Phone Driveをワイヤレスフラッシュドライブとして使う方法

Phone Driveを使うと、iPhone、iPad、Androidデバイスをワイヤレスフラッシュドライブとして活用できます。選んだファイルをローカルで持ち運び、対応する文書やメディアをプレビューし、近くのコンピューターとの間で転送できます。一時作業用フォルダーと整理の習慣を備えた、管理の行き届いた作業スペースとして使い、重要なデータの唯一の保存先にはしないでください。

スマートフォンに何を入れて持ち運ぶかを決める

近いうちに、またはオフラインで必要になるファイルが適しています。

• 近々の会議で使うプレゼンテーション
• 旅行の予約確認書や参照用PDF
• オフライン再生用の音声や動画
• 小規模なプロジェクトの引き継ぎ資料
• コンピューターでの整理待ちの文書

代えのきかないメディアの唯一のコピー、過去の資料をすべて含むアーカイブ、適切な保護・復元計画のない機密記録を持ち運ぶことは避けてください。

シンプルな作業スペースを作る

次を作成します。

Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/

受け取ったファイルはInboxに、現在オフラインで使うファイル一式はCarryに、コンピューターへの受け渡し用ファイルはTransfersに、古い項目のうち本当に役立つものだけをArchiveに入れます。受け渡しの完了を確認するたびに、Transfersを空にしてください。

コンピューターからファイルを読み込む

信頼できるローカルネットワークで、Phone Driveのコンピューター転送機能を起動し、アプリに表示されたアドレスをMacまたはPCで開きます。一時作業用フォルダーにアップロードしてから、スマートフォンで代表的なファイルを開いてください。その後、セッションを終了します。

現在のアプリ紹介には、対応するエディションで利用できるFinder、Windows Explorer、クラウドサービスなどを使ったファイル操作の方法も記載されています。現在のアプリに表示される選択肢に従ってください。

コンピューターを離れる前にプレビューする

アップロードが成功したというだけで、スマートフォンがすべての形式を開けると思い込まないでください。次の点をテストしましょう。

• PDFの末尾に近いページ
• オフィス文書に埋め込まれた画像
• 必要であれば、画面をロックした状態での音声再生
• 音声付きの長い動画
• 圧縮アーカイブを頼りにする前の動作確認

形式によって別のアプリが必要な場合は、旅行や会議の前に、そのアプリをインストールしてテストしてください。

変更したファイルを意識的に戻す

持ち運んだファイルを編集したら、変更済みであることを明確に示し、コンピューター上のコピーを置き換えるかどうかを決めてください。2つのコピーを別々に編集するのは避けましょう。変更したバージョンを一時作業用フォルダーに転送して戻し、それまでの原本と比較してから、古くなったコピーをアーカイブするか削除します。

作業スペースを維持する

ローカルファイルを毎週見直し、確認済みの一時コピーを削除し、ストレージを確認し、使っていないサービスの接続を解除し、重要な資料が別の場所にバックアップされていることを確認してください。強固なデバイスのパスコードでスマートフォンを保護し、必要に応じて利用可能なアプリのアクセス制御を使いましょう。

対応する形式、接続方法、購入要件については、現在のPhone DriveのApp Store掲載ページまたはGoogle Play掲載ページをご覧ください。