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如何检查手机应用的隐私与存储情况
了解如何在删除或重新整理任何内容前,检查手机应用的隐私、存储占用、权限、本地数据、备份、通知及不必要的杂乱内容。
大多数人安装应用的速度,比检查应用的速度快得多。
一个应用可能只在某一周派上用场,之后就闲置数月。另一个应用可能在你停止使用很久之后,仍悄悄保留对照片、位置、联系人、麦克风、文件或通知的访问权限。私密笔记应用可能存有旧信息。文件传输应用可能保存着导入的文档。照片应用可能存储着本地媒体。效率应用可能仍设有重复提醒。
随着时间推移,你的手机不再只是各种应用的集合。它还积累了权限、本地数据、通知、存储占用、订阅、备份,以及被遗忘的账户。
这就是检查应用的意义所在。
应用检查是对手机上各个应用进行的一次实用审查。目的并不是删除所有内容,而是了解哪些应用仍然重要、哪些应用存有重要数据、哪些应用拥有不必要的权限,以及哪些应用可以安全清理。
本指南将说明如何检查手机应用的隐私和存储情况,同时避免意外丢失重要信息。
从完整的应用列表开始
首先查看所有已安装的应用,而不只是主屏幕上的应用。
许多应用藏在文件夹或应用资源库中。有些可能已经几个月没有打开。还有一些可能在后台悄悄运行,或仍出现在分享菜单、文件选择器、小组件和通知中。
查看列表时,可将应用大致分为以下类别:
- 日常使用的应用
- 工作或学习应用
- 财务应用
- 照片和视频应用
- 笔记和效率应用
- 文件管理应用
- 云存储应用
- 即时通讯应用
- 购物应用
- 旅行应用
- 健康应用
- 游戏
- 你已认不出的应用
- 你最近没有使用过的应用
这第一轮检查能帮助你了解手机上究竟有哪些应用。
先不要删除任何内容。第一步是了解情况。
检查哪些应用存有重要的本地数据
有些应用的数据保存在在线账户中,因此很容易重新安装。另一些应用则会在设备本地存储重要数据。
应用的本地数据可能包括:
- 私密照片
- 私密视频
- 安全笔记
- 离线文件
- 扫描文档
- 草稿
- 录音
- 下载内容
- 导入的文件夹
- 项目文件
- 已完成的任务
- 已归档的笔记
- 应用设置
- 本地备份
删除或卸载任何应用前,先打开它,检查里面的内容。
对于私密保险库应用、安全笔记应用、扫描应用、文件管理应用、录音应用和效率应用,这一点尤其重要。如果应用将数据存储在本地,删除应用可能会删除唯一的副本。
例如,检查私密照片和视频时,可能需要查看 Safety Photo+Video;检查私密笔记时,可能需要查看 Safety Note+。HibiDo 中可能包含任务、笔记和规划信息。无论使用哪个应用,都应保持同一个重要习惯:移除应用前,先检查数据。
按应用检查存储占用
手机存储问题往往由少数几个应用造成。
视频应用、即时通讯应用、照片应用、文件管理应用、云服务应用或浏览器,占用的空间可能远超预期。
检查存储时,留意:
- 应用本身体积过大
- 文稿与数据占用过大
- 离线下载内容
- 缓存的媒体
- 导入的文件
- 本地存储的照片或视频
- 保存的附件
- 旧的导出文件
- 应用备份
- 重复文件
谨慎处理“文稿与数据”部分。这里面可能包含重要文件,而不只是临时缓存。
例如,文件管理应用可能因为存有你导入的文档而占用空间。私密照片应用可能因为存有私密相册而占用空间。即时通讯应用可能因为存有多年来收到的照片和视频而占用空间。
不要盲目清理存储空间。先了解这些空间存放了什么。
检查照片和视频访问权限
照片访问权限是最需要检查的权限之一。
许多应用会请求照片访问权限,因为它们需要上传、编辑、分享、扫描或保存图片。但并非每个应用都需要持续访问你的整个照片图库。
检查能够访问以下内容或具有以下权限的应用:
- 所有照片
- 选定的照片
- 仅添加照片的权限
- 相机
- 媒体文件夹
- 共享相册
- 最近添加的图片
问问自己:
- 这个应用仍需要照片访问权限吗?
- 它需要访问所有照片,还是只需要访问选定的照片?
- 这个应用还在使用吗?
- 这个应用会自动上传照片吗?
- 这个应用会生成重复的导出文件吗?
- 这个应用会在本地存储私密媒体吗?
- 这个应用会在小组件或预览中显示最近的照片吗?
如果许多应用都有广泛的照片访问权限,就不要随意将私密照片和视频留在主照片图库中。采用专门的私密媒体处理流程,可以减少意外暴露。
检查位置权限
位置权限可能很有用,但应与应用的用途相符。
应用可能因以下用途请求位置信息:
- 地图
- 天气
- 旅行
- 配送
- 网约车
- 照片地理标记
- 健身追踪
- 本地搜索
- 查找设备
- 基于位置的提醒
检查每个应用需要哪种位置权限:
- 始终允许访问
- 使用应用期间允许访问
- 大致位置
- 精确位置
- 不允许访问位置
许多应用不需要持续访问位置。如果一个应用只在你主动使用它时才需要位置信息,就相应地降低权限。
还要考虑应用保存的照片是否包含位置元数据。如果你公开分享照片,或将照片分享给信任范围之外的人,位置数据可能透露超出你预期的信息。
检查麦克风和相机权限
相机和麦克风权限应当有明确、合理的用途。
可能有合理理由需要相机访问权限的应用包括:
- 相机应用
- 视频通话应用
- 扫描应用
- 银行身份验证应用
- 即时通讯应用
- 社交应用
- 文档拍摄应用
可能有合理理由需要麦克风访问权限的应用包括:
- 录音应用
- 视频通话应用
- 即时通讯应用
- 听写应用
- 语音笔记应用
- 音乐或视频创作应用
问问自己:
- 我还在使用这个功能吗?
- 这个应用每次都需要访问权限吗?
- 是否只在使用应用期间才需要访问权限?
- 这个应用值得信任吗?
- 我是否可以先关闭权限,等需要时再开启?
如果一个应用没有明确理由需要访问相机或麦克风,就撤销权限。
以后应用需要时,通常可以重新授予权限。
检查联系人和日历访问权限
联系人和日历权限可能会暴露应用本身以外的个人信息。
应用可能请求联系人权限,以帮助你查找朋友、分享文件、邀请他人或同步通讯数据。日历应用和效率应用可能为了规划和安排日程而请求日历访问权限。
检查应用是否仍需要这些访问权限。
问问自己:
- 这个应用还在使用我的联系人吗?
- 我当初授予权限,是否只是为了一次性导入?
- 它需要完整的联系人访问权限吗?
- 这是工作应用还是个人应用?
- 规划日程需要日历访问权限吗?
- 应用能看到私人日程吗?
- 应用会将日程同步到其他地方吗?
在效率工作流程中,规划应用可能会根据你的使用方式,合理地需要任务、笔记或日历访问权限。但旧应用不应仅仅因为你曾经授予过一次权限,就永远保留访问权限。
检查文件和文件夹访问权限
有些应用可以访问文件、文件夹、云盘、下载内容或本地存储。
这很重要,因为文件可能包含敏感文档、私密媒体、业务记录、财务 PDF 或个人笔记。
检查能够访问以下内容的应用:
- 文件应用
- 下载内容
- 云存储
- 外接存储设备
- 共享文件夹
- 本地网络存储
- 导入的文件夹
- 文档提供程序
问问自己:
- 这个应用仍需要文件访问权限吗?
- 它能读取哪些文件夹?
- 它能自动上传文件吗?
- 它会存储副本吗?
- 它会生成导出文件吗?
- 它会连接云端账户吗?
- 私密文件是否混在应用可以访问的文件夹中?
文件访问权限应限制在应用用途所需的范围内。文件传输应用可能需要文件访问权限。一个你已经不再使用的无关应用,很可能不需要。
检查本地网络和蓝牙权限
对于需要连接附近设备的应用,本地网络和蓝牙权限很常见。
它们可能用于:
- 无线文件传输
- 附近分享
- 智能家居设备
- 音频设备
- 打印机
- 可穿戴设备
- 本地设备发现
- 网络存储
- 投屏或流媒体传输
如果某个应用帮助你在手机和电脑之间传输文件,本地网络访问权限可能是必要的。Phone Drive 和 File Sync 就是这类应用的例子,它们的使用流程可能涉及本地设备通信。
但并非每个应用都需要持续访问本地网络或蓝牙。
问问自己:
- 这个应用还会连接附近的设备吗?
- 我还在使用它的传输或配对功能吗?
- 这项权限是否只在设置期间需要?
- 我是否可以先撤销权限,等再次需要时再开启?
撤销不必要的访问权限,可以减少能够与附近设备或本地网络服务交互的应用数量。
检查通知权限
通知会影响隐私和注意力。
一个应用可能不存储敏感数据,但它的通知可能会在锁定屏幕上暴露私人信息。
检查会显示以下内容的应用:
- 消息预览
- 任务详情
- 笔记标题
- 日历详情
- 财务提醒
- 健康提醒
- 照片或回忆通知
- 文件传输提醒
- 云端上传提醒
- 推广通知
问问自己:
- 这个应用需要通知吗?
- 锁定屏幕上是否能看到预览?
- 通知标题是否透露了过多信息?
- 这个应用是否过于频繁地打扰我?
- 提醒是否仍然有用?
- 私人任务的措辞是否中性?
对于私密笔记、照片、文档或健康相关信息,尽可能使用中性的通知措辞。
有时,最有效的隐私改进就是关闭预览。
检查小组件和主屏幕预览
小组件无需打开应用就能显示信息。
检查会显示以下内容的小组件:
- 最近的照片
- 笔记
- 任务
- 日历日程
- 文件
- 消息
- 提醒事项
- 健康数据
- 财务信息
- 个人清单
小组件很方便,但当有人靠近你的设备时,也能看到它们。它们还可能出现在共用平板电脑上,或在屏幕共享时显示出来。
移除会显示私密内容的小组件。
对于效率应用,可以考虑使用只显示中性任务标题或一般规划信息的小组件。避免使用会显示敏感笔记、私密照片缩略图或保密提醒的小组件。
检查账户和登录状态
应用可能在你停止使用很久之后,仍保持登录状态。
检查连接了以下账户的应用:
- 电子邮件账户
- 云存储
- 社交账户
- 财务账户
- 工作账户
- 学校账户
- 日历账户
- 订阅账户
- 备份账户
问问自己:
- 我还在使用这个账户吗?
- 这个应用是否仍登录着旧账户?
- 它会同步数据吗?
- 它能访问云端文件吗?
- 它会存储离线副本吗?
- 删除前是否应该退出登录?
- 如果以后需要重新使用,我是否知道登录信息?
对于包含敏感数据的应用,请务必了解退出登录会删除本地文件、保留本地文件,还是影响同步。
检查订阅和购买项目
有些不再使用的应用仍在产生费用。
检查应用时,请查看:
- 有效订阅
- 试用期
- 应用内购买项目
- 云存储套餐
- 高级功能
- 用于应用商店购买的账户
- 续订日期
删除应用并不一定会取消订阅。请单独检查订阅设置。
还要检查恢复数据是否需要购买应用或相关项目。如果应用包含重要文件或私密数据,在删除或重新安装前,请务必了解购买项目与账户之间的关联。
决定保留、限制、归档还是删除
检查应用后,从以下四种操作中选择一种。
保留
保留你经常使用且信任的应用。
限制
保留应用,但减少权限、通知、小组件或后台访问。
归档
在移除应用前,导出重要数据、保存记录或转移内容。
删除
确认没有重要本地数据后,移除不使用、不需要、内容为空或不再信任的应用。
这种方法比仅根据存储占用或应用安装时间来删除更安全。
有些应用体积大,是因为其中存有重要文件。有些小应用则可能拥有敏感权限。做决定前,应同时检查存储和隐私情况。
建立每月简单检查的习惯
每月检查应用不需要花很长时间。
检查:
- 新安装的应用
- 占用存储空间最多的应用
- 通知过多的应用
- 下载内容和应用导出文件
- 照片和视频访问权限
- 你不再使用的应用
- 临时文件
- 私密数据的存放位置
这项检查可以在 10 到 15 分钟内完成。
目的是防止杂乱内容在不知不觉中积累。
建立每季度深入检查的习惯
每季度的应用检查可以更全面一些。
检查:
- 所有已安装的应用
- 权限
- 本地数据
- 云端同步设置
- 账户登录状态
- 订阅
- 备份状态
- 小组件
- 敏感文件
- 删除前的应用数据
- 旧设备或已连接的账户
在旅行、手机维修、设备升级或出售手机前,这种深入检查尤其有用。
实用的手机应用检查清单
使用这份清单:
- 检查所有已安装的应用。
- 找出你不认识或不再使用的应用。
- 按应用检查存储占用。
- 删除应用前先打开它。
- 查找仅存于本地的照片、视频、笔记、文件、草稿和任务。
- 检查照片访问权限。
- 检查位置访问权限。
- 检查相机和麦克风访问权限。
- 检查联系人和日历访问权限。
- 检查文件、文件夹和云端访问权限。
- 检查本地网络和蓝牙访问权限。
- 关闭不必要的通知。
- 移除显示私密内容的小组件。
- 检查账户和登录状态。
- 检查订阅。
- 导出或备份重要数据。
- 仅在核实后再删除。
这份清单能让应用清理更安全,也更有针对性。
应避免的常见错误
避免在检查本地数据前删除应用。
避免以为应用占用的存储空间全是缓存。
避免让旧应用保留广泛的权限。
避免默认授予每个照片应用完整的照片图库访问权限。
避免忽视通知预览。
避免保留会显示私密笔记或照片的小组件。
避免删除应用后忘记处理订阅。
避免以为同步就是备份。
避免在未导出重要数据的情况下,删除安全笔记、私密保险库、文件管理或效率应用。
避免等到手机存储空间已经耗尽时才检查应用。
要点
检查手机应用,有助于你了解应用存储了什么、可以访问什么,以及是否仍值得占用设备上的空间。
先检查所有已安装的应用。查看存储、本地数据、权限、通知、小组件、账户、订阅和备份状态。在弄清应用是否包含重要照片、视频、笔记、文档、任务、草稿或离线文件之前,不要删除应用。
减少已不再符合你使用方式的权限。检查照片、位置、相机、麦克风、联系人、日历、文件、本地网络和蓝牙访问权限。关闭不必要的通知,移除会暴露私人信息的小组件。
对于存储私密数据或本地数据的应用,在删除任何内容前,请先导出并验证重要文件。记住,卸载应用可能会移除本地数据,而删除应用并不一定会取消订阅。
良好的应用检查并不是要尽可能多地移除应用,而是保留你信任的应用,适当限制访问权限,保护重要数据,并在隐私和存储方面的杂乱积累成问题之前加以清理。
常见问题
应该多久检查一次手机上的应用?
每月进行一次简单检查,有助于管理存储空间和通知;每季度进行一次深入检查,则有助于检查权限、本地数据、备份、闲置应用和隐私设置。
应该立即删除不使用的应用吗?
不要立即删除。先检查应用是否在本地存储了照片、笔记、文件、任务、草稿或下载内容。删除应用前,请导出或备份重要数据。
应该检查哪些应用权限?
检查照片、相机、麦克风、位置、联系人、文件、蓝牙、本地网络、通知和后台访问等权限。只保留与你实际使用方式相符的权限。
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