10 errores habituales al hacer copias de seguridad (y cómo evitarlos)

Crear una copia de seguridad es solo el primer paso.

Una estrategia de copias de seguridad solo resulta útil si realmente te permite recuperar tu información importante cuando algo sale mal.

Muchas personas creen que están totalmente protegidas, hasta que descubren que su copia de seguridad está incompleta, desactualizada o ni siquiera existe.

Estos son diez errores habituales al hacer copias de seguridad y cómo evitarlos.

1. Dar por hecho que las copias de seguridad funcionan

El mayor error es no comprobarlo nunca.

Muchas personas activan una función de copia de seguridad una vez y dan por hecho que todo queda protegido para siempre.

En su lugar:

• Revisa el estado de las copias de seguridad con regularidad.
• Confirma que se incluyen los archivos recientes.
• Comprueba si hay errores o advertencias en las copias de seguridad.

Una copia de seguridad que no has comprobado es simplemente una suposición.

2. Esperar hasta que sea demasiado tarde

A menudo, las copias de seguridad solo se crean después de haber perdido datos una vez.

Por desgracia, las copias de seguridad no pueden recuperar información que nunca se copió.

Crea una estrategia de copias de seguridad antes de:

• Comprar un móvil nuevo.
• Instalar actualizaciones importantes de software.
• Enviar un dispositivo a reparar.
• Restablecer tu dispositivo.

Prepararse es mucho más fácil que recuperar los datos.

3. Conservar una sola copia

Una copia es mejor que ninguna.

Dos o tres copias son considerablemente más seguras.

El hardware puede fallar.

Las cuentas pueden dejar de ser accesibles.

Los dispositivos pueden perderse.

Tener varias copias reduce estos riesgos.

4. No hacer nunca limpieza antes de crear una copia de seguridad

Hacer copias de seguridad de miles de fotos duplicadas y descargas innecesarias supone un desperdicio tanto de tiempo como de espacio de almacenamiento.

Antes de crear una copia de seguridad:

• Elimina los duplicados.
• Borra los archivos temporales.
• Organiza las carpetas.
• Archiva los proyectos terminados.

Las copias de seguridad más depuradas son más fáciles de restaurar.

5. Olvidar los datos específicos de cada aplicación

No todas las aplicaciones almacenan la información de la misma manera.

Algunas aplicaciones ofrecen sus propios sistemas de:

• Sincronización
• Copia de seguridad en la nube
• Herramientas de exportación
• Métodos de recuperación

Comprender cómo protege sus datos cada aplicación importante ayuda a evitar sorpresas desagradables durante la migración.

6. Confundir la sincronización con la copia de seguridad

La sincronización mantiene la información de los dispositivos coherente entre sí.

La copia de seguridad protege frente a la pérdida de datos.

Si borras por accidente un archivo sincronizado, esa eliminación también puede reflejarse en tus otros dispositivos sincronizados.

Por eso las copias de seguridad siguen siendo importantes.

7. No probar nunca la recuperación

Una copia de seguridad no es plenamente fiable hasta que has confirmado que se puede restaurar correctamente.

No necesitas restaurarlo todo con regularidad, pero sí deberías comprobar de vez en cuando que la información importante está disponible.

Por ejemplo:

• Fotos recientes.
• Notas importantes.
• Documentos.
• Registros personales.

8. Ignorar la capacidad de almacenamiento

Las copias de seguridad necesitan espacio.

Si el almacenamiento de tus copias de seguridad se llena, es posible que las siguientes copias no se completen correctamente.

Revisa de vez en cuando el espacio de almacenamiento disponible y elimina los archivos innecesarios cuando corresponda.

9. Olvidar los dispositivos antiguos

Muchas personas cambian de móvil cada pocos años.

Antes de vender, reciclar o restablecer un dispositivo antiguo:

• Comprueba que tu información importante está en el dispositivo nuevo.
• Confirma que las copias de seguridad están completas.
• Abre las aplicaciones importantes.
• Revisa las fotos y los documentos.

Solo entonces deberías borrar el dispositivo anterior.

10. No revisar nunca tu estrategia de copias de seguridad

Tu vida digital cambia con el tiempo.

Hoy puede que tengas:

• Más fotos.
• Más dispositivos.
• Nuevos documentos de trabajo.
• Registros familiares.
• Información personal importante.

Tu estrategia de copias de seguridad debe evolucionar a medida que aumenta tu información.

Cómo contribuyen las aplicaciones de Sixbytes a tu proceso de copias de seguridad

A menudo, los distintos tipos de información se benefician de estrategias de recuperación diferentes.

Por ejemplo:

• Safety Photo+Video ofrece una función opcional de copia de seguridad en la nube y sincronización con iCloud para los procesos compatibles de Apple.

• Safety Note ofrece copia de seguridad en la nube junto con sincronización con iCloud, lo que ayuda a proteger las notas confidenciales en los dispositivos compatibles.

• Phone Drive facilita la transferencia de archivos importantes entre tu móvil y tu ordenador, lo que te permite conservar copias locales adicionales como parte de tu estrategia general de copias de seguridad.

Combinar estos métodos ayuda a crear una forma de trabajar digital más resistente ante los imprevistos.

Una lista sencilla para comprobar tus copias de seguridad

Revisa estas preguntas con regularidad:

• ¿Es reciente mi copia de seguridad?
• ¿He comprobado los archivos importantes?
• ¿Tengo más de una copia?
• ¿Están protegidas mis fotos privadas?
• ¿Puedo recuperar mis notas importantes?
• ¿He eliminado los archivos innecesarios?

Responder «sí» a estas preguntas mejora considerablemente tus posibilidades de recuperar datos importantes.

Puntos clave

• No des por hecho que las copias de seguridad funcionan: compruébalas con regularidad.
• Crea copias de seguridad antes de hacer cambios importantes en tus dispositivos.
• Conserva más de una copia de la información importante.
• Comprende la diferencia entre sincronización y copia de seguridad.
• Revisa tu estrategia de copias de seguridad con regularidad a medida que evoluciona tu vida digital.