일일 계획에 HibiDo를 사용하는 방법

HibiDo를 끝없는 목록을 모아 두는 곳이 아니라 매일 의사결정을 내리는 도구로 사용하세요. 새로운 일을 빠르게 기록하고, 캘린더에서 이미 일정이 잡힌 시간을 검토하고, 소수의 우선순위를 선택하고, 관련 메모를 해당 작업 가까이에 두세요. 유용한 일일 계획은 다음에 무엇을 해야 하는지 알려 주면서도 예상치 못한 일에 대응할 여유를 충분히 남겨 두어야 합니다.

믿고 사용할 수 있는 수신함 하나로 시작하기

아직 분류하지 않은 할 일을 위한 목록 하나를 만드세요. 새로운 책임이 생기면 “고객” 같은 모호한 주제 대신 “수정한 청구서 보내기”처럼 짧은 행동으로 기록하세요. 실제로 정해진 날짜가 있을 때만 마감일을 추가하세요. 인위적인 마감일이 너무 많으면 정말 긴급한 일을 파악하기가 더 어려워집니다.

하루에 한두 번 수신함을 정리하세요.

1. 더 이상 중요하지 않은 할 일을 삭제합니다.
2. 모호한 항목을 구체적인 행동으로 바꿉니다.
3. 관련 프로젝트나 목록을 지정합니다.
4. 도움이 될 때만 알림을 추가합니다.
5. 행동으로 옮길 수 없는 아이디어는 메모로 옮깁니다.

할 일을 선택하기 전에 캘린더 검토하기

목록만 보면 과도하게 일정이 잡힌 하루도 가능해 보일 수 있습니다. 다른 일을 얼마나 넣을 수 있을지 결정하기 전에 확정된 회의, 약속, 이동, 개인 일정을 확인하세요. 이러한 일정 사이에 실제로 사용할 수 있는 시간을 추산하고, 메시지, 지연, 후속 조치를 위한 여유도 남겨 두세요.

다음을 선택하세요.

• 그날 반드시 달성할 결과 하나
• 이를 뒷받침하는 우선순위 두 개
• 남는 시간에 할 짧은 선택적 목록

필수 작업에 방해받지 않는 두 시간이 필요한데 캘린더에는 짧은 틈밖에 없다면, 그 작업의 일정을 다시 잡거나 다른 일정을 의도적으로 옮기세요. 희망에만 기대어 계획하지 마세요.

프로젝트의 범위를 목표보다 작게 잡기

프로젝트는 달성할 결과를 설명하고, 그 안의 작업은 다음 행동을 설명해야 합니다. “제품 출시 준비하기”는 프로젝트이고, “출시용 스크린샷 승인하기”와 “고객 이메일 초안 작성하기”는 작업입니다. 여러 작은 단계가 하나의 결과물에 속할 때는 하위 작업을 사용하되, 계획을 갱신하는 것 자체가 별도의 일이 될 만큼 단계를 많이 만들지 마세요.

실용적으로 프로젝트를 검토하려면 다음을 확인하세요.

• 원하는 결과가 여전히 명확한가?
• 다음 행동이 적어도 하나는 있는가?
• 다른 사람 때문에 진행이 막혀 있는가?
• 프로젝트에 날짜가 필요한가, 아니면 검토 알림만 있으면 되는가?

메모는 의무를 숨겨 두는 곳이 아니라 맥락을 담는 데 사용하기

회의 세부 내용, 참고 정보, 결정 사항을 메모에 저장하세요. 메모에 반드시 해야 할 일이 들어 있다면 해당 내용을 작업으로 만드세요. 이렇게 분리하면 해야 할 일이 긴 글 속에 묻히는 것을 막을 수 있습니다.

일관된 이름으로 두 가지를 머릿속에서 연결하세요. “이사”라는 프로젝트에는 “이사 — 결정 사항”이라는 메모와 “이사업체 비교하기” 또는 “공과금 서비스 날짜 확인하기” 같은 작업을 둘 수 있습니다. 용어를 일관되게 유지하면 검색 결과를 더 예측하기 쉬워집니다.

5분 정리로 하루 마무리하기

하루가 끝날 때 다음을 수행하세요.

1. 완료한 일을 표시합니다.
2. 끝내지 못한 작업의 일정을 의도적으로 다시 잡습니다.
3. 메시지나 메모에 흩어져 있는 약속과 해야 할 일을 기록합니다.
4. 내일의 캘린더를 확인합니다.
5. 내일의 필수 작업이 될 만한 일을 선택합니다.

기한이 지난 작업을 검토하지 않고 계속 미루지 마세요. 반복해서 연기하는 작업은 명확하게 다듬거나, 위임하거나, 범위를 줄이거나, 제거해야 할 수 있습니다.

HibiDo의 현재 소개 페이지에는 할 일, 알림, 캘린더 연동, 메모, 반복 작업, 협업, 여러 기기 간 동기화가 설명되어 있습니다. 이러한 기능을 바탕으로 작업 방식을 설계하기 전에 Apple App Store 또는 Google Play에서 정확한 기능과 요금제 제한을 확인하세요.