よくあるバックアップの間違い10選と、その防ぎ方

バックアップの作成は、最初の一歩にすぎません。

バックアップ戦略は、問題が起きたときに重要な情報を実際に復元できてこそ役に立ちます。

多くの人は、自分のデータは完全に保護されていると信じています。バックアップが不完全だったり、古かったり、そもそも存在しなかったりすることに気づくまでは。

ここでは、よくあるバックアップの間違い10選と、その防ぎ方を紹介します。

1. バックアップが機能していると思い込む

最大の間違いは、一度も確認しないことです。

多くの人は、バックアップ機能を一度有効にすれば、その後はずっとすべてが保護されると思い込んでいます。

次のことを実践しましょう。

• バックアップの状態を定期的に確認する。
• 最近のファイルが含まれていることを確認する。
• バックアップのエラーや警告がないか確認する。

確認していないバックアップは、単なる思い込みです。

2. 手遅れになるまで待つ

一度データを失ってから、初めてバックアップを作成することは珍しくありません。

残念ながら、一度もコピーされていない情報をバックアップから復元することはできません。

次のことを行う前に、バックアップ戦略を立てましょう。

• 新しいスマートフォンを購入する。
• 大規模なソフトウェアアップデートをインストールする。
• デバイスを修理に出す。
• デバイスをリセットする。

復元するよりも、事前に備えるほうがはるかに簡単です。

3. コピーを1つしか保管しない

コピーは、ないよりも1つあるほうがよいものです。

2つ、3つあれば、安全性は大きく高まります。

ハードウェアは故障することがあります。

アカウントにアクセスできなくなることもあります。

デバイスを紛失することもあります。

複数のコピーがあれば、こうしたリスクを減らせます。

4. バックアップ前に一度も整理しない

何千枚もの重複した写真や不要なダウンロードファイルをバックアップすると、時間とストレージの両方を無駄にします。

バックアップを作成する前に、次のことを行いましょう。

• 重複を削除する。
• 一時ファイルを削除する。
• フォルダを整理する。
• 完了したプロジェクトをアーカイブする。

整理されたバックアップは、復元も簡単です。

5. アプリ固有のデータを忘れる

すべてのアプリが同じ方法で情報を保存しているわけではありません。

アプリによっては、独自の次のような機能を備えています。

• 同期
• クラウドバックアップ
• エクスポートツール
• 復元方法

重要なアプリがそれぞれどのようにデータを保護しているかを理解しておくと、移行時に困った事態を避けるのに役立ちます。

6. 同期とバックアップを混同する

同期は、デバイス間の状態を一致させます。

バックアップは、データの喪失から守ります。

同期されたファイルを誤って削除すると、その削除がほかの同期済みデバイスにも反映される場合があります。

だからこそ、バックアップは依然として重要です。

7. 復元を一度も試さない

正常に復元できることを確認するまでは、バックアップを完全に信頼することはできません。

定期的にすべてを復元する必要はありませんが、重要な情報が利用できることを、ときどき確認するべきです。

たとえば、次のような情報です。

• 最近の写真。
• 重要なメモ。
• 書類。
• 個人の記録。

8. ストレージ容量を気にしない

バックアップには空き容量が必要です。

バックアップ先のストレージがいっぱいになると、その後のバックアップが正常に完了しない場合があります。

ときどき空き容量を確認し、必要に応じて不要なファイルを削除しましょう。

9. 古いデバイスを忘れる

多くの人は、数年ごとにスマートフォンを買い替えます。

古いデバイスを売却、リサイクル、またはリセットする前に、次のことを行いましょう。

• 重要な情報が新しいデバイスに存在することを確認する。
• バックアップが完了していることを確認する。
• 重要なアプリを開く。
• 写真や書類を確認する。

以前のデバイスを消去するのは、これらを済ませてからにしましょう。

10. バックアップ戦略を一度も見直さない

デジタル生活は、時間とともに変化します。

今では、次のようなものがあるかもしれません。

• 増えた写真。
• 増えたデバイス。
• 新しい仕事の書類。
• 家族の記録。
• 重要な個人情報。

情報が増えるにつれて、バックアップ戦略も進化させる必要があります。

Sixbytesのアプリがバックアップの作業手順をどう支えるか

情報の種類に応じて異なる復元戦略を使うと、役立つことがよくあります。

たとえば、次のような方法があります。

• Safety Photo+Videoは、プライベートなメディア向けに任意で利用できるクラウドバックアップと、対応するApple環境での利用に向けたiCloud同期を提供しています。

• Safety Noteは、クラウドバックアップとiCloud同期を提供し、対応デバイス間で機密性の高いメモを保護するのに役立ちます。

• Phone Driveを使えば、スマートフォンとコンピュータの間で重要なファイルを簡単に転送でき、バックアップ戦略全体の一環として、追加のローカルコピーを保管できます。

これらの方法を組み合わせることで、トラブルに強いデジタル環境を整えられます。

シンプルなバックアップのチェックリスト

次の質問を定期的に確認しましょう。

• バックアップは最近のものですか？
• 重要なファイルを確認しましたか？
• コピーを複数保管していますか？
• プライベートな写真は保護されていますか？
• 重要なメモは復元できますか？
• 不要なファイルを整理しましたか？

これらの質問に「はい」と答えられれば、重要なデータを復元できる可能性が大きく高まります。

重要なポイント

• バックアップが機能していると思い込まず、定期的に確認しましょう。
• デバイスに大きな変更を加える前に、バックアップを作成しましょう。
• 重要な情報は、コピーを複数保管しましょう。
• 同期とバックアップの違いを理解しましょう。
• デジタル生活の変化に合わせて、バックアップ戦略を定期的に見直しましょう。