Cómo comprobar que tu copia de seguridad funciona de verdad

Muchas personas dicen con orgullo:

"Tengo una copia de seguridad".

Una pregunta mejor es:

"¿Has comprobado alguna vez que tu copia de seguridad funciona de verdad?"

Una copia de seguridad que no se puede restaurar sirve de poco cuando más la necesitas.

Por suerte, comprobar una copia de seguridad suele llevar solo unos minutos.

Por qué es importante comprobarla

Las copias de seguridad pueden fallar por muchos motivos.

Algunos ejemplos son:

• Espacio de almacenamiento insuficiente.
• Subidas interrumpidas.
• Problemas con la cuenta.
• Cambios en la configuración de las copias de seguridad.
• Aplicaciones excluidas.
• Archivos de copia de seguridad dañados.

La mayoría de las personas no detectan estos problemas hasta que necesitan restaurar sus datos.

Paso 1: Comprueba la fecha de la copia de seguridad

Empieza por revisar cuándo se completó tu última copia de seguridad.

Pregúntate:

• ¿Fue hoy?
• ¿Esta semana?
• ¿Hace varios meses?

Una copia de seguridad antigua puede no contener tus fotos, notas o documentos más recientes.

Paso 2: Confirma que incluya la información importante

Piensa en la información que más te importa.

Por ejemplo:

• Fotos familiares.
• Vídeos importantes.
• Documentos de identidad.
• Notas personales.
• Registros financieros.
• Archivos de trabajo.

Comprueba que tu estrategia de copias de seguridad proteja realmente estos elementos.

Paso 3: Entiende qué protegen tus aplicaciones

Las distintas aplicaciones protegen los datos de formas diferentes.

Algunas utilizan:

• Copias de seguridad del dispositivo.
• Copias de seguridad en la nube.
• Sincronización.
• Almacenamiento local.
• Funciones de exportación.

Saber cómo gestiona cada aplicación tu información te ayuda a evitar suposiciones erróneas.

Paso 4: Comprueba el espacio disponible para las copias de seguridad

Una copia de seguridad no puede continuar si no hay espacio de almacenamiento disponible.

Revisa de vez en cuando:

• El espacio de almacenamiento disponible en la nube.
• El historial de copias de seguridad.
• Los avisos de almacenamiento.
• Las notificaciones de copias de seguridad fallidas.

Estas comprobaciones suelen revelar problemas antes de que se vuelvan graves.

Paso 5: Comprueba las copias de seguridad después de cambios importantes

Siempre que:

• Compres un móvil nuevo.
• Restablezcas tu dispositivo.
• Instales una actualización importante del sistema operativo.
• Cambies de cuenta en la nube.

vuelve a comprobar la copia de seguridad.

Los cambios importantes son los momentos en los que más importan las copias de seguridad.

Paso 6: Revisa tu plan de recuperación

Hazte una pregunta sencilla:

"Si hoy perdiera mi móvil, ¿sabría exactamente cómo recuperar mi información importante?"

Si no tienes clara la respuesta, probablemente debas prestar algo de atención a tu proceso de recuperación.

Procesos de copia de seguridad de Sixbytes

Las distintas aplicaciones de Sixbytes ofrecen diferentes opciones de recuperación según el tipo de información que se gestione.

Por ejemplo:

• Safety Photo+Video admite copias de seguridad opcionales en la nube junto con sincronización con iCloud para los procesos compatibles de Apple.

• Safety Note ofrece copias de seguridad en la nube y sincronización con iCloud para ayudar a los usuarios a proteger la información confidencial.

• HibiDo sincroniza los datos de productividad entre dispositivos compatibles, lo que ayuda a mantener disponibles las tareas, las notas y la información de planificación.

Entender qué método de recuperación corresponde a cada aplicación te ayuda a crear una estrategia de copias de seguridad más fiable.

Una lista sencilla para comprobar las copias de seguridad

Cada pocos meses, revisa lo siguiente:

✓ La copia de seguridad se ha completado correctamente.

✓ La copia de seguridad es reciente.

✓ Las fotos importantes están protegidas.

✓ Las notas importantes están disponibles.

✓ Se pueden localizar los documentos.

✓ Se entiende el método de recuperación.

✓ El almacenamiento de las copias de seguridad tiene espacio suficiente.

Mantener esta lista sencilla hace mucho más probable que realmente la completes.

Ideas equivocadas habituales

La gente suele creer que:

• Una notificación de copia de seguridad completada correctamente garantiza que todos los archivos están protegidos.
• La sincronización crea automáticamente copias de recuperación.
• Las copias de seguridad antiguas nunca necesitan actualizarse.
• Solo es necesario comprobar las copias de seguridad después de perder un dispositivo.

En realidad, la comprobación periódica es una de las partes más valiosas de cualquier estrategia de copias de seguridad.

Puntos clave

• Una copia de seguridad debe comprobarse, en lugar de dar por hecho que funciona.
• Comprueba cuándo se creó tu copia de seguridad más reciente.
• Entiende cómo protege sus datos cada aplicación importante.
• Revisa tu plan de recuperación antes de necesitarlo.
• Unos minutos de comprobación hoy pueden evitar grandes problemas en el futuro.