Come controllare le app del telefono per la privacy e lo spazio di archiviazione

La maggior parte delle persone installa app più velocemente di quanto le controlli.

Un'app può essere utile per una settimana, per poi rimanere inutilizzata per mesi. Un'altra app può mantenere silenziosamente l'accesso a foto, posizione, contatti, microfono, file o notifiche molto tempo dopo che hai smesso di usarla. Un'app per note private può contenere vecchie informazioni. Un'app per il trasferimento di file può conservare documenti importati. Un'app per foto può archiviare contenuti multimediali locali. Un'app per la produttività può avere ancora promemoria ricorrenti.

Con il tempo, il tuo telefono diventa più di una raccolta di app. Diventa una raccolta di autorizzazioni, dati locali, notifiche, spazio di archiviazione utilizzato, abbonamenti, backup e account dimenticati.

Ecco perché un controllo delle app è utile.

Un controllo delle app è una verifica pratica delle app presenti sul telefono. L'obiettivo non è eliminare tutto. L'obiettivo è capire quali app contano ancora, quali conservano dati importanti, quali hanno autorizzazioni superflue e quali possono essere ripulite in sicurezza.

Questa guida spiega come controllare le app del telefono per la privacy e lo spazio di archiviazione senza perdere accidentalmente informazioni importanti.

Inizia da un elenco completo delle app

Comincia esaminando tutte le app installate, non soltanto quelle nella schermata Home.

Molte app si nascondono nelle cartelle o nelle librerie delle app. Alcune potrebbero non essere state aperte da mesi. Altre potrebbero funzionare silenziosamente in background o comparire ancora nei menu di condivisione, nei selettori di file, nei widget e nelle notifiche.

Mentre esamini l'elenco, raggruppa le app in categorie generali:

• App di uso quotidiano
• App per il lavoro o la scuola
• App finanziarie
• App per foto e video
• App per note e produttività
• App per la gestione dei file
• App di archiviazione cloud
• App di messaggistica
• App per gli acquisti
• App per i viaggi
• App per la salute
• Giochi
• App che non riconosci più
• App che non hai usato di recente

Questo primo passaggio ti aiuta a vedere che cosa c'è effettivamente sul tuo telefono.

Non eliminare ancora nulla. Il primo passo è capire.

Controlla quali app conservano dati locali importanti

Alcune app sono facili da reinstallare perché i dati si trovano in un account online. Altre conservano dati importanti localmente sul dispositivo.

I dati locali delle app possono includere:

• Foto private
• Video privati
• Note protette
• File offline
• Documenti scansionati
• Bozze
• Registrazioni vocali
• Download
• Cartelle importate
• File di progetto
• Attività completate
• Note archiviate
• Impostazioni dell'app
• Backup locali

Prima di eliminare un'app o rimuoverla mantenendone i dati, aprila e controlla che cosa contiene.

Questo è particolarmente importante per le app con archivi privati protetti, le app per note protette, le app per scansioni, i gestori di file, le app di registrazione e le app per la produttività. Se l'app conserva i dati localmente, eliminarla potrebbe cancellarne l'unica copia.

Per esempio, Safety Photo+Video può essere pertinente quando controlli foto e video privati, mentre Safety Note+ può esserlo quando controlli le note private. HibiDo può contenere attività, note e informazioni di pianificazione. L'abitudine importante è la stessa per ogni app: controlla i dati prima di rimuoverla.

Esamina l'uso dello spazio di archiviazione per app

I problemi di spazio di archiviazione del telefono dipendono spesso da un numero limitato di app.

Un'app per video, un'app di messaggistica, un'app per foto, un gestore di file, un'app cloud o un browser possono occupare molto più spazio del previsto.

Quando esamini lo spazio di archiviazione, cerca:

• Dimensioni elevate dell'app
• Documenti e dati di grandi dimensioni
• Download offline
• Contenuti multimediali nella cache
• File importati
• Foto o video archiviati localmente
• Allegati salvati
• Vecchie esportazioni
• Backup delle app
• File duplicati

Fai attenzione alla sezione “documenti e dati”. Potrebbe includere file importanti, non soltanto cache temporanea.

Per esempio, un'app per la gestione dei file può occupare spazio perché contiene documenti che hai importato. Un'app per foto private può occupare spazio perché contiene album privati. Un'app di messaggistica può occupare spazio perché contiene anni di foto e video ricevuti.

Non liberare spazio alla cieca. Prima capisci che cosa rappresenta lo spazio occupato.

Controlla l'accesso a foto e video

L'accesso alle foto è una delle autorizzazioni più importanti da controllare.

Molte app chiedono l'accesso alle foto perché devono caricare, modificare, condividere, scansionare o salvare immagini. Ma non tutte le app hanno bisogno di un accesso continuo all'intera libreria fotografica.

Controlla le app che possono accedere a:

• Tutte le foto
• Foto selezionate
• Accesso alle foto limitato alla sola aggiunta
• Fotocamera
• Cartelle multimediali
• Album condivisi
• Immagini aggiunte di recente

Chiediti:

• Questa app ha ancora bisogno dell'accesso alle foto?
• Ha bisogno di tutte le foto o soltanto di quelle selezionate?
• L'app viene ancora usata?
• L'app carica automaticamente le foto?
• L'app crea esportazioni duplicate?
• L'app conserva contenuti multimediali privati localmente?
• L'app mostra foto recenti nei widget o nelle anteprime?

Per foto e video privati, evita di lasciarli con leggerezza nella libreria fotografica principale se molte app dispongono di un ampio accesso alle foto. Una procedura dedicata per gestire i contenuti multimediali privati può ridurre l'esposizione accidentale.

Controlla le autorizzazioni di accesso alla posizione

L'autorizzazione di accesso alla posizione può essere utile, ma dovrebbe corrispondere allo scopo dell'app.

Le app possono richiedere la posizione per:

• Mappe
• Meteo
• Viaggi
• Consegne
• Servizi di trasporto condiviso
• Geolocalizzazione delle foto
• Monitoraggio dell'attività fisica
• Ricerca locale
• Localizzazione dei dispositivi
• Promemoria basati sulla posizione

Controlla se ogni app ha bisogno di:

• Accesso sempre consentito
• Accesso durante l'uso dell'app
• Posizione approssimativa
• Posizione precisa
• Nessun accesso alla posizione

Molte app non hanno bisogno di un accesso continuo alla posizione. Se un'app ha bisogno della tua posizione soltanto mentre la usi attivamente, limita di conseguenza l'autorizzazione.

Considera anche se le foto salvate da un'app includono metadati sulla posizione. Se condividi foto pubblicamente o con persone al di fuori della tua cerchia di fiducia, i dati sulla posizione potrebbero rivelare più di quanto intendessi.

Controlla le autorizzazioni per microfono e fotocamera

Le autorizzazioni per fotocamera e microfono dovrebbero essere facili da giustificare.

Tra le app che possono ragionevolmente avere bisogno dell'accesso alla fotocamera ci sono:

• App fotocamera
• App per videochiamate
• App per scansioni
• App di verifica bancaria
• App di messaggistica
• App social
• App per l'acquisizione di documenti

Tra le app che possono ragionevolmente avere bisogno dell'accesso al microfono ci sono:

• App per registrazioni vocali
• App per videochiamate
• App di messaggistica
• App di dettatura
• App per note audio
• App per la creazione di musica o video

Chiediti:

• Uso ancora questa funzione?
• L'app ha bisogno dell'accesso ogni volta?
• L'accesso è necessario soltanto durante l'uso dell'app?
• L'app è affidabile?
• Potrei disattivare l'autorizzazione finché non serve?

Se un'app non ha un bisogno evidente dell'accesso alla fotocamera o al microfono, revoca l'autorizzazione.

Di solito puoi concederla nuovamente in seguito, se l'app ne ha bisogno.

Controlla l'accesso a contatti e calendario

Le autorizzazioni per contatti e calendario possono esporre informazioni personali al di là dell'app stessa.

Le app possono richiedere i contatti per aiutarti a trovare amici, condividere file, invitare persone o sincronizzare dati di comunicazione. Le app calendario e le app per la produttività possono richiedere l'accesso al calendario per pianificare e programmare attività.

Verifica se l'app ha ancora bisogno di questo accesso.

Chiediti:

• Questa app usa ancora i miei contatti?
• Ho concesso l'accesso soltanto per un'importazione una tantum?
• Ha bisogno dell'accesso completo ai contatti?
• È un'app di lavoro o personale?
• L'accesso al calendario è necessario per la pianificazione?
• Gli eventi privati sono visibili all'app?
• L'app sincronizza gli eventi altrove?

Per le procedure di produttività, un'app di pianificazione può ragionevolmente avere bisogno dell'accesso ad attività, note o calendario, a seconda di come la usi. Ma le vecchie app non dovrebbero mantenere l'accesso per sempre soltanto perché lo hai concesso una volta.

Controlla l'accesso a file e cartelle

Alcune app possono accedere a file, cartelle, unità cloud, download o spazio di archiviazione locale.

Questo è importante perché i file possono includere documenti sensibili, contenuti multimediali privati, documentazione aziendale, PDF finanziari o note personali.

Controlla le app che hanno accesso a:

• App File
• Download
• Spazio di archiviazione cloud
• Unità esterne
• Cartelle condivise
• Spazio di archiviazione sulla rete locale
• Cartelle importate
• Provider di documenti

Chiediti:

• Questa app ha ancora bisogno dell'accesso ai file?
• Quali cartelle può leggere?
• Può caricare automaticamente i file?
• Conserva delle copie?
• Crea esportazioni?
• Si connette ad account cloud?
• I file privati sono mescolati ad altri contenuti nelle cartelle a cui l'app può accedere?

L'accesso ai file dovrebbe essere limitato allo scopo dell'app. Un'app per il trasferimento di file può aver bisogno dell'accesso ai file. Un'app qualsiasi che non usi più probabilmente no.

Controlla le autorizzazioni per rete locale e Bluetooth

Le autorizzazioni per rete locale e Bluetooth sono comuni nelle app che si connettono ai dispositivi nelle vicinanze.

Possono essere usate per:

• Trasferimento wireless di file
• Condivisione con dispositivi nelle vicinanze
• Dispositivi per la casa intelligente
• Dispositivi audio
• Stampanti
• Dispositivi indossabili
• Individuazione di dispositivi locali
• Spazio di archiviazione di rete
• Trasmissione a schermi o streaming

Se un'app aiuta a trasferire file tra telefono e computer, l'accesso alla rete locale può essere necessario. Phone Drive e File Sync sono esempi di app in cui la comunicazione con dispositivi locali può far parte della procedura di utilizzo.

Ma non tutte le app hanno bisogno di un accesso continuo alla rete locale o al Bluetooth.

Chiediti:

• Questa app si connette ancora ai dispositivi nelle vicinanze?
• Uso le sue funzioni di trasferimento o abbinamento?
• L'autorizzazione è necessaria soltanto durante la configurazione?
• Posso revocare l'autorizzazione finché non servirà di nuovo?

Revocare gli accessi superflui riduce il numero di app che possono interagire con i dispositivi nelle vicinanze o con i servizi della rete locale.

Controlla le autorizzazioni per le notifiche

Le notifiche influiscono sulla privacy e sull'attenzione.

Un'app potrebbe non conservare dati sensibili, ma le sue notifiche potrebbero rivelare informazioni private sulla schermata di blocco.

Controlla le app che mostrano:

• Anteprime dei messaggi
• Dettagli delle attività
• Titoli delle note
• Dettagli del calendario
• Avvisi finanziari
• Promemoria sulla salute
• Notifiche di foto o ricordi
• Avvisi di trasferimento file
• Avvisi di caricamento sul cloud
• Notifiche promozionali

Chiediti:

• Questa app ha bisogno delle notifiche?
• Le anteprime sono visibili sulla schermata di blocco?
• I titoli delle notifiche rivelano troppo?
• Questa app mi interrompe troppo spesso?
• I promemoria sono ancora pertinenti?
• Le attività private sono formulate in modo neutro?

Per note, foto e documenti privati o informazioni relative alla salute, usa dove possibile formulazioni neutre nelle notifiche.

A volte il miglioramento migliore per la privacy consiste semplicemente nel disattivare le anteprime.

Controlla i widget e le anteprime della schermata Home

I widget possono esporre informazioni senza aprire un'app.

Controlla i widget che mostrano:

• Foto recenti
• Note
• Attività
• Eventi del calendario
• File
• Messaggi
• Promemoria
• Dati sulla salute
• Informazioni finanziarie
• Elenchi personali

I widget sono comodi, ma sono visibili quando qualcuno è vicino al tuo dispositivo. Possono comparire anche su tablet condivisi o durante la condivisione dello schermo.

Rimuovi i widget che mostrano contenuti privati.

Per le app per la produttività, valuta l'uso di widget che mostrino soltanto titoli di attività neutri o informazioni generali di pianificazione. Evita i widget che visualizzano note sensibili, miniature di foto private o promemoria riservati.

Controlla account e accessi

Le app possono mantenere l'accesso agli account molto tempo dopo che hai smesso di usarle.

Controlla le app che si connettono a:

• Account email
• Spazio di archiviazione cloud
• Account social
• Account finanziari
• Account di lavoro
• Account scolastici
• Account del calendario
• Account per abbonamenti
• Account di backup

Chiediti:

• Uso ancora questo account?
• Questa app ha effettuato l'accesso a un vecchio account?
• Sincronizza i dati?
• Ha accesso ai file cloud?
• Conserva copie offline?
• Dovrei uscire dall'account prima di eliminarla?
• Conosco le credenziali di accesso se dovessi averne nuovamente bisogno?

Per le app con dati sensibili, assicurati di capire se uscire dall'account rimuove i file locali, li conserva o influisce sulla sincronizzazione.

Controlla abbonamenti e acquisti

Alcune app inutilizzate continuano a costare denaro.

Durante un controllo delle app, verifica:

• Abbonamenti attivi
• Periodi di prova
• Acquisti in-app
• Piani di archiviazione cloud
• Funzioni premium
• Account usato per gli acquisti nello store delle app
• Date di rinnovo

Eliminare un'app non ne annulla sempre l'abbonamento. Controlla separatamente le impostazioni degli abbonamenti.

Verifica anche se per ripristinare i dati è necessario un acquisto nell'app. Se un'app contiene file importanti o dati privati, assicurati di sapere come sono collegati acquisti e account prima di eliminarla o reinstallarla.

Decidi che cosa mantenere, limitare, archiviare o eliminare

Dopo aver controllato le app, scegli una delle quattro azioni.

Mantenere

Mantieni le app che usi regolarmente e di cui ti fidi.

Limitare

Mantieni l'app ma riduci autorizzazioni, notifiche, widget o accesso in background.

Archiviare

Esporta i dati importanti, salva la documentazione o sposta i contenuti prima di rimuovere l'app.

Eliminare

Rimuovi le app inutilizzate, superflue, vuote o di cui non ti fidi più, dopo aver confermato che non contengano dati locali importanti.

Questo approccio è più sicuro rispetto a eliminare app basandosi soltanto sullo spazio occupato o sul tempo trascorso dall'installazione.

Alcune app sono grandi perché contengono file importanti. Alcune app piccole possono avere autorizzazioni sensibili. Controlla sia lo spazio di archiviazione sia la privacy prima di decidere.

Prevedi un controllo mensile rapido

Un controllo mensile delle app non deve essere lungo.

Controlla:

• App installate di recente
• App che occupano più spazio di archiviazione
• App con troppe notifiche
• Download ed esportazioni delle app
• Accesso a foto e video
• App che non usi più
• File temporanei
• Posizioni dei dati privati

Può richiedere da 10 a 15 minuti.

L'obiettivo è evitare che i contenuti superflui si accumulino senza che tu te ne accorga.

Prevedi un controllo trimestrale più approfondito

Un controllo trimestrale delle app può essere più completo.

Controlla:

• Tutte le app installate
• Autorizzazioni
• Dati locali
• Impostazioni di sincronizzazione cloud
• Accessi agli account
• Abbonamenti
• Stato dei backup
• Widget
• File sensibili
• Dati delle app prima dell'eliminazione
• Vecchi dispositivi o account collegati

Questo controllo più approfondito è particolarmente utile prima di un viaggio, una riparazione del telefono, un passaggio a un nuovo dispositivo o la vendita di un telefono.

Una lista pratica per il controllo delle app del telefono

Usa questa lista di controllo:

• Esamina tutte le app installate.
• Individua le app che non riconosci o non usi più.
• Controlla lo spazio di archiviazione occupato da ogni app.
• Apri le app prima di eliminarle.
• Cerca foto, video, note, file, bozze e attività presenti soltanto localmente.
• Controlla l'accesso alle foto.
• Controlla l'accesso alla posizione.
• Controlla l'accesso a fotocamera e microfono.
• Controlla l'accesso a contatti e calendario.
• Controlla l'accesso a file, cartelle e cloud.
• Controlla l'accesso alla rete locale e al Bluetooth.
• Disattiva le notifiche superflue.
• Rimuovi i widget con contenuti privati.
• Controlla account e accessi.
• Controlla gli abbonamenti.
• Esporta i dati importanti o eseguine il backup.
• Elimina soltanto dopo aver verificato.

Questa lista di controllo rende la pulizia delle app più sicura e consapevole.

Errori comuni da evitare

Evita di eliminare le app prima di controllare i dati locali.

Evita di presumere che lo spazio occupato dalle app sia soltanto cache.

Evita di lasciare ampie autorizzazioni alle vecchie app.

Evita di concedere per impostazione predefinita a ogni app per foto l'accesso all'intera libreria fotografica.

Evita di ignorare le anteprime delle notifiche.

Evita di mantenere widget che mostrano note o foto private.

Evita di dimenticare gli abbonamenti dopo aver eliminato le app.

Evita di presumere che la sincronizzazione sia un backup.

Evita di eliminare app per note protette, archivi privati protetti, gestione dei file o produttività senza esportare i dati importanti.

Evita di controllare le app soltanto quando il telefono ha già esaurito lo spazio di archiviazione.

Punti chiave

Un controllo delle app del telefono ti aiuta a capire che cosa conservano le tue app, a che cosa possono accedere e se meritano ancora spazio sul dispositivo.

Inizia esaminando tutte le app installate. Controlla spazio di archiviazione, dati locali, autorizzazioni, notifiche, widget, account, abbonamenti e stato dei backup. Non eliminare le app finché non sai se contengono foto, video, note, documenti, attività, bozze o file offline importanti.

Riduci le autorizzazioni che non corrispondono più al modo in cui usi l'app. Controlla l'accesso a foto, posizione, fotocamera, microfono, contatti, calendario, file, rete locale e Bluetooth. Disattiva le notifiche superflue e rimuovi i widget che espongono informazioni private.

Per le app che conservano dati privati o locali, esporta e verifica i file importanti prima di eliminare qualsiasi cosa. Ricorda che disinstallare un'app può rimuovere i dati locali e che eliminare un'app non annulla sempre un abbonamento.

Un buon controllo delle app non consiste nel rimuovere il maggior numero possibile di app. Consiste nel mantenere le app di cui ti fidi, limitare l'accesso quando opportuno, proteggere i dati importanti e ridurre l'accumulo di elementi superflui che incidono sulla privacy e sullo spazio di archiviazione prima che diventi un problema.