Cómo usar Phone Drive con almacenamiento local y en la nube

Usa Phone Drive como espacio de trabajo local para los archivos que necesitan acceso sin conexión, previsualización o transferencia. Deja los grandes archivos históricos y los archivos maestros compartidos en su ubicación prevista en la nube o en el ordenador, a menos que una copia local tenga un propósito claro. La regla más importante es saber qué copia es la de referencia antes de editar o eliminar nada.

Asigna una función a cada archivo

Elige una de estas tres funciones:

• Copia de trabajo local: necesaria en el móvil sin conexión a una red.
• Copia de trabajo en la nube: compartida o editada entre dispositivos a través de un proveedor.
• Copia de archivo o de seguridad: conservada para la recuperación, no para la edición habitual.

Un archivo puede desempeñar más de una función, pero el proceso de trabajo debe explicar cómo se trasladan los cambios entre ellas.

Conserva localmente los archivos útiles

Entre los archivos adecuados para guardar localmente se incluyen:

• Documentos de viajes necesarios sin conexión
• Presentaciones para una próxima reunión
• PDF de consulta actuales
• Audio o vídeo para reproducir sin conexión
• Archivos pendientes de transferir a un ordenador

Entre los archivos poco adecuados se incluyen los archivos históricos completos, todos los adjuntos que se hayan descargado alguna vez y las grandes bibliotecas multimedia duplicadas que no sea necesario tener disponibles sin conexión.

Evita copias de trabajo que compitan entre sí

Si descargas un documento de la nube en Phone Drive y editas ambas versiones por separado, las copias pueden divergir. Antes de editar, decide si el archivo local es temporal, un nuevo archivo maestro que sustituirá al anterior o una variante cuyos cambios deberán integrarse más adelante.

Usa una convención para los nombres, como esta:

proposal-cloud-master.docx
proposal-offline-review-2026-08-30.docx

Cuando vuelvas a conectarte, compara los cambios y actualiza el archivo maestro de forma deliberada. No subas el archivo a ciegas sobrescribiendo una versión más reciente de un colaborador.

Trata las transferencias como una bandeja de entrada

Los archivos recibidos a través de la red wifi local deberían llegar a una carpeta de Transferencias o Bandeja de entrada. Verifícalos, mueve los archivos que vayas a conservar a la estructura adecuada y elimina las copias temporales. Así evitarás que el almacenamiento local se convierta en una segunda carpeta Descargas oculta.

Protege las cuentas y los archivos sensibles

Usa la autenticación del proveedor y medidas de seguridad del dispositivo adecuadas para los datos. Desconecta las cuentas en la nube que ya no uses, revisa los permisos de la app y finaliza las sesiones de transferencia local. Un bloqueo local puede restringir el acceso ocasional, pero no sustituye al cifrado, las copias de seguridad, los controles para compartir ni un código de acceso seguro para el dispositivo.

Haz copias de seguridad de los archivos importantes que solo están guardados localmente

Un archivo guardado únicamente dentro de una app en un solo móvil es vulnerable a la pérdida del dispositivo, la eliminación de la app, la corrupción del almacenamiento y la eliminación accidental durante una limpieza. Exporta o haz una copia de seguridad del material importante que solo esté guardado localmente en otra ubicación verificada.

La ficha actual de Phone Drive en el App Store describe archivos locales, previsualizaciones de documentos y contenido multimedia, transferencia por wifi y múltiples conexiones a la nube. Las funciones y los requisitos de compra pueden variar según la plataforma y la versión.