HibiDo에서 프로젝트와 하위 작업을 관리하는 방법

HibiDo에서 프로젝트를 관리하려면 명확한 결과 하나와 눈에 보이는 다음 행동을 최소 하나 지정하세요. 하위 작업은 간단한 체크리스트에 사용하고, 깊은 계층 구조를 만드는 데 사용하지 마세요. 참고 자료는 관련 메모에 보관하고, 실제 마감일을 일정에 등록하고, 진행 중인 프로젝트를 매주 검토하세요.

결과 정의하기

“웹사이트”는 주제입니다. “새롭게 디자인한 제품 페이지 게시하기”는 결과입니다. 좋은 프로젝트 이름은 완료 상태를 분명하게 보여주고 무엇이 프로젝트에 속하지 않는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

완료 조건을 짧게 작성하세요.

승인된 페이지가 게시되고, 모바일 확인을 마치고, 탐색 메뉴에서 연결되면 완료입니다.

이렇게 하면 프로젝트가 경계 없이 확장되는 것을 막을 수 있습니다.

다음 행동 파악하기

진행 중인 모든 프로젝트에는 구체적으로 실행할 수 있고 눈에 보이는 단계가 필요합니다.

• 페이지 개요 초안 작성하기
• Mia에게 승인된 스크린샷 요청하기
• 모바일 레이아웃 검토하기
• 출시 이메일 발송 예약하기

“출시에 대해 생각하기”처럼 막연한 항목은 피하세요. 다음 행동을 명확히 정할 수 없다면 그 프로젝트에는 더 많은 작업보다 의사결정이 필요할 수 있습니다.

적절한 수준에서 하위 작업 사용하기

하위 작업은 한 사람이 담당하는 짧은 작업 순서에 적합합니다.

Publish product page
- Confirm final copy
- Compress screenshots
- Run mobile check
- Publish

하위 작업에 별도의 담당자, 마감일, 알림, 논의가 필요하거나 상당한 작업이 수반된다면 독립된 작업으로 전환하세요. 중첩 단계가 너무 많으면 진행 상황이 가려집니다.

행동과 참고 자료 분리하기

회의 메모, 결정 사항, 링크, 배경 정보는 프로젝트 메모에 보관하세요. 그 메모 안에서 이행하기로 한 모든 사항을 작업으로 만드세요. 제목에 같은 프로젝트 문구를 사용하면 검색으로 자료를 연결할 수 있습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

• 프로젝트: Product page launch
• 메모: Product page launch — decisions
• 작업: Confirm product page legal links

필요한 경우에만 날짜 추가하기

외부와 약속한 일이 있거나 우선순위를 바꾸는 날짜가 있을 때 마감일을 사용하세요. 프로젝트를 단순히 살펴볼 필요가 있다면 검토 알림을 사용하세요. 임의로 정한 마감일은 더 이상 위험을 전달하지 못하는 기한 초과 목록을 만듭니다.

매주 검토하기

각 프로젝트에 대해 다음을 수행하세요.

1. 그 결과가 여전히 필요한지 확인합니다.
2. 끝낸 작업을 완료로 표시합니다.
3. 다음 행동을 파악합니다.
4. 마감일과 대기 중인 항목을 확인합니다.
5. 더 이상 필요하지 않은 작업을 제거합니다.
6. 완료한 프로젝트를 보관 처리합니다.

현재 HibiDo의 앱 소개에는 목록, 작업, 프로젝트, 하위 작업, 메모, 알림, 우선순위, 협업, 기기 간 동기화가 설명되어 있습니다. 정확한 요금제별 제한은 현재 Apple App Store 또는 Google Play 버전에서 확인하세요.