ผลผลิต
วิธีจัดการงานที่เกิดซ้ำใน HibiDo
ตั้งค่างานที่เกิดซ้ำใน HibiDo สำหรับกิจวัตรที่ต้องลงมือทำ เลือกความถี่ที่เหมาะสม หลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนซ้ำซ้อน และตรวจสอบงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ
ใช้งานที่เกิดซ้ำใน HibiDo สำหรับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จตามรอบที่สม่ำเสมอ ระบุคำกริยาที่ชัดเจนให้แต่ละงาน เลือกความถี่ตามความจำเป็นจริง และเพิ่มการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อเวลามีความสำคัญ ตรวจสอบงานที่ทำซ้ำทุกเดือนเพื่อไม่ให้กิจวัตรเก่า ๆ ค่อย ๆ เพิ่มภาระให้รายการงานประจำวันมากเกินไปโดยไม่รู้ตัว
แยกความแตกต่างระหว่างงาน กิจกรรม และนิสัย
- งานที่เกิดซ้ำ คือสิ่งที่คุณทำให้เสร็จในแต่ละรอบ: “ตรวจสอบสถานะการสำรองข้อมูล”
- กิจกรรมในปฏิทิน คือการกันช่วงเวลาที่แน่นอนไว้: “ประชุมการเงินประจำเดือน 10:00 น.”
- นิสัย ใช้ติดตามพฤติกรรมที่ทำซ้ำ: “เดิน 20 นาที”
กิจกรรมเดียวกันไม่ควรปรากฏอยู่ในทั้งสามแห่ง เว้นแต่ว่าแต่ละรายการมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน การเตือนซ้ำซ้อนสร้างสิ่งรบกวนและทำให้ข้อมูลการทำสำเร็จไม่น่าเชื่อถือ
เขียนสิ่งที่ต้องทำซ้ำให้ชัดเจน
ใช้คำกริยาและกรรม:
- ตรวจสอบบริการแบบสมัครสมาชิกของครัวเรือน
- ส่งออกคลังเก็บโครงการประจำเดือน
- ตรวจสอบข้อมูลติดต่อในเอกสารฉุกเฉิน
- เตรียมแผนมื้ออาหารประจำสัปดาห์
- กระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ
หลีกเลี่ยงชื่อที่คลุมเครือ เช่น “งานธุรการ” หรือ “ไฟล์” หากกระบวนการมีหลายขั้นตอน ให้เก็บเช็กลิสต์สั้น ๆ หรือโน้ตประกอบไว้ แทนการสร้างการแจ้งเตือนหลายรายการที่แย่งความสนใจกัน
เลือกความถี่ตามความจำเป็น
อย่ากำหนดให้งานเกิดขึ้นทุกวันเพียงเพราะการทำซ้ำทุกวันให้ความรู้สึกว่ามีวินัย กำหนดรอบให้เหมาะกับความเสี่ยงและความพยายามที่ต้องใช้:
| ความถี่ | ตัวอย่าง |
|---|---|
| ทุกวัน | เช็กลิสต์การใช้ยาที่ต้องตรงเวลา |
| ทุกสัปดาห์ | ตรวจสอบภารกิจและนัดหมายที่กำลังจะมาถึง |
| ทุกเดือน | ตรวจสอบสถานะการสำรองข้อมูลโทรศัพท์ |
| ทุกไตรมาส | ตรวจสอบเอกสารฉุกเฉินของครอบครัว |
| ทุกปี | จัดเก็บบันทึกของปีภาษีที่สิ้นสุดแล้วเข้าคลังถาวร |
เมื่องานขึ้นอยู่กับวันทำการหรือสัปดาห์ใดสัปดาห์หนึ่งของเดือน ให้ทดสอบพฤติกรรมการเกิดซ้ำก่อนพึ่งพาการตั้งค่านั้น
เลือกใช้การแจ้งเตือนเท่าที่จำเป็น
วันครบกำหนดบอกว่าควรทำงานให้เสร็จเมื่อใด ส่วนการแจ้งเตือนจะขัดจังหวะคุณ ตั้งการแจ้งเตือนให้ใกล้เวลาลงมือทำพอที่จะช่วยให้ทำงานได้ แต่เร็วพอที่จะแก้ไขสถานการณ์ได้หากมีสิ่งผิดพลาด การตรวจสอบเอกสารรายไตรมาสอาจต้องการการแจ้งเตือนเพียงครั้งเดียว ส่วนกิจวัตรที่มองเห็นอยู่แล้วในแผนประจำวันอาจไม่ต้องมีการแจ้งเตือนเลย
ใช้ถ้อยคำในการแจ้งเตือนอย่างระมัดระวัง เมื่อภาพตัวอย่างบนหน้าจอล็อกอาจเปิดเผยข้อมูลละเอียดอ่อน
ตรวจสอบการตั้งค่างานที่เกิดซ้ำทุกเดือน
เดือนละครั้ง:
- แสดงรายการงานที่ทำซ้ำซึ่งยังใช้งานอยู่
- ลบรายการซ้ำซ้อนและกิจวัตรที่เลิกทำแล้ว
- ตรวจสอบว่าความถี่สอดคล้องกับความเป็นจริงหรือไม่
- ตรวจสอบงานแต่ละรอบที่เลยกำหนด แทนการเลื่อนออกไปโดยไม่พิจารณา
- อัปเดตเช็กลิสต์หรือโน้ตประกอบ
- ยืนยันว่าการแจ้งเตือนสำคัญยังส่งมาถึงอุปกรณ์ที่ตั้งใจไว้
หน้ารายการแอป HibiDo ในปัจจุบันระบุว่ามีงานที่เกิดซ้ำแบบยืดหยุ่น วันครบกำหนด การแจ้งเตือน การผสานกับปฏิทิน โน้ต และการซิงค์อุปกรณ์ ความพร้อมใช้งานและข้อจำกัดของแผนอาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจสอบตัวเลือกการเกิดซ้ำที่มีจริงในเวอร์ชันปัจจุบันบน Apple App Store หรือ Google Play
คำถามที่พบบ่อย
อะไรควรอยู่ในงานที่เกิดซ้ำ?
ใช้งานที่เกิดซ้ำสำหรับสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จซ้ำ ๆ เช่น ส่งรายงาน ตรวจสอบข้อมูลสำรอง หรือเตรียมยา ใช้การติดตามนิสัยสำหรับพฤติกรรมที่คุณต้องการติดตาม แทนสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จหนึ่งครั้งต่อรอบ
งานที่เกิดซ้ำทุกงานควรส่งการแจ้งเตือนหรือไม่?
ไม่จำเป็น เพิ่มการแจ้งเตือนเฉพาะเมื่อเวลามีความสำคัญหรืองานนั้นพลาดได้ง่าย การแจ้งเตือนที่มากเกินไปจะทำให้คุณเคยชินกับการเพิกเฉยต่อการแจ้งเตือนทั้งหมด
ควรตรวจสอบงานที่เกิดซ้ำบ่อยแค่ไหน?
ตรวจสอบทุกเดือนและทุกครั้งที่ตารางเวลาหรือความรับผิดชอบของคุณเปลี่ยนไป ลบรายการที่ซ้ำซ้อนและปรับความถี่ที่ไม่สอดคล้องกับความเป็นจริงอีกต่อไป
เกี่ยวกับผู้เขียน
ทีม Sixbytes เขียนเนื้อหาโดยอ้างอิงเอกสารผลิตภัณฑ์และคำแนะนำล่าสุดของแพลตฟอร์ม คู่มือเฉพาะผลิตภัณฑ์จะระบุความเกี่ยวข้องกับ Sixbytes และเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลทางการเมื่อการทำงานอาจแตกต่างกันตามระบบปฏิบัติการ เวอร์ชันแอป หรือร้านค้า
เกี่ยวกับ Sixbytes