Come verificare le impostazioni sulla privacy dopo aver acquistato un nuovo telefono

Un nuovo telefono dà una sensazione di riservatezza perché è pulito.

Ci sono meno app installate. Lo spazio di archiviazione è appena stato predisposto. La schermata Home è organizzata. Il vecchio disordine non è ancora visibile. Sembra un nuovo inizio.

Ma un nuovo telefono può anche esporre informazioni private se le impostazioni vengono ripristinate automaticamente, le app riacquistano autorizzazioni estese, le foto si sincronizzano inaspettatamente, le notifiche mostrano anteprime sensibili o i file locali vengono dimenticati durante la migrazione.

La verifica della privacy dovrebbe far parte di ogni configurazione di un nuovo telefono.

Non devi modificare tutte le impostazioni in una volta sola. L'obiettivo è controllare gli aspetti che hanno maggiori probabilità di incidere sui tuoi dati personali: blocco schermo, autorizzazioni delle app, foto, posizione, sincronizzazione nel cloud, notifiche, file privati, backup e archiviazione specifica delle singole app.

Questa guida spiega come verificare le impostazioni sulla privacy dopo aver acquistato un nuovo telefono, affinché la tua configurazione ordinata sia anche più sicura.

Inizia dalla schermata di blocco

La schermata di blocco protegge tutto ciò che si trova al suo interno.

Prima di installare molte app o trasferire file privati, esamina:

• Robustezza del codice di accesso o del PIN
• Sblocco con riconoscimento del volto o impronta digitale
• Intervallo prima del blocco automatico
• Notifiche sulla schermata di blocco
• Accesso al Centro di Controllo o alle impostazioni rapide
• Accesso al portafoglio digitale o alle scorciatoie di pagamento
• Impostazioni di sblocco intelligente o dei dispositivi attendibili
• Comportamento in caso di tentativi falliti
• Impostazioni di accesso di emergenza

Usa un codice di accesso che non sia facile da indovinare. Evita date di nascita, cifre ripetute o sequenze semplici.

Lo sblocco biometrico è comodo, ma dovrebbe affiancare un codice di accesso robusto. Se qualcuno conosce il tuo codice di accesso debole, la protezione biometrica diventa meno utile.

Controlla anche cosa appare sulla schermata di blocco. Le anteprime dei messaggi, gli oggetti delle email, i dettagli del calendario, i titoli delle attività e i promemoria privati potrebbero rivelare più del previsto.

Esamina le anteprime delle notifiche

Le notifiche possono esporre informazioni private anche quando il telefono è bloccato.

Esamina le anteprime di:

• Messaggi
• Email
• Calendario
• Note
• Attività
• App finanziarie
• App per le consegne
• App per la salute
• App per foto private o casseforti digitali
• App di archiviazione nel cloud
• App di lavoro
• App per la famiglia

Per le app che contengono informazioni sensibili, valuta la possibilità di nascondere le anteprime finché il telefono non viene sbloccato.

Alcuni esempi di contenuti privati nelle notifiche sono:

• Codici monouso
• Avvisi di pagamento
• Nomi di attività private
• Titoli di note personali
• Messaggi familiari
• Programmi di viaggio
• Nomi di documenti di lavoro
• Promemoria relativi alla salute
• Attività sui file nel cloud

Un nuovo telefono è una buona occasione per ridefinire il comportamento delle notifiche prima che la schermata di blocco torni a riempirsi.

Controlla le autorizzazioni delle app una per una

Dopo la migrazione, le app potrebbero richiedere nuovamente le autorizzazioni, oppure potrebbero essere ripristinate quelle precedenti.

Esamina le autorizzazioni per:

• Foto
• Fotocamera
• Microfono
• Posizione
• Contatti
• Calendario
• Bluetooth
• Rete locale
• File
• Notifiche
• Attività in background
• Dati di movimento o fitness

Chiediti se ogni app abbia davvero bisogno dell'autorizzazione.

Per esempio:

• Un'app di scansione ha bisogno dell'accesso alla fotocamera.
• Un'app di mappe potrebbe aver bisogno della posizione.
• Un'app di messaggistica potrebbe aver bisogno dei contatti.
• Un'app per il trasferimento di file potrebbe aver bisogno dell'accesso alla rete locale.
• Un'app di fotoritocco potrebbe aver bisogno di un accesso limitato alle foto.
• Una semplice calcolatrice non ha bisogno dei tuoi contatti.

Presta particolare attenzione alle autorizzazioni che espongono un'ampia quantità di dati personali, come l'accesso all'intera libreria fotografica, alla posizione precisa, ai contatti e al microfono.

Usa l'accesso limitato alle foto quando possibile

Le librerie fotografiche contengono molto più di semplici foto di tutti i giorni.

Possono includere:

• Foto di famiglia
• Immagini private
• Foto di viaggio
• Screenshot
• Ricevute
• Scansioni di documenti d'identità
• Conferme di pagamento
• Documenti medici
• Screenshot di lavoro
• Foto di riparazioni domestiche
• Foto di bambini
• Video personali

Non concedere a ogni app l'accesso all'intera libreria fotografica.

Quando possibile, scegli l'accesso limitato alle foto e seleziona soltanto le immagini di cui l'app ha bisogno.

Usa l'accesso completo soltanto per le app di cui ti fidi e che utilizzi molto per gestire, salvare, modificare o trasferire le foto.

Se un'app ha bisogno di una sola immagine per un caricamento, la configurazione del profilo o una condivisione, di solito è sufficiente un accesso limitato.

Safety Photo+Video è pertinente quando foto e video privati devono essere separati dalla normale libreria fotografica, anziché affidarsi soltanto alle autorizzazioni generali del telefono.

Esamina l'accesso alla fotocamera e al microfono

Le autorizzazioni per fotocamera e microfono dovrebbero essere concesse consapevolmente.

Controlla quali app hanno accesso.

Chiediti:

• Questa app ha bisogno della fotocamera?
• Ha bisogno del microfono?
• Ha bisogno di entrambi?
• Ha bisogno dell'accesso in ogni momento o soltanto quando è aperta?
• Esiste invece una versione web o un'opzione di caricamento?
• Questa app viene ancora utilizzata?

Revoca l'accesso alle app che non ne hanno bisogno.

Esempi:

• Un'app per le videochiamate potrebbe aver bisogno sia della fotocamera sia del microfono.
• Uno scanner di documenti ha bisogno della fotocamera, ma non sempre del microfono.
• Un'app per note private potrebbe non aver bisogno di nessuno dei due, a meno che tu non alleghi foto o note vocali.
• Un'app per gli acquisti potrebbe aver bisogno della fotocamera per le scansioni, ma non in ogni momento.

Le autorizzazioni dovrebbero corrispondere all'uso effettivo, non alle vecchie abitudini.

Esamina l'accesso alla posizione

Le impostazioni della posizione meritano particolare attenzione su un nuovo telefono.

Controlla quali app possono accedere a:

• Posizione precisa
• Posizione approssimativa
• Posizione durante l'uso dell'app
• Posizione sempre
• Posizione in background
• Cronologia delle posizioni
• Posizione condivisa con altre persone
• Posizione utilizzata nelle foto

Molte app funzionano bene con la posizione approssimativa o con l'accesso soltanto durante l'uso dell'app.

Consenti l'accesso alla posizione “sempre” soltanto quando è davvero necessario, per esempio per la navigazione, la sicurezza della famiglia, la localizzazione del dispositivo o le automazioni che utilizzi effettivamente.

Esamina anche la condivisione della posizione con altre persone. La configurazione di un nuovo telefono potrebbe ripristinare impostazioni di condivisione di cui ti eri dimenticato.

Chiediti:

• Chi può vedere la mia posizione?
• È ancora necessario?
• La condivisione è temporanea o continua?
• L'app ha bisogno della posizione precisa?
• Posso passare all'accesso soltanto durante l'uso?

La riservatezza della posizione non riguarda soltanto le app. Riguarda anche le persone e i servizi condivisi.

Controlla i metadati di posizione delle foto

Le foto possono includere metadati di posizione.

Questo può essere utile per organizzare i ricordi, ma può rivelare dove è stata scattata una foto.

Verifica se la posizione viene salvata insieme alle foto scattate con la fotocamera.

Per le foto sensibili, valuta la possibilità di rimuovere i metadati di posizione prima della condivisione.

Questo aspetto è rilevante per:

• Foto di casa
• Foto di bambini
• Foto private di viaggio
• Foto del luogo di lavoro
• Foto di oggetti di valore
• Documenti fotografati a casa
• Foto condivise pubblicamente
• Foto per annunci sui marketplace

L'archiviazione privata delle foto e abitudini di condivisione attente sono più affidabili del tentativo di ricordarsi dei metadati ogni volta.

Esamina la sincronizzazione delle foto nel cloud

La sincronizzazione delle foto nel cloud è comoda, ma può riservare sorprese durante la configurazione di un nuovo telefono.

Controlla:

• La sincronizzazione delle foto è attiva?
• Si stanno scaricando tutte le vecchie foto?
• Sono incluse le foto private?
• Sono inclusi gli screenshot?
• Sono incluse le scansioni dei documenti?
• Gli album condivisi sono attivi?
• L'eliminazione delle foto viene sincronizzata tra i dispositivi?
• I video occupano molto spazio di archiviazione?
• I file multimediali privati sono mescolati alle foto di tutti i giorni?

Se le foto o i video privati non dovrebbero trovarsi nella libreria generale, spostali in una procedura di gestione privata dedicata.

Safety Photo+Video può essere pertinente per chi desidera tenere foto e video privati separati dalla normale sincronizzazione delle foto e dalla consultazione occasionale.

Prima di eliminare qualsiasi cosa dal vecchio telefono, conferma dove sono archiviati, sincronizzati e salvati tramite backup i file.

Esamina la sincronizzazione dei documenti nel cloud

La sincronizzazione dei documenti può ripristinare automaticamente i vecchi file.

Questo può essere utile, ma può anche riportare il disordine o esporre file su un nuovo dispositivo.

Esamina le cartelle nel cloud per individuare:

• Documenti
• Download
• Sincronizzazione del desktop
• Documenti finanziari
• File di viaggio
• File di lavoro
• Cartelle condivise
• Documenti personali
• Documenti scansionati
• Cartelle delle app
• Esportazioni temporanee

Chiediti:

• Quali cartelle sono sincronizzate con questo telefono?
• Quali file sono disponibili offline?
• Quali file sono soltanto segnaposto nel cloud?
• Le cartelle sensibili sono visibili?
• Le cartelle condivise sono ancora necessarie?
• I vecchi dispositivi sono ancora collegati?
• I file eliminati sono recuperabili?

File Sync e Phone Drive sono pertinenti quando preferisci spostare i file in modo consapevole tra i dispositivi, anziché affidarti soltanto alla sincronizzazione nel cloud.

Esamina le cartelle e i link condivisi

È facile dimenticarsi delle cartelle condivise.

Su un nuovo telefono, controlla l'archiviazione nel cloud e le app per i file per individuare:

• Cartelle familiari condivise
• Cartelle di lavoro condivise
• Link pubblici
• Vecchie cartelle di progetto
• Cartelle di viaggio condivise con altre persone
• Cartelle finanziarie condivise con i commercialisti
• Cartelle per la manutenzione della casa condivise con la famiglia
• Link a documenti creati per l'assistenza
• File condivisi dal vecchio dispositivo

Chiediti:

• Chi ha ancora accesso?
• La cartella è ancora necessaria?
• Contiene file privati?
• L'accesso dovrebbe consentire soltanto la visualizzazione?
• Il link dovrebbe essere rimosso?
• La migrazione ha reso visibile una cartella sul nuovo dispositivo?

Revoca i vecchi accessi dove possibile.

Un file può essere privato sul tuo telefono ma rimanere esposto attraverso un vecchio link condiviso.

Controlla le app per foto e video privati

Se utilizzi uno spazio di archiviazione per foto o video privati, esaminalo attentamente dopo la migrazione.

Controlla:

• Gli album sono stati ripristinati?
• I video sono riproducibili?
• Le miniature sono corrette?
• Il codice di accesso funziona?
• Face ID o lo sblocco con impronta digitale sono attivi, se lo desideri?
• Il backup o la sincronizzazione nel cloud sono attivi?
• I file sono archiviati localmente o nel cloud?
• Le copie sul vecchio dispositivo sono ancora presenti?
• Vengono create copie di esportazione temporanee?
• I contenuti eliminati di recente vengono gestiti correttamente?

Non eliminare la copia sul vecchio telefono finché non hai confermato che i contenuti multimediali privati sono accessibili sul nuovo telefono.

I contenuti multimediali privati meritano una verifica più lenta rispetto alle foto ordinarie.

Controlla le app per note private

Le note private possono contenere informazioni che non vuoi ritrovare nelle note ordinarie, nei widget, nella ricerca o nelle anteprime delle notifiche.

Dopo aver configurato un nuovo telefono, controlla:

• Le note private sono state ripristinate?
• Le cartelle sono presenti?
• Gli allegati sono stati ripristinati?
• Il blocco è attivo?
• Lo sblocco biometrico è attivo, se lo desideri?
• Le note sono sincronizzate o locali?
• I backup sono attivi?
• Le note eliminate vengono gestite correttamente?
• Le notifiche tutelano la privacy?

Safety Note+ è pertinente per le note private che dovrebbero rimanere separate dalle note di tutti i giorni.

Se le note sono presenti soltanto in locale sul vecchio telefono, esportale o eseguine il backup prima di eliminare la vecchia app o ripristinare le impostazioni di fabbrica del dispositivo.

Esamina la privacy delle attività e del calendario

Le attività e gli eventi del calendario possono rivelare dettagli personali sensibili.

Esamina:

• Account di sincronizzazione del calendario
• Calendari condivisi
• Notifiche delle attività
• Anteprime dei promemoria
• Visibilità dei widget
• Visualizzazione sulla schermata di blocco
• Separazione tra calendario di lavoro e personale
• Condivisione del calendario familiare
• Promemoria privati ricorrenti

HibiDo può essere utile per organizzare le attività personali, ma qualsiasi sistema di gestione delle attività dovrebbe essere sottoposto a una verifica della privacy dopo la migrazione.

Usa titoli neutri per le attività relative a promemoria sensibili.

Invece di:

“Inviare documento medico privato”

Usa:

“Inviare documento personale”

Invece di:

“Esaminare problema bancario”

Usa:

“Esaminare attività finanziaria”

La privacy non riguarda soltanto i file. Riguarda anche ciò che appare nei promemoria quotidiani.

Controlla l'autorizzazione per la rete locale

Alcune app per il trasferimento di file e la comunicazione tra dispositivi hanno bisogno dell'accesso alla rete locale.

Questa autorizzazione potrebbe essere necessaria per:

• Trasferimento wireless dei file
• Collegamento tra telefono e computer
• Condivisione locale di contenuti multimediali
• Accesso alla stampante
• Controllo della casa intelligente
• Rilevamento dei dispositivi

Phone Drive e File Sync possono utilizzare funzionalità di rete locale a seconda della procedura adottata.

Consenti l'accesso alla rete locale soltanto alle app che hanno davvero bisogno di collegarsi ai dispositivi sulla tua rete Wi-Fi.

Se un'app qualsiasi chiede l'accesso alla rete locale senza un motivo chiaro, negalo finché non sarà necessario.

Esamina l'attività delle app in background

L'attività in background può influire sulla privacy, sulla batteria, sul consumo di dati e sul comportamento della sincronizzazione.

Esamina quali app possono aggiornarsi o essere eseguite in background.

Presta attenzione a:

• App di archiviazione nel cloud
• App per il backup delle foto
• App di messaggistica
• App di localizzazione
• App per la sincronizzazione dei file
• App di fitness
• App di lavoro
• App social

Per le app che gestiscono file privati, comprendi se caricano, sincronizzano o aggiornano i dati in background.

Disattiva l'attività in background per le app che non ne hanno bisogno.

Controlla il recupero degli account e i dispositivi attendibili

Un nuovo telefono diventa spesso un dispositivo attendibile per gli account importanti.

Esamina:

• Sicurezza dell'Apple ID o dell'account Google
• Email di recupero
• Numero di telefono di recupero
• Autenticazione a due fattori
• Dispositivi attendibili
• Vecchi dispositivi ancora collegati
• Password specifiche per le app
• Accesso al gestore di password
• Codici di backup
• Impostazioni di localizzazione del dispositivo

Rimuovi i vecchi dispositivi che non usi più.

Assicurati che le informazioni per il recupero degli account siano aggiornate prima di ripristinare le impostazioni di fabbrica del vecchio telefono.

Perdere l'accesso al vecchio dispositivo prima di aggiornare le opzioni di recupero degli account può creare problemi evitabili.

Esamina il gestore di password e la compilazione automatica

Controlla quale gestore di password o servizio di compilazione automatica è attivo.

Conferma che:

• Sia selezionato il gestore di password corretto
• La compilazione automatica funzioni soltanto dopo lo sblocco
• Le vecchie app di password duplicate siano disattivate
• Le password salvate nel browser siano state esaminate
• Le app sensibili richiedano un nuovo accesso
• Le app per l'autenticazione a due fattori siano state ripristinate
• I codici di backup siano conservati in modo sicuro

Non conservare le password nelle note ordinarie o negli screenshot.

Se conservi istruzioni private relative agli account, usa una procedura di gestione delle note protette, ma le password in sé sono solitamente gestite meglio in un gestore di password dedicato.

Esamina l'elenco delle app prima di riprendere le vecchie abitudini

Un nuovo telefono è una buona occasione per evitare di reinstallare app di cui non ti fidi più o che non utilizzi più.

Esamina le app per categoria:

• Finanza
• Social
• Messaggistica
• Acquisti
• Archiviazione nel cloud
• Fotoritocco
• Gestori di file
• Giochi
• Utilità
• App di lavoro
• App per la salute
• App di viaggio

Chiediti:

• La uso ancora?
• Ha bisogno di autorizzazioni sensibili?
• Esiste un'alternativa migliore?
• Archivia dati in locale?
• Duplica le funzioni di un'altra app?
• L'ho installata una volta e poi me ne sono dimenticato?
• Posso rimuoverla senza problemi?

Non reinstallare automaticamente ogni vecchia app se non ne hai bisogno.

Meno app significa di solito meno autorizzazioni da gestire.

Controlla le impostazioni di backup

Le impostazioni di backup influiscono sulla privacy e sul recupero dei dati.

Esamina:

• Backup del dispositivo
• Backup delle foto
• Backup dei dati delle app
• Backup dei documenti nel cloud
• Backup delle app private
• Crittografia del backup, se disponibile
• Conservazione dei vecchi backup
• Frequenza dei backup
• Account di backup
• Spazio di archiviazione per il backup

Chiediti:

• Di cosa viene eseguito il backup?
• Di cosa non viene eseguito il backup?
• I file privati sono inclusi?
• Il backup è crittografato?
• Posso usarlo per un ripristino?
• I vecchi backup sono ancora necessari?
• I file presenti soltanto in locale sono esclusi?

Il backup è importante, ma bisogna comprenderne il funzionamento. Non dare per scontato che tutto ciò che è privato sia incluso nel backup se non lo verifichi.

Controlla cosa appare nella ricerca e nei widget

La ricerca del telefono e i widget possono far emergere dati privati.

Esamina:

• Note nella ricerca
• File nella ricerca
• Foto nella ricerca
• Suggerimenti di app
• Suggerimenti di Siri o dell'assistente
• Widget delle attività
• Widget del calendario
• File recenti
• Foto suggerite
• Raccolte smart
• Widget della schermata di blocco

Se file, note, foto o promemoria privati appaiono troppo facilmente, modifica le impostazioni della ricerca e dei widget.

La comodità non dovrebbe esporre informazioni sensibili sulla schermata Home o sulla schermata di blocco.

Elimina le copie temporanee create durante la migrazione

Durante la configurazione, potresti creare file temporanei.

Esempi:

• Foto private esportate
• File di esportazione delle note
• File zip di backup
• Cartelle di trasferimento
• Copie del vecchio telefono
• Screenshot usati come prova
• Documenti d'identità scaricati
• PDF duplicati
• File di importazione delle app

Dopo aver verificato la migrazione, rimuovi le copie temporanee che non hanno più motivo di esistere.

Presta attenzione:

• Conferma che la copia definitiva esista.
• Conferma che si apra.
• Conferma che ne sia stato eseguito il backup, se è importante.
• Conferma che il vecchio dispositivo non sia più necessario.
• Elimina soltanto la copia temporanea, non l'unica copia.

I file temporanei di migrazione possono diventare rischi per la privacy se vengono lasciati nella cartella Download o in cartelle condivise.

Una lista pratica di controllo della privacy per il nuovo telefono

Usa questa lista di controllo dopo aver configurato un nuovo telefono:

• Imposta un codice di accesso robusto.
• Esamina lo sblocco biometrico.
• Nascondi le anteprime delle notifiche sensibili.
• Esamina le autorizzazioni delle app.
• Limita l'accesso alla libreria fotografica.
• Controlla l'accesso alla fotocamera e al microfono.
• Esamina l'accesso alla posizione.
• Controlla le impostazioni dei metadati delle foto.
• Esamina la sincronizzazione delle foto nel cloud.
• Esamina la sincronizzazione dei documenti nel cloud.
• Controlla le cartelle e i link condivisi.
• Verifica le app per foto e video privati.
• Verifica le app per note private.
• Esamina la privacy delle attività e del calendario.
• Controlla l'accesso alla rete locale.
• Esamina l'attività delle app in background.
• Aggiorna le opzioni di recupero degli account.
• Controlla i dispositivi attendibili.
• Esamina le impostazioni del gestore di password.
• Reinstalla le app consapevolmente.
• Verifica le impostazioni di backup.
• Controlla la ricerca e i widget.
• Elimina le copie temporanee di migrazione dopo la verifica.

Questa lista di controllo aiuta a rendere il nuovo telefono rispettoso della privacy fin dalla configurazione, non soltanto pulito nell'aspetto.

Errori comuni da evitare

Evita di dare per scontato che un nuovo telefono tuteli la privacy soltanto perché è nuovo.

Evita di ripristinare automaticamente ogni vecchia app.

Evita di concedere l'accesso all'intera libreria fotografica alle app che hanno bisogno di una sola immagine.

Evita di lasciare scansioni private nella libreria fotografica generale.

Evita di ripristinare le impostazioni di fabbrica del vecchio telefono prima di controllare i file privati presenti soltanto in locale.

Evita di affidarti soltanto alla sincronizzazione nel cloud senza controllare cosa include.

Evita di lasciare che le notifiche sensibili appaiano sulla schermata di blocco.

Evita di dimenticarti delle cartelle condivise e dei vecchi link pubblici.

Evita di conservare le password nelle note o negli screenshot.

Evita di lasciare file di esportazione temporanei nella cartella Download dopo la migrazione.

Punti chiave

Un nuovo telefono è una buona occasione per verificare la privacy prima che tornino le vecchie abitudini.

Inizia dagli elementi fondamentali: codice di accesso robusto, sblocco biometrico, anteprime delle notifiche, autorizzazioni delle app, accesso alle foto, fotocamera, microfono, posizione e sincronizzazione nel cloud. Poi esamina i file privati, le note private, le cartelle condivise, i backup, i widget e le copie temporanee di migrazione.

Non dare per scontato che tutto sia stato trasferito in sicurezza o nel rispetto della privacy. Verifica foto private, video, note, documenti, dati delle app e file presenti soltanto in locale prima di eliminare qualsiasi cosa dal vecchio telefono.

Concedi le autorizzazioni consapevolmente. Usa l'accesso limitato alle foto quando possibile, riduci l'accesso non necessario alla posizione, rimuovi i vecchi link condivisi ed evita di reinstallare app di cui non hai più bisogno.

Una configurazione ordinata del telefono diventa molto più sicura quando unisci l'organizzazione alla verifica della privacy. Il momento migliore per stabilire questi limiti è subito dopo aver acquistato o configurato il nuovo dispositivo.