文件管理
如何在不删除重要文件的情况下释放手机存储空间
了解如何在删除任何内容之前,检查照片、视频、下载内容、应用数据、备份、离线文件和私密文件,从而安全地释放手机存储空间。
手机存储空间不足时,很容易让人感到迫在眉睫。
照片无法保存。视频无法录制。应用无法更新。备份暂停。手机变得更慢。打开存储设置后,你会看到几个占用较大的类别:照片、应用、视频、信息、文档、系统数据和其他文件。
这时很容易想要赶紧删除一些内容。
但如果删错了数据,快速清理可能会带来长期问题。一个体积很大的应用可能包含重要的本地文件。某个视频可能尚未备份。私密保险箱可能只将文件存储在设备上。安全笔记应用可能包含仅保存在本地的笔记。下载内容中可能有你仍然需要的文档。文件传输文件夹里可能存放着从另一台设备转移过来的某个文件的唯一副本。
释放存储空间最安全的方法,并不是先删除最大的项目,而是了解每个存储类别包含什么、备份重要文件,并且只移除那些可以放心舍弃的内容。
本指南将介绍如何在不删除重要文件的情况下释放手机存储空间。
先检查存储空间,不要急着删除
删除任何内容之前,先检查哪些内容正在占用空间。
大多数手机会按类别或应用显示存储空间用量。请查看:
- 照片和视频
- 应用
- 信息和附件
- 下载内容
- 文件
- 离线媒体
- 云存储应用
- 私密保险箱应用
- 笔记应用
- 文件管理应用
- 浏览器数据
- 最近删除的项目
- 系统数据或缓存
- 大文件
记下占用空间最大的几个部分。
不要假定占用最大的类别就可以放心移除。照片和视频可能包含无法替代的回忆。应用中可能有本地文档。消息应用中可能有重要附件。文件管理器中可能存储着传输过来的文件。
检查存储空间有助于你在了解内容的基础上进行清理。
区分临时文件和重要文件
将临时文件和重要文件区分开后,清理存储空间会更容易。
临时文件可能包括:
- 重复下载的文件
- 旧截图
- 应用缓存
- 浏览器下载内容
- 已经归档保存的导出文件
- 已经解压的 Zip 文件
- 可以重新下载的离线视频
- 旧信息附件
- 传输文件夹中已核验的文件
- 下载失败或未下载完整的文件
重要文件可能包括:
- 家庭照片
- 私密视频
- 扫描文档
- 财务记录
- 旅行证件和文件
- 工作文件
- 安全笔记
- 项目文件
- 应用导出文件
- 仅存储在某一个应用内的文件
- 未在其他位置备份的文档
临时文件适合作为清理对象。
重要文件应在删除前完成备份、导出或转移。
优先检查大体积视频
视频占用的空间往往比其他任何内容都多。
几个长视频所占的存储空间,可能比数百份文档还多。
删除大体积视频之前,请检查:
- 视频是否已备份?
- 电脑上是否有这个视频?
- 它是否保存在云存储中?
- 它是否属于某个私密相册?
- 它是编辑后的版本,还是原始版本?
- 某个项目是否需要它?
- 它是否存储在消息应用中?
- 另一个文件夹里是否有它的重复副本?
- 备份副本能否正常播放?
如果视频很重要,请先将其转移到电脑或备份位置,再从手机上删除。
Phone Drive 和 File Sync 可用于将大文件从手机转移到电脑,或在设备之间传输。传输完成后,请在目标设备上打开视频并确认能够播放,再删除手机上的副本。
仔细检查照片
照片往往承载着情感,因此很难清理。
不要随意删除,而应按类别检查:
- 模糊的照片
- 重复照片
- 截图
- 收据照片
- 临时图片
- 连拍照片
- 相似照片
- 旧的导出图片
- 下载的图片
- 已在其他位置保存的照片
- 需要专门处理流程的私密照片
除非确定整个相册已备份或不再需要,否则不要将其整本删除。
处理私密照片时尤其要小心。如果私密照片已移入私密保险箱,请确认主照片图库中是否仍有原始副本,以及保险箱中的副本是否已备份。当私密照片和视频需要单独整理时,可以考虑使用 Safety Photo+Video,但只有在弄清受保护的副本存放在哪里之后,才应删除原件。
更安全的照片清理流程:
- 删除明显拍坏的照片。
- 移除重复截图。
- 将私密媒体纳入合适的处理流程。
- 根据需要转移大型相册。
- 核验备份。
- 只有在确认无误后,才清空“最近删除”。
别忘了“最近删除”
许多手机会将已删除的照片、视频和文件保留一段时间,然后才永久移除。
这很有用,因为它给了你纠正误删的时间。但这也意味着存储空间可能不会立即释放。
请检查以下位置的“最近删除”区域:
- 照片应用
- 文件应用
- 笔记应用
- 语音录音
- 私密保险箱应用
- 云存储应用
- 文件管理应用
- 消息应用
永久清空“最近删除”之前,请检查是否有重要内容被误删。
一旦永久删除,恢复可能会困难得多,甚至完全无法恢复,具体取决于应用和备份情况。
检查下载内容和文件夹
下载内容中经常有一些容易清理的项目。
请查找:
- 重复的 PDF
- 旧表格
- 已过期的旅行证件和文件
- 临时图片
- Zip 文件
- 解压后的文件夹
- 应用安装程序
- 保存了两次的文档
- 从其他设备传输过来的文件
- 等待归档的扫描件
对于用途不明确的文件,先打开查看,再决定是否删除。
名为 document.pdf 的文件可能是无用文件,也可能是重要的收据、合同或旅行表格。
一个实用的流程:
- 按大小对下载内容排序。
- 删除明显的临时文件。
- 为有用的文档重新命名。
- 将重要文件移至合适的文件夹。
- 备份重要文件。
- 比较确认后再移除重复文件。
不要将“下载”文件夹用作永久存储位置。
删除应用前先检查应用数据
删除不用的应用可以释放空间,但也可能删除本地数据。
删除应用之前,请检查其中是否包含:
- 照片
- 视频
- 笔记
- 文档
- 下载内容
- 项目
- 草稿
- 录音
- 扫描件
- 离线文件
- 应用备份
- 任务列表
- 附件
删除应用之前,先打开它查看。
对于以下应用,这一点尤其重要:
- 私密保险箱应用
- 安全笔记应用
- 文件管理应用
- 扫描应用
- 录音应用
- 视频编辑应用
- 效率应用
- 含有离线文件的云存储应用
- 保存了附件的消息应用
如果数据很重要,请在删除应用之前导出或备份。
Safety Note+ 中可能包含私密笔记。HibiDo 中可能包含规划信息、任务和笔记。Phone Drive 中可能包含本地文件或传输过来的文档。应根据你实际存储在各个应用中的内容,逐一检查。
适当使用保留数据的应用卸载功能
有些手机提供卸载应用但保留数据的选项。
这种卸载方式可能只移除应用本身,同时保留文稿和数据。删除应用则可能同时移除应用及其数据。
如果你的目标是暂时释放空间,对某些应用来说,保留数据的卸载方式可能更安全。
但请仔细阅读警告。不要假定每个应用的行为都一样。
即使这种卸载方式会保留数据,你仍应备份所有重要内容。保留数据的卸载并不是完整的存储管理策略,它只是清理选项之一。
检查离线媒体
离线媒体可能占用大量存储空间。
例如:
- 已下载的视频
- 离线保存的音乐
- 播客
- 有声书
- 流媒体应用中的下载内容
- 离线地图
- 标记为可离线使用的云端文件
- 为离线访问而保存的文档
- 课程视频
- 消息应用中的媒体
如果以后可以重新下载,这些内容通常可以放心移除。
但请先检查。
有些离线文件可能是个人录音、已购买的内容,或原始来源已不再提供的文件。
对于流媒体和云存储应用,请查找显示已下载或离线项目的设置。移除手机上不再需要的项目。
检查消息应用中的附件
消息应用可能在不知不觉中存储了多年的媒体内容。
占用的存储空间可能包括:
- 照片
- 视频
- 语音消息
- 文档
- GIF 动图
- 贴纸
- 转发的文件
- 群聊媒体
- 已下载的附件
大型群聊可能占用大量存储空间。
删除附件之前,请检查其中是否有重要文件。
适合清理的项目:
- 以前转发的视频
- 重复的表情梗图
- 群聊媒体
- 已在其他位置保存的大文件
- 临时文档
- 已过期的活动文件
请谨慎处理通过消息收到的家庭照片、工作文档、学校文件和收据。在清理聊天媒体之前,先将重要文件保存到合适的文件夹中。
检查私密保险箱和安全笔记占用的空间
私密应用占用存储空间,可能是因为其中包含你有意保护的数据。
不要随意删除这些应用。
清理私密保险箱应用之前,请检查:
- 私密照片是否存储在本地?
- 私密视频是否存储在本地?
- 是否已启用云备份?
- 文件能否导出?
- 相册是否完整?
- 你是否知道密码?
- 应用内是否有已删除的项目?
- 主照片图库中是否仍有原始副本?
- 设备备份是否包含该应用的数据?
清理安全笔记应用之前,请检查:
- 笔记是否存储在本地?
- 笔记是否已同步?
- 笔记是否已备份?
- 是否包含附件?
- 已删除的笔记能否恢复?
- 能否导出重要笔记?
- 你是否知道应用密码或账户信息?
清理私密数据时,应比清理普通文件更加从容谨慎。
将重要文件转移到电脑
如果手机空间已满,但文件很重要,将它们移至电脑可能会有所帮助。
适合转移的内容:
- 大体积视频
- 项目文件夹
- 旧相册
- 扫描文档
- 录音文件
- 应用导出文件
- 旅行文件
- 下载的 PDF
- 需要本地备份的私密文件
转移后,请核验:
- 文件能够正常打开
- 文件数量看起来正确
- 视频能够完整播放
- 文档内容可以阅读
- 文件夹结构得到保留
- 已按需要创建备份
在确认目标位置的副本可用之前,不要删除手机上的副本。
转移并不自动等于备份。如果删除后电脑上的副本成了唯一副本,也要为它创建备份。
谨慎使用云存储
云存储可以帮助释放本地存储空间,但使用时需要谨慎。
将文件移至云存储之前,请先问自己:
- 我是否希望上传这个文件?
- 这个文件夹是否为私密文件夹?
- 这个文件夹是否已共享?
- 文件是否会同步到其他设备?
- 是否需要离线访问?
- 云端副本是备份,还是仅用于同步?
- 如果删除本地副本,会发生什么?
- 能否恢复旧版本?
对于需要跨设备使用的文件,云存储很有用。但它未必是每个私密文件、大型归档文件或临时下载文件的最佳存放位置。
对于敏感文件,请仔细检查共享设置和设备访问权限。
了解缓存内容后再清理
有些应用允许你清除缓存。
缓存可能包含应用能够重新生成的临时数据。清除这些数据可以在不删除个人文件的情况下释放空间。
但并非每个应用对“缓存”的定义都很清楚。
清理应用存储空间之前,请检查该选项会移除哪些内容:
- 仅缓存
- 下载内容
- 离线文件
- 账户数据
- 应用文档
- 媒体
- 草稿
- 本地文件
如果应用提示将删除文稿和数据,请谨慎操作。
不确定时,请先备份或导出重要文件。
避免在同步进行期间删除文件
如果云同步或备份仍在进行,请避免大规模删除。
在同步进行期间删除内容,可能会造成混乱。
清理之前,请检查:
- 上传是否已完成?
- 下载是否已完成?
- 是否存在同步错误?
- 其他设备上是否可以访问这些文件?
- 备份是否为最新?
- 手机是否连接到稳定的 Wi-Fi?
- 电量是否充足?
对于大型照片图库或云端文件夹,请等同步完成并稳定后,再删除本地文件。
这样可以降低内容尚未完成上传或备份就被删除的风险。
制定存储空间清理顺序
安全的清理顺序有助于避免出错。
从风险较低的项目开始:
- 清除明显的临时下载文件。
- 移除可以重新下载的离线媒体。
- 删除重复截图。
- 清除可以安全清理的应用缓存。
- 保存重要信息附件后,移除旧附件。
- 将大体积视频转移到电脑。
- 备份重要照片。
- 导出应用的本地数据。
- 仔细检查私密保险箱和安全笔记。
- 检查本地数据后再删除应用。
- 核验后再清空“最近删除”。
按这个顺序操作,可以在释放空间的同时降低风险。
保留一个“存储清理暂存”文件夹
需要快速清理时,请创建一个临时暂存文件夹,而不是删除那些拿不准的文件。
例如:
Storage ReviewBefore DeletePhone Cleanup ReviewTo Back UpUnsorted Important
将拿不准的文件移到那里。
然后留待稍后仔细检查。
当你急需存储空间,又不想在压力下做出永久性决定时,这种做法很有用。
暂存文件夹不应变成永久堆放杂物的地方。请设置提醒,及时处理其中的内容。
实用的手机存储空间清理检查清单
请使用这份检查清单:
- 按应用和类别检查存储空间。
- 找出大体积视频。
- 删除照片前检查备份。
- 检查“下载”和“文件”。
- 检查“最近删除”。
- 删除应用前先打开查看。
- 导出应用的本地数据。
- 检查私密保险箱和安全笔记。
- 移除可以重新下载的离线媒体。
- 保存重要信息附件。
- 将大文件转移到电脑。
- 核验已转移的文件。
- 备份重要数据。
- 仅在安全的情况下清除缓存。
- 避免在同步进行期间删除内容。
- 最终检查后再清空“最近删除”。
这份检查清单能让清理过程更安全,也更有条理。
应避免的常见错误
避免在未检查数据的情况下删除体积最大的应用。
避免想当然地认为照片已备份。
避免为了释放空间而删除私密保险箱应用。
避免未经导出就清空安全笔记。
避免未打开用途不明的文件就删除下载内容。
避免在核验传输结果之前移除手机上的副本。
避免将云同步当作唯一备份。
避免过早清空“最近删除”。
避免在同步或备份尚未完成时删除文件。
避免等到存储空间完全用尽后才开始清理。
要点
安全释放手机存储空间,首先要了解哪些内容正在占用空间。
删除任何内容之前,请检查照片、视频、下载内容、应用数据、离线媒体、信息附件、私密保险箱、安全笔记和本地文件。占用空间最大的项目,并不总是最适合安全移除的项目。
从临时文件、重复截图、旧下载内容、离线媒体和可以安全清理的缓存开始。对于仅存储在设备上的私密文件、应用数据、照片、视频、笔记和文档,则要更加谨慎。
删除重要文件之前,请先转移或备份,并核验备份是否可用。打开文档、播放视频、核对文件数量,并确认私密文件存储在合适的位置。
安全的存储空间清理流程很简单:先检查,备份重要内容,删除临时文件,在移除原件之前进行核验,并且只有在确认无误后才清空“最近删除”。
常见问题
删除文件以释放手机存储空间之前,应该检查什么?
检查文件是否已备份、同步、导出,或是否仅存储在手机上。删除任何内容之前,请检查照片、视频、下载内容、应用文件夹、私密保险箱、安全笔记、离线文件和最近删除的项目。
删除应用会在释放存储空间的同时删除我的文件吗?
会。有些应用会在本地存储照片、笔记、文档、下载内容或项目文件。如果删除应用,其本地数据也可能被移除,除非这些数据已备份、同步或导出。
释放手机存储空间最安全的方法是什么?
从临时文件、重复文件、旧下载内容、大体积视频、离线媒体以及可以安全清理的应用缓存开始。先备份重要文件并核验备份,然后只删除你清楚其用途和影响的内容。
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