Hướng dẫn thực hành
Cách sử dụng Phone Drive như một ổ đĩa flash không dây
Sử dụng Phone Drive như một không gian làm việc với tệp qua kết nối không dây để mang theo, xem trước và truyền các tài liệu cùng nội dung đa phương tiện đã chọn mà không biến điện thoại thành một kho lưu trữ thiếu tổ chức.
Phone Drive có thể giúp iPhone, iPad hoặc thiết bị Android đảm nhận vai trò của một ổ đĩa flash không dây: mang theo các tệp đã chọn được lưu trên thiết bị, xem trước tài liệu và nội dung đa phương tiện được hỗ trợ, cũng như truyền chúng đến hoặc từ một máy tính ở gần. Hãy sử dụng ứng dụng như một không gian làm việc có kiểm soát với thư mục lưu tạm và quy trình dọn dẹp định kỳ, thay vì dùng làm nơi lưu trữ duy nhất cho dữ liệu quan trọng.
Quyết định những gì nên mang theo trên điện thoại
Những tệp phù hợp là các tệp sắp cần dùng hoặc cần dùng ngoại tuyến:
- Bài thuyết trình cho một cuộc họp sắp tới
- Giấy xác nhận cho chuyến đi và các tệp PDF tham khảo
- Âm thanh hoặc video để phát ngoại tuyến
- Một bộ tệp dự án nhỏ cần bàn giao
- Tài liệu đang chờ được sắp xếp vào nơi lưu trữ trên máy tính
Tránh mang theo bản sao duy nhất của nội dung đa phương tiện không thể thay thế, toàn bộ kho lưu trữ lịch sử hoặc hồ sơ nhạy cảm khi chưa có kế hoạch bảo vệ và khôi phục phù hợp.
Xây dựng một không gian làm việc đơn giản
Tạo các thư mục:
Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/
Đưa các tệp nhận được vào Inbox, bộ tệp hiện cần dùng ngoại tuyến vào Carry, các tệp bàn giao với máy tính vào Transfers và chỉ những mục cũ thực sự hữu ích vào Archive. Dọn sạch Transfers sau mỗi lần bàn giao đã được kiểm tra xác nhận.
Đưa tệp từ máy tính vào ứng dụng
Trên một mạng cục bộ đáng tin cậy, hãy khởi động tính năng truyền tệp với máy tính của Phone Drive và mở địa chỉ mà ứng dụng hiển thị trên máy Mac hoặc PC. Tải tệp lên một thư mục lưu tạm, sau đó mở một số tệp tiêu biểu trên điện thoại. Kết thúc phiên truyền tệp sau khi hoàn tất.
Các trang giới thiệu ứng dụng hiện tại cũng mô tả các quy trình làm việc với tệp qua Finder, Windows Explorer, dịch vụ đám mây và những phương thức khác trên các phiên bản được hỗ trợ. Hãy làm theo các tùy chọn hiển thị trong ứng dụng hiện tại.
Xem trước trước khi rời máy tính
Đừng cho rằng điện thoại có thể mở mọi định dạng chỉ vì việc tải lên đã thành công. Hãy kiểm tra:
- Một trang PDF gần cuối tài liệu
- Hình ảnh được nhúng trong một tệp văn phòng
- Khả năng phát âm thanh khi màn hình bị khóa nếu cần
- Một video dài có âm thanh
- Một tệp nén trước khi cần dựa vào tệp đó
Nếu một định dạng yêu cầu ứng dụng khác, hãy cài đặt và kiểm tra ứng dụng đó trước chuyến đi hoặc cuộc họp.
Đưa các tệp đã thay đổi trở lại máy tính một cách có chủ đích
Nếu bạn chỉnh sửa một tệp mang theo, hãy đánh dấu rõ ràng và quyết định xem tệp đó có thay thế bản sao trên máy tính hay không. Tránh chỉnh sửa hai bản sao độc lập với nhau. Truyền phiên bản đã thay đổi trở lại một thư mục lưu tạm, so sánh với bản chính trước đó, rồi lưu trữ hoặc xóa bản sao đã lỗi thời.
Duy trì không gian làm việc
Rà soát các tệp trên thiết bị hằng tuần, xóa những bản sao tạm sau khi đã kiểm tra xác nhận, kiểm tra dung lượng lưu trữ, ngắt kết nối các dịch vụ không sử dụng và xác nhận rằng tài liệu quan trọng đã được sao lưu ở nơi khác. Bảo vệ điện thoại bằng mật mã thiết bị mạnh và sử dụng các biện pháp kiểm soát truy cập sẵn có trong ứng dụng khi phù hợp.
Xem trang giới thiệu Phone Drive trên App Store hoặc trang giới thiệu trên Google Play hiện tại để biết các định dạng, kết nối được hỗ trợ và các yêu cầu mua hàng.
Câu hỏi thường gặp
Phone Drive có thể thay thế ổ USB vật lý không?
Ứng dụng có thể đảm nhận vai trò mang theo và truyền tệp tương tự đối với các tệp được hỗ trợ, nhưng điều này phụ thuộc vào điện thoại, ứng dụng, pin, quyền truy cập và các phương thức kết nối hiện có. Hãy giữ thêm một bản sao của dữ liệu quan trọng để có thể khôi phục.
Tôi nên lưu những gì trên thiết bị?
Hãy giữ những tệp cần truy cập ngoại tuyến hoặc sắp cần truyền, chẳng hạn như các tệp PDF, bài thuyết trình, nội dung đa phương tiện hoặc tài liệu dự án đã chọn. Tránh sao chép cả một kho lưu trữ khi không có mục đích cụ thể.
Phone Drive có phải là một bản sao lưu không?
Không. Dữ liệu lưu cục bộ trên một điện thoại là bản sao làm việc. Các tệp quan trọng vẫn cần một bản sao lưu riêng đã được kiểm tra.
Về tác giả
Nhóm Sixbytes viết dựa trên tài liệu sản phẩm và hướng dẫn hiện hành của các nền tảng. Các bài hướng dẫn theo sản phẩm nêu rõ mối liên hệ với Sixbytes và dẫn đến nguồn chính thức khi cách hoạt động có thể thay đổi theo hệ điều hành, phiên bản ứng dụng hoặc cửa hàng.
Giới thiệu về Sixbytes