生産性
HibiDoでプロジェクトとサブタスクを管理する方法
成果を一つに定め、次の行動を選び、サブタスクを必要に応じて使い、関連するメモを手元に置き、毎週進捗を確認して、HibiDoでプロジェクトを整理しましょう。
HibiDoでプロジェクトを管理するときは、明確な成果を一つ定め、目に見える次の行動を少なくとも一つ用意しましょう。サブタスクは簡潔なチェックリストに使い、階層を深くしすぎないようにします。参考資料は関連するメモに保存し、実際の期限を設定して、進行中のプロジェクトを毎週確認しましょう。
成果を定める
「ウェブサイト」は話題です。「デザインを刷新した製品ページを公開する」は成果です。よいプロジェクト名は、完了した状態を明確にし、何を含めないかを判断しやすくします。
完了条件を短く書きましょう。
承認済みのページが公開され、モバイル表示の確認が済み、ナビゲーションからリンクされていれば完了。
これにより、境界のないままプロジェクトが膨らむのを防げます。
次の行動を特定する
すべての進行中プロジェクトには、具体的で目に見える手順が必要です。
- ページの構成案を作成する
- 承認済みのスクリーンショットをMiaに依頼する
- モバイル表示のレイアウトを確認する
- 公開案内メールの送信予定を設定する
「公開について考える」のような曖昧な項目は避けましょう。次の行動を具体的に挙げられない場合は、タスクを増やすより先に判断が必要なのかもしれません。
適切な粒度でサブタスクを使う
サブタスクは、一人が担当する短い一連の手順に適しています。
Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish
独自の担当者、期限、リマインダー、議論が必要になった場合や、まとまった作業が必要になった場合は、サブタスクを独立したタスクにしましょう。階層が深すぎると進捗が見えにくくなります。
行動と参考情報を分ける
会議のメモ、決定事項、リンク、背景情報はプロジェクトのメモに保存しましょう。そのメモに書かれた実行の約束は、すべてタスクにします。タイトルに同じプロジェクト名を使うと、検索で関連する資料を見つけられます。
例：
- プロジェクト：
Product page launch - メモ：
Product page launch — decisions - タスク：
Confirm product page legal links
日付は必要に応じて設定する
外部への約束や、優先順位が変わる日付には期限を設定しましょう。単に注意を向ける必要があるプロジェクトには、確認用のリマインダーを使います。形だけの期限を付けると、期限切れの一覧がリスクを伝えなくなります。
毎週確認する
プロジェクトごとに、次のことを行います。
- その成果が今も必要かを確認する。
- 終わった作業を完了として記録する。
- 次の行動を特定する。
- 期限と待機中の項目を確認する。
- 不要になったタスクを削除する。
- 完了したプロジェクトをアーカイブする。
現在のHibiDoのストア掲載情報には、リスト、タスク、プロジェクト、サブタスク、メモ、リマインダー、優先順位、共同作業、デバイス間の同期が記載されています。プランごとの正確な制限は、現在のApple App StoreまたはGoogle Play版で確認してください。
よくある質問
HibiDoのプロジェクトはどのくらいの規模にすべきですか？
プロジェクトには、完了させられる成果を一つ記述します。成果ごとに担当者、期限、確認の周期が異なる場合は、プロジェクトを分割しましょう。
サブタスクはいつ使うべきですか？
一つの成果物に属する小さな手順にはサブタスクを使います。独自の期限、担当者、リマインダーが必要な行動や、まとまった作業が必要な行動は、別のタスクにしましょう。
プロジェクトはどのくらいの頻度で確認すべきですか？
進行中のプロジェクトは毎週、期限が迫るプロジェクトはさらに頻繁に確認しましょう。すべての進行中プロジェクトには、明確な次の行動か、明示的な待機状態が必要です。
著者について
Sixbytes チームは、製品ドキュメントと最新のプラットフォームの指針に基づいて記事を作成しています。製品別のガイドでは Sixbytes との関係を明示し、OS、アプリのバージョン、ストアによって動作が変わる場合は公式情報へのリンクを掲載しています。
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