明确、委派、缩小范围或删除。
HibiDo 目前的应用介绍列出了任务、提醒、日历集成、笔记、重复任务、协作和多设备同步功能。在围绕这些功能设计使用流程之前，请先在 Apple App Store 或 Google Play 上确认具体功能和套餐限制。
常见问题
我应该先在 HibiDo 中添加什么？
先添加未来七天的任务和日历中时间固定的安排。等到你觉得每日视图中的内容容易掌握后，再添加长期项目、笔记和习惯。
我每天应该选择多少项优先事项？
大多数日子里，一项必做任务和两项辅助性的优先事项就足够了。将较小的可选任务单独列出，以免它们掩盖最重要的工作。
HibiDo 能将任务和笔记放在一起吗？
HibiDo 支持任务、列表、日历规划、提醒和笔记。功能可用性可能因平台和套餐而异，因此请查看适用于你设备的最新官方应用介绍。
关于作者
Sixbytes 团队根据产品文档和最新平台指引撰写内容。针对具体产品的指南会说明与 Sixbytes 的关系；当功能表现可能因操作系统、应用版本或商店而异时，也会提供官方来源链接。
关于Sixbytes