Đồng bộ đám mây và sao lưu đám mây: Có gì khác nhau?

Mọi người thường sử dụng các thuật ngữ đồng bộ đám mây và sao lưu đám mây thay cho nhau, nhưng chúng giải quyết những vấn đề khác nhau.

Hiểu được sự khác biệt là một trong những bước quan trọng nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn. Dù bạn đang lưu trữ ảnh riêng tư, ghi chú bảo mật hay các tệp quan trọng, việc biết dữ liệu của mình đang được đồng bộ hay sao lưu sẽ giúp bạn tránh những bất ngờ khi đổi thiết bị hoặc khôi phục sau khi mất dữ liệu.

Đồng bộ đám mây là gì?

Đồng bộ đám mây giúp cùng một dữ liệu có sẵn trên nhiều thiết bị.

Khi bạn thực hiện thay đổi trên một thiết bị, thay đổi đó thường cũng được cập nhật trên các thiết bị được kết nối khác của bạn.

Ví dụ:

• Thêm một ghi chú trên iPhone của bạn.
• Mở iPad của bạn.
• Ghi chú mới tự động xuất hiện.

Mục tiêu của đồng bộ hóa là sự nhất quán.

Các thiết bị của bạn luôn được cập nhật mà không cần truyền dữ liệu thủ công.

Sao lưu đám mây là gì?

Sao lưu đám mây tạo một bản sao riêng biệt của dữ liệu để phục vụ mục đích khôi phục.

Khác với đồng bộ hóa, mục đích chính của bản sao lưu không phải là giữ cho nhiều thiết bị có dữ liệu giống hệt nhau.

Thay vào đó, phương thức này cung cấp khả năng bảo vệ nếu có điều bất ngờ xảy ra, chẳng hạn như:

• Điện thoại của bạn bị mất.
• Thiết bị của bạn bị hỏng.
• Bạn thay điện thoại.
• Bộ nhớ lưu trữ của bạn bị hỏng dữ liệu.
• Bạn cần khôi phục dữ liệu sau khi cài đặt lại ứng dụng.

Mục tiêu chính của sao lưu là khôi phục.

Điểm khác biệt lớn nhất

Một cách đơn giản để ghi nhớ sự khác biệt là:

Đồng bộ đám mây giữ cho các thiết bị nhất quán với nhau.

Sao lưu đám mây giúp khôi phục dữ liệu sau sự cố.

Mặc dù cả hai đều liên quan đến lưu trữ đám mây, chúng phục vụ những mục đích khác nhau.

Điều gì xảy ra khi bạn xóa một tệp?

Đây là lúc sự khác biệt trở nên quan trọng.

Với đồng bộ đám mây:

• Các thay đổi thường được cập nhật trên những thiết bị được kết nối.
• Xóa một tệp trên một thiết bị cũng có thể xóa tệp đó khỏi những thiết bị được đồng bộ khác, tùy thuộc vào cách dịch vụ hoạt động.

Với sao lưu đám mây:

• Bản sao lưu tồn tại để giúp khôi phục dữ liệu.
• Các tùy chọn khôi phục phụ thuộc vào cách hệ thống sao lưu được thiết kế, bao gồm tần suất sao lưu, lịch sử phiên bản và chính sách lưu giữ.

Hiểu cách ứng dụng của bạn hoạt động là điều quan trọng trước khi xóa tệp hoặc đổi thiết bị.

Bạn nên chọn phương thức nào?

Câu trả lời phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn.

Đồng bộ đám mây hữu ích nếu bạn:

• Thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị.
• Muốn các thay đổi tự động xuất hiện ở mọi nơi.
• Chỉnh sửa cùng một nội dung trên các thiết bị khác nhau.

Sao lưu đám mây hữu ích nếu bạn:

• Muốn được bảo vệ trước nguy cơ mất thiết bị.
• Cần một kế hoạch khôi phục.
• Muốn có thêm một bản sao của thông tin quan trọng.

Nhiều người chọn sử dụng cả hai.

Ví dụ thực tế

Hãy hình dung bạn lưu các ghi chú riêng tư trên iPhone và iPad.

Với đồng bộ đám mây:

• Chỉnh sửa một ghi chú trên một thiết bị sẽ cập nhật ghi chú trên thiết bị còn lại.

Với sao lưu đám mây:

• Nếu điện thoại của bạn bị hỏng, bạn có thể khôi phục các ghi chú từ bản sao lưu.

Đây là những tính năng bổ trợ cho nhau thay vì cạnh tranh với nhau.

Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho ảnh và video riêng tư.

Lựa chọn quy trình phù hợp

Hãy tự hỏi một vài câu:

• Tôi có sử dụng nhiều thiết bị không?
• Đồng bộ hóa tự động có quan trọng không?
• Tôi sẽ khôi phục dữ liệu bằng cách nào nếu mất điện thoại?
• Tôi đã xác minh rằng các bản sao lưu của mình đang hoạt động chưa?
• Tôi có hiểu điều gì xảy ra khi xóa dữ liệu không?

Các câu trả lời sẽ giúp xác định liệu đồng bộ, sao lưu hay cả hai có phù hợp với tình huống của bạn hay không.

Các ứng dụng Sixbytes

Các ứng dụng Sixbytes khác nhau hỗ trợ những quy trình lưu trữ khác nhau tùy thuộc vào mục đích của chúng.

Ví dụ, Safety Photo+Video hỗ trợ lưu trữ cục bộ với tùy chọn sao lưu đám mây để khôi phục, trong khi Safety Note hỗ trợ đồng bộ hóa iCloud để các ghi chú của bạn luôn được cập nhật trên những thiết bị Apple tương thích. Hiểu rõ tính năng bạn đang sử dụng giúp bạn tránh nhầm lẫn khi chuyển sang thiết bị mới hoặc khôi phục dữ liệu.

Những quan niệm sai lầm phổ biến

Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là cho rằng dữ liệu tự động được sao lưu chỉ vì nó nằm "trên đám mây".

Lưu trữ đám mây không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với sao lưu.

Tương tự, đồng bộ hóa tự động không bảo đảm khả năng bảo vệ trước mọi dạng mất dữ liệu.

Luôn hiểu chính xác cách dịch vụ bạn sử dụng lưu trữ, đồng bộ hóa và khôi phục thông tin của bạn.

Những điểm chính cần nhớ

• Đồng bộ đám mây giữ cho nhiều thiết bị được cập nhật với cùng một dữ liệu.
• Sao lưu đám mây tạo một bản sao dữ liệu của bạn để khôi phục.
• Chúng giải quyết những vấn đề khác nhau và thường được sử dụng cùng nhau.
• Trước khi đổi thiết bị hoặc xóa dữ liệu, hãy hiểu rõ bạn đang dựa vào đồng bộ, sao lưu hay cả hai.
• Biết được sự khác biệt giúp bảo vệ ảnh, ghi chú, tệp và những thông tin quan trọng khác của bạn.