Zaman Bloklama

Zaman bloklama, bir görev listesini günün gerçek yapısını dikkate alan bir plana dönüştürür. Önemli işler için zaman bulmayı ummak yerine, toplantı ve randevuların yanında bu işler için de bir süre ayırırsınız. Dakikası dakikasına uyulacak bir sözleşmeden ziyade esnek bir karar aracı olarak kullanıldığında en iyi sonucu verir.

Sabit yükümlülüklerle başlayın

Önce gerçekten belirli bir zamanda gerçekleşen etkinlikleri yerleştirin: toplantılar, randevular, seyahatler, son tarihler ve kişisel yükümlülükler. Takvimin bunların gerçekten harcadığı zamanı yansıtması için hazırlık ve geçiş payları ekleyin.

Ardından boş alanı inceleyin. Gün içine dağılmış üç toplantısı olan bir gün, görünüşte boş olan takvimin düşündürdüğünden daha az verimli odaklanma saatine sahip olabilir.

Önemli işlere bir yer ayırın

Her görev için bir blok gerekmez. Odaklanmış çalışma, önemli kararlar, hazırlık veya benzer görev grupları için takvimde yer ayırın. Her bloğa “proje” gibi geniş bir etiket yerine “ilk taslağı tamamla” gibi bir sonuç atayın.

Tahminlerinizi ihtiyatlı yapın. Benzer bir iş genellikle 90 dakika sürüyorsa 30 dakikalık bir blok netlikten çok baskı yaratır. Büyük görevleri doğal bir durma noktasına ulaşabilecek aşamalara bölün.

İşi enerjinize göre ayarlayın

Yoğun çaba gerektiren işleri, genellikle dikkatinizin en yüksek olduğu zamanlara yerleştirin. Enerjinizin daha düşük olduğu dönemleri e-posta, dosyalama, programlama veya rutin değerlendirmeler için kullanın. Molaları ve öğünleri arta kalan zaman olarak görmek yerine onlar için ayırdığınız zamanı koruyun.

Farklı işler farklı uzunlukta bloklar gerektirir. Yazı yazmak veya teknik bir sorunu çözmek uzun ve kesintisiz bir süre gerektirebilirken telefon görüşmeleri kısa bir grupta toplanabilir. Tahminlerinizi iyileştirmek için kendi gerçek deneyimlerinizden yararlanın.

Değişikliğe yer bırakın

Her dakikayı doldurmayın. Yoğun çaba gerektiren bloklar arasında pay bırakın ve beklenmedik işler için kapasite ayırın. Yüzde 100 dolu bir takvim, herhangi bir şey gecikir gecikmez işlemez hâle gelir.

Koşullar değiştiğinde bir bloğu bilinçli olarak taşıyın veya süresini değiştirin. Yeni talebin neyin yerini aldığını belirleyin. Bu, önemli kararı korur: başlangıçtaki zaman artık uygun olmasa bile işin hâlâ bir yere yerleştirilmesi gerekir.

Bloğu koruyun

İlgisiz sekmeleri kapatın, gereksiz bildirimleri sessize alın ve destekleyici materyalleri hazır bulundurun. Aklınıza başka bir fikir gelirse görevi bırakmadan onu kaydedin. Mesajların blok bitene kadar bekleyip bekleyemeyeceğine karar verin.

Belirgin bir durma noktası kullanın. Son birkaç dakikayı ilerlemeyi ve bir sonraki eylemi kaydetmeye ayırın; böylece daha sonra geri dönmek kolaylaşır. Projenin tamamı bitmemiş olsa bile bir blok başarılı olabilir.

Gözden geçirin ve iyileştirin

Günün veya haftanın sonunda planı gerçeklerle karşılaştırın. Nelerin tekrar tekrar daha uzun sürdüğünü, hangi blokların kesintiye uğradığını ve hangi zamanların en iyi çalışmanızı desteklediğini fark edin. Mevcut planı yargılamak yerine gelecek planları ayarlayın.

Yaygın hatalar arasında çok fazla önceliği programa almak, geçişleri göz ardı etmek, belirsiz etiketler kullanmak ve nedenini sorgulamadan zor işleri tekrar tekrar taşımak bulunur. Her gün korunan bir blokla başlayın. Uyulan az sayıda blok, artık inanmadığınız dolu bir takvimden daha yararlıdır.