スマートフォンはどのくらいの頻度でバックアップすべき？実用的なスケジュール

多くの人にとって実用的なスケジュールは、端末の毎日の自動バックアップを有効にし、最後に成功したバックアップを月に1回確認し、スマートフォンの買い替え、修理、出荷時設定へのリセット、OSのメジャーアップデート、重要な旅行の前に、最新の手動バックアップを作成することです。旅行の写真、録音、スキャンした書類など、新しく作成したかけがえのないファイルは、毎月の確認を待たず、可能な限り早くバックアップしてください。独自の非公開ライブラリを持つアプリでは、アプリ内でのバックアップやエクスポートが別途必要な場合があります。許容できるバックアップ間隔は、失ってもよいと考える作業成果や思い出の量によって決まります。

このスケジュールを基本にする

スマートフォンを主なカメラ、仕事用端末、現場での録音機器、書類スキャナーとして使っている場合や、重要な情報の唯一の保存先にしている場合は、頻度を増やしてください。

日常的なバックアップはプラットフォームに自動化してもらう

Appleによると、iPhoneが電源とWi-Fiに接続され、画面がロックされているときに、iCloudバックアップを自動で実行できます。「今すぐバックアップを作成」を実行し、最新のバックアップ時刻を確認することもできます。Appleの最新のiCloudバックアップ手順を参照してください。

Googleによると、Androidでは、対応するアプリとアプリデータ、通話履歴、連絡先、端末設定、メッセージをGoogleアカウントに自動でバックアップできます。写真や動画はGoogleフォトの設定に左右され、すべてのアプリがあらゆるデータをバックアップまたは復元できるわけではありません。GoogleのAndroidバックアップガイドを参照してください。

自動だからといって、必ず実行されるとは限りません。クラウドストレージの容量不足、設定の無効化、アカウントの変更、ネットワークの問題、アプリの除外によって、バックアップが停止したり、対象範囲が制限されたりすることがあります。

リスクの高い予定の直前にバックアップする

次のことを行う前は、定期的なバックアップのタイミングを待たないでください。

• スマートフォンの買い替え、売却、下取り
• 修理への持ち込みや発送
• ベータ版ソフトウェアやシステムのメジャーアップデートのインストール
• 出荷時設定へのリセットや、アプリデータの消去によるトラブルシューティング
• Apple Account、Googleアカウント、アプリアカウントの変更
• 非公開保管庫、メモ、認証、ファイル管理アプリの削除
• スマートフォンを紛失したり破損したりする可能性のある旅行への出発
• 写真やファイルの一括削除や整理し直し

バックアップ後は、そのタイムスタンプと対象範囲を確認してください。手動でボタンを押しただけでは、処理が正常に完了した証拠にはなりません。

データが変わる頻度に合わせてバックアップする

情報の種類によって、必要な間隔は異なります。

• 写真と動画： 重要な行事や撮影の後
• 仕事の文書： まとまった作業を終えるたび、またはバージョン履歴を保持するバックアップで
• アプリ内の非公開ライブラリ： アプリが文書で案内しているバックアップ手順に従って
• メッセージと連絡先： アカウントの自動バックアップと毎月の状態確認を併用して
• 認証アプリと復元用コード： アカウントの追加や変更の直後
• 変更の少ない参照文書： 追加後にバックアップし、その後は定期的に検証

この方法は、すべてに一律の週次や月次のルールを当てはめるより役立ちます。

同期とバックアップを混同しない

同期は、複数の端末間で現在のデータを同じ状態に保つものです。同期されている写真、メモ、ファイルを削除すると、その削除がすべての端末に反映されることがあります。バックアップは、過去のある時点の復元用コピーを提供します。

Appleは、iCloudサービスですでに同期されているデータはiCloudバックアップ内には重複して保存されず、該当する同期サービスを通じて戻されると説明しています。iCloudのバックアップ対象を参照してください。

重要なデータについては、次の点を把握しておきましょう。

1. 作業に使っているコピーの保存場所
2. 同期されるかどうか
3. 復元用コピーの保存場所
4. 削除済みデータや以前のバージョンを利用できる期間
5. 新しいデータを上書きせずに復元する方法

端末バックアップの状態以外も検証する

毎月の確認では、次のことを行ってください。

• 正しいアカウントにサインインしていることを確認する。
• 最後に成功したバックアップの日付を確認する。
• ストレージの空き容量と失敗の通知を確認する。
• 対象に含まれるアプリとデータの種類を確認する。
• クラウドの写真サービスやファイルサービスを開き、それぞれの状態を確認する。
• 非公開ライブラリについて、アプリ固有のバックアップやエクスポートを検証する。
• 復元用のパスワードやキーが安全に保管されていることを確認する。

より詳しい手順は、バックアップが実際に機能していることを確認する方法を参照してください。

アプリ固有の例：非公開の写真

Safety Photo+Videoの現行バージョンには、任意で利用できるアプリ固有の暗号化バックアップ機能があります。このバックアップは、端末全体の一般的なバックアップとは別のものであり、有効にされ、完了していて、必要な認証情報を使って復元できる場合にのみ役立ちます。最新の詳細は、公式の製品ドキュメントで確認してください。

最適なスケジュールは、許容できる損失の上限を抑えられ、かつ実施状況を検証できるものです。毎日の自動化、毎月の確認、特定の予定に合わせた手動バックアップは、現実的な出発点になります。