Como verificar se seu backup está realmente funcionando

Muitas pessoas dizem com orgulho:

"Eu tenho um backup."

Uma pergunta melhor é:

"Você já verificou se seu backup realmente funciona?"

Um backup que não pode ser restaurado tem pouco valor quando você mais precisa dele.

Felizmente, verificar um backup costuma levar apenas alguns minutos.

Por que a verificação é importante

Os backups podem falhar por vários motivos.

Alguns exemplos são:

• Espaço de armazenamento insuficiente.
• Envios interrompidos.
• Problemas na conta.
• Alterações nas configurações de backup.
• Aplicativos excluídos do backup.
• Arquivos de backup corrompidos.

A maioria das pessoas só percebe esses problemas quando precisa restaurar seus dados.

Etapa 1: confira a data do backup

Comece conferindo quando seu último backup foi concluído.

Pergunte a si mesmo:

• Foi hoje?
• Nesta semana?
• Há vários meses?

Um backup antigo pode não conter suas fotos, notas ou documentos mais recentes.

Etapa 2: confirme se as informações importantes estão incluídas

Pense nas informações que mais importam.

Por exemplo:

• Fotos da família.
• Vídeos importantes.
• Documentos de identidade.
• Notas pessoais.
• Registros financeiros.
• Arquivos de trabalho.

Verifique se esses itens estão realmente protegidos pela sua estratégia de backup.

Etapa 3: entenda o que seus aplicativos protegem

Cada aplicativo protege os dados de uma maneira diferente.

Alguns dependem de:

• Backup do dispositivo.
• Backup na nuvem.
• Sincronização.
• Armazenamento local.
• Recursos de exportação.

Saber como cada aplicativo lida com suas informações ajuda a evitar suposições equivocadas.

Etapa 4: confira o espaço disponível para backup

Um backup não pode continuar se não houver espaço de armazenamento disponível.

De vez em quando, confira:

• O espaço disponível na nuvem.
• O histórico de backups.
• Os avisos de armazenamento.
• As notificações de falha no backup.

Essas verificações costumam revelar problemas antes que eles se tornem graves.

Etapa 5: verifique após mudanças importantes

Sempre que você:

• Comprar um celular novo.
• Redefinir seu dispositivo.
• Instalar uma atualização importante do sistema operacional.
• Trocar de conta na nuvem.

faça uma nova verificação do backup.

É nos momentos de grandes mudanças que os backups são mais importantes.

Etapa 6: revise seu plano de recuperação

Faça a si mesmo uma pergunta simples:

"Se eu perdesse meu celular hoje, saberia exatamente como recuperar minhas informações importantes?"

Se você não tem certeza da resposta, seu processo de recuperação provavelmente merece um pouco de atenção.

Fluxos de trabalho de backup da Sixbytes

Os aplicativos da Sixbytes oferecem diferentes opções de recuperação, dependendo do tipo de informação gerenciada.

Por exemplo:

• O Safety Photo+Video oferece backup na nuvem opcional junto com a sincronização pelo iCloud para os fluxos de trabalho compatíveis da Apple.

• O Safety Note oferece backup na nuvem e sincronização pelo iCloud para ajudar os usuários a proteger informações confidenciais.

• O HibiDo sincroniza dados de produtividade entre dispositivos compatíveis, ajudando a manter tarefas, notas e informações de planejamento disponíveis.

Entender qual método de recuperação se aplica a cada aplicativo ajuda você a criar uma estratégia de backup mais confiável.

Uma lista simples de verificação de backup

A cada poucos meses, confira os seguintes pontos:

✓ O backup foi concluído com sucesso.

✓ O backup é recente.

✓ As fotos importantes estão protegidas.

✓ As notas importantes estão disponíveis.

✓ Os documentos podem ser localizados.

✓ O método de recuperação é conhecido.

✓ O armazenamento de backup tem espaço suficiente.

Manter essa lista simples aumenta muito a chance de você realmente concluí-la.

Equívocos comuns

As pessoas costumam acreditar que:

• Uma notificação de backup concluído com sucesso garante que todos os arquivos estão protegidos.
• A sincronização cria automaticamente cópias para recuperação.
• Backups antigos nunca precisam ser atualizados.
• A verificação do backup só é necessária depois de perder um dispositivo.

Na verdade, a verificação regular é uma das partes mais valiosas de qualquer estratégia de backup.

Principais pontos

• Um backup deve ser verificado, em vez de simplesmente presumir que está funcionando.
• Confira quando seu backup mais recente foi criado.
• Entenda como cada aplicativo importante protege seus dados.
• Revise seu plano de recuperação antes de precisar dele.
• Alguns minutos de verificação hoje podem evitar grandes problemas no futuro.