Tutoriales
Cómo usar Phone Drive como memoria USB inalámbrica
Utiliza Phone Drive como espacio de trabajo inalámbrico para llevar, previsualizar y transferir documentos y archivos multimedia seleccionados sin convertir el móvil en un archivo desorganizado.
Phone Drive puede hacer que un iPhone, iPad o dispositivo Android desempeñe la función de una memoria USB inalámbrica: llevar archivos seleccionados localmente, previsualizar documentos y archivos multimedia compatibles y transferirlos a un ordenador cercano o desde él. Utilízalo como un espacio de trabajo controlado, con una carpeta de preparación y una rutina de limpieza, no como el único lugar donde guardar datos importantes.
Decide qué debe llevar el móvil
Los archivos que necesitarás pronto o sin conexión son buenos candidatos:
- Una presentación para una próxima reunión
- Confirmaciones de viaje y PDF de consulta
- Audio o vídeo para reproducir sin conexión
- Una pequeña entrega de archivos de un proyecto
- Documentos pendientes de archivar en el ordenador
Evita llevar la única copia de archivos multimedia irremplazables, un archivo histórico completo o registros sensibles sin un plan adecuado de protección y recuperación.
Crea un espacio de trabajo sencillo
Crea:
Inbox/
Carry/
Transfers/
Archive/
Coloca los archivos entrantes en Inbox, el conjunto actual de archivos para usar sin conexión en Carry, las entregas al ordenador en Transfers y solo los elementos antiguos que sean realmente útiles en Archive. Vacía Transfers después de cada entrega verificada.
Carga archivos desde un ordenador
En una red local de confianza, inicia la función de transferencia con el ordenador de Phone Drive y abre en el Mac o PC la dirección que muestra la aplicación. Sube los archivos a una carpeta de preparación y, después, abre archivos representativos en el móvil. Finaliza la sesión al terminar.
Las fichas actuales también describen flujos de trabajo con archivos mediante Finder, el Explorador de Windows, servicios en la nube y otros métodos en las ediciones compatibles. Sigue las opciones que se muestran en la versión actual de la aplicación.
Previsualiza los archivos antes de alejarte del ordenador
No des por hecho que el móvil puede abrir todos los formatos solo porque la carga se haya completado correctamente. Prueba:
- Una página de un PDF cercana al final del documento
- Las imágenes incrustadas en un archivo ofimático
- La reproducción de audio con la pantalla bloqueada, si es necesario
- Un vídeo largo con sonido
- Un archivo comprimido antes de depender de él
Si un formato requiere otra aplicación, instálala y pruébala antes de un viaje o una reunión.
Devuelve los archivos modificados de forma consciente
Si editas un archivo que llevas en el móvil, márcalo claramente y decide si sustituye a la copia del ordenador. Evita editar dos copias de forma independiente. Transfiere la versión modificada de vuelta a una carpeta de preparación, compárala con la versión maestra anterior y, después, archiva o elimina la copia obsoleta.
Mantén el espacio de trabajo
Revisa los archivos locales cada semana, elimina las copias temporales que ya hayas verificado, comprueba el almacenamiento, desconecta los servicios que no utilices y confirma que el material importante tiene una copia de seguridad en otro lugar. Mantén el móvil protegido con un código de acceso seguro y utiliza los controles de acceso disponibles en la aplicación cuando corresponda.
Consulta la ficha actual de Phone Drive en el App Store o la ficha en Google Play para conocer los formatos y las conexiones compatibles, así como los requisitos de compra.
Preguntas frecuentes
¿Puede Phone Drive sustituir a una memoria USB física?
Puede desempeñar una función similar para llevar y transferir archivos compatibles, pero depende del móvil, la aplicación, la batería, los permisos y los métodos de conexión disponibles. Conserva otra copia de los datos importantes para poder recuperarlos.
¿Qué debería almacenar localmente?
Guarda los archivos a los que necesites acceder sin conexión o que vayas a transferir próximamente, como PDF, presentaciones, archivos multimedia o documentos de proyectos seleccionados. Evita copiar un archivo histórico completo sin un propósito.
¿Es Phone Drive una copia de seguridad?
No. El almacenamiento local en un solo móvil es una copia de trabajo. Los archivos importantes siguen necesitando una copia de seguridad independiente y verificada.
Sobre el autor
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