Cách sắp xếp điện thoại trước khi giải phóng dung lượng lưu trữ

Hết dung lượng lưu trữ là một trong những lý do phổ biến nhất khiến mọi người bắt đầu xóa tệp khỏi điện thoại.

Đáng tiếc là nhiều người bắt đầu xóa trước rồi mới sắp xếp sau.

Cách làm đó có thể dẫn đến mất ảnh, thất lạc tài liệu, tệp trùng lặp hoặc vô tình xóa những thông tin mà sau này mới nhận ra là quan trọng.

Một chiến lược tốt hơn là sắp xếp điện thoại trước khi tìm cách lấy lại dung lượng lưu trữ.

Bắt đầu bằng việc tìm hiểu những gì đang sử dụng dung lượng lưu trữ

Trước khi xóa bất cứ thứ gì, hãy xem phần tổng quan dung lượng lưu trữ trên thiết bị.

Các nhóm chiếm nhiều dung lượng thường bao gồm:

• ảnh
• video
• tệp đã tải xuống
• tệp đính kèm trong ứng dụng nhắn tin
• nội dung đa phương tiện ngoại tuyến
• ứng dụng

Biết dung lượng lưu trữ đang được sử dụng ở đâu giúp bạn tập trung công sức đúng chỗ.

Đừng bắt đầu với các tài liệu quan trọng

Tài liệu thường chiếm ít dung lượng lưu trữ hơn nhiều so với ảnh và video.

Thay vì xóa hợp đồng, biên lai hoặc hồ sơ bảo hiểm, trước tiên hãy sắp xếp chúng vào thư viện tài liệu của bạn.

Khi chúng đã được lưu trữ đúng cách và nằm trong quy trình sao lưu thông thường của bạn, bạn có thể xóa các bản sao tạm thời không cần thiết một cách an toàn.

Kiểm tra thư mục Tải xuống

Nhiều điện thoại tích tụ các tệp đã tải xuống không còn hữu ích.

Ví dụ bao gồm:

• gói cài đặt
• tệp PDF trùng lặp
• thẻ lên máy bay
• vé sự kiện
• biểu mẫu tạm thời
• báo cáo đã xuất

Chuyển mọi thứ đáng giữ lại vào nơi lưu trữ lâu dài, sau đó xóa những tệp không còn phục vụ mục đích nào.

Sắp xếp ảnh trước khi xóa

Ảnh thường là nhóm chiếm nhiều dung lượng lưu trữ nhất của bạn.

Thay vì xóa ngẫu nhiên:

• loại bỏ các ảnh chụp màn hình ngoài ý muốn
• xóa ảnh bị mờ
• loại bỏ những ảnh rõ ràng là trùng lặp
• sắp xếp các sự kiện đáng nhớ thành album

Cách này giữ gìn những kỷ niệm quan trọng, đồng thời lấy lại dung lượng lưu trữ từ các tệp không cần thiết.

Nếu bạn có những ảnh riêng tư không nên để lẫn với thư viện ảnh chung, Safety Photo+Video có thể giúp sắp xếp và bảo vệ riêng những hình ảnh đó, đồng thời duy trì quy trình sắp xếp mà bạn ưa thích.

Kiểm tra video cẩn thận

Video có thể chiếm dung lượng lưu trữ đáng kể.

Trước khi xóa:

• xác định những video đáng giữ lại
• lưu trữ các dự án đã hoàn thành
• loại bỏ các bản quay thử
• xóa các đoạn video quay ngoài ý muốn

Các bộ sưu tập video lớn thường được hưởng lợi từ việc chuyển sang máy tính để sắp xếp lâu dài.

Chuyển các tệp lớn khi phù hợp

Nếu điện thoại chứa những video lớn hoặc các bộ sưu tập tài liệu mà bạn không còn cần lưu ngay trên máy, chuyển chúng sang máy tính có thể giúp giải phóng dung lượng lưu trữ.

Đối với các thiết bị được hỗ trợ, Phone Drive có thể chuyển tệp không dây giữa thiết bị di động và máy tính qua mạng cục bộ, cho phép bạn sắp xếp chúng vào hệ thống lưu trữ tệp lâu dài.

Loại bỏ các tệp tải xuống trùng lặp

Việc tải xuống cùng một tài liệu nhiều lần là điều thường gặp.

Ví dụ:

Invoice.pdf

Invoice (1).pdf

Invoice (2).pdf

Giữ lại phiên bản bạn muốn lưu và xóa các bản trùng lặp không cần thiết.

Dọn dẹp tệp đính kèm trong ứng dụng nhắn tin

Các ứng dụng nhắn tin thường lưu:

• hình ảnh
• video
• tin nhắn thoại
• tài liệu được chia sẻ

Nếu bạn nhận được các tệp quan trọng qua ứng dụng nhắn tin, hãy lưu chúng vào cấu trúc thư mục thông thường trước khi xóa các cuộc trò chuyện hoặc tệp đính kèm cũ.

Kiểm tra nội dung ngoại tuyến

Nhiều ứng dụng cho phép tải xuống để sử dụng ngoại tuyến.

Ví dụ bao gồm:

• bản đồ
• nhạc
• podcast
• video

Nếu bạn không còn sử dụng nội dung ngoại tuyến đó, việc xóa nội dung này có thể lấy lại dung lượng lưu trữ mà không ảnh hưởng đến thư viện tài liệu lưu trữ lâu dài.

Lưu trữ thay vì xóa

Nếu bạn chưa chắc sau này có cần một tệp hay không, hãy cân nhắc chuyển tệp đó vào nơi lưu trữ lâu dài thay vì xóa ngay.

Các tệp được lưu trữ dễ khôi phục hơn những tệp đã bị xóa.

Xác minh các bản sao lưu trước

Trước khi xóa thông tin có giá trị, hãy xác nhận rằng chiến lược sao lưu của bạn đang hoạt động.

Hãy tự hỏi:

• Những ảnh quan trọng đã được sao lưu chưa?
• Các tài liệu có được bảo vệ không?
• Tôi có thể khôi phục chúng nếu cần không?

Việc giải phóng dung lượng lưu trữ không bao giờ nên đánh đổi bằng việc mất thông tin không thể thay thế.

Duy trì một thư viện tài liệu được sắp xếp ngăn nắp

Các tệp quan trọng không nên nằm rải rác trong:

• thư mục Tải xuống
• ứng dụng nhắn tin
• tệp đính kèm email
• thư mục tạm thời

Thay vào đó, hãy duy trì một thư viện tài liệu chính với cấu trúc như:

Documents
├── Finance
├── Home
├── Medical
├── Personal
├── Travel
└── Work

Chỉ đồng bộ hóa những gì bạn đang sử dụng

Nếu bạn lưu các tài liệu làm việc trên nhiều thiết bị được hỗ trợ, File Sync có thể giúp duy trì các thư mục được đồng bộ hóa sau khi chúng đã được sắp xếp đúng cách.

Không phải tệp đã lưu trữ nào cũng cần được đồng bộ hóa ở mọi nơi.

Xây dựng thói quen dọn dẹp có thể lặp lại

Việc quản lý dung lượng lưu trữ trở nên dễ dàng hơn nhiều khi được thực hiện thường xuyên.

Một quy trình hằng tuần hoặc hằng tháng có thể bao gồm:

• kiểm tra thư mục Tải xuống
• xóa các tệp trùng lặp
• sắp xếp các tài liệu mới
• dọn dẹp ảnh chụp màn hình
• kiểm tra các video lớn
• xác nhận các bản sao lưu

Những lần bảo trì nhỏ giúp tránh phải dọn dẹp khẩn cấp về sau.

Những sai lầm thường gặp

Xóa trước khi sắp xếp

Chuyển các tệp quan trọng vào thư mục lưu trữ lâu dài trước khi xóa những bản sao tạm thời.

Bỏ qua nội dung đa phương tiện trùng lặp

Các bản trùng lặp chiếm dung lượng lưu trữ mà không mang lại thêm giá trị.

Cho rằng các tệp đã chuyển đều đã được sao lưu

Chuyển một tệp sang thiết bị khác không giống với việc tạo bản sao lưu.

Để mọi thứ trong thư mục Tải xuống

Các thư mục tạm thời nên chỉ được dùng cho mục đích tạm thời.

Chờ đến khi dung lượng lưu trữ đầy hoàn toàn

Bảo trì thường xuyên giúp giảm áp lực và giảm nguy cơ xóa nhầm.

Quy trình đơn giản để lấy lại dung lượng lưu trữ

Mỗi khi điện thoại bắt đầu còn ít dung lượng lưu trữ:

1. Kiểm tra mức sử dụng dung lượng lưu trữ.
2. Sắp xếp các tài liệu quan trọng.
3. Loại bỏ các tệp tải xuống trùng lặp.
4. Dọn dẹp ảnh chụp màn hình và nội dung đa phương tiện tạm thời.
5. Chuyển các tệp lớn nếu phù hợp.
6. Xác minh các bản sao lưu.
7. Xóa các tệp tạm thời không cần thiết.

Làm theo cùng một quy trình mỗi lần giúp việc quản lý dung lượng lưu trữ an toàn hơn và dễ dự đoán hơn.

Những điểm chính cần nhớ

• Kiểm tra mức sử dụng dung lượng lưu trữ trước khi xóa tệp.
• Sắp xếp tài liệu và ảnh trước khi cố gắng giải phóng dung lượng lưu trữ.
• Loại bỏ các tệp tải xuống trùng lặp, ảnh chụp màn hình và tệp tạm thời trước.
• Xác minh các bản sao lưu trước khi xóa thông tin có giá trị.
• Chuyển các tệp lớn vào nơi lưu trữ lâu dài khi phù hợp.
• Duy trì một thư viện tài liệu được sắp xếp ngăn nắp thay vì để các tệp nằm rải rác.
• Bảo trì thường xuyên thay vì chờ đến khi có cảnh báo về dung lượng lưu trữ.
• Một quy trình dọn dẹp có hệ thống giúp lấy lại dung lượng lưu trữ, đồng thời bảo vệ thông tin số quan trọng của bạn.