如何不透過電子郵件附件分享大型檔案

嘗試透過電子郵件傳送一段 2 GB 的影片，結果通常都一樣——出現錯誤訊息，告知附件過大。

隨著手機拍攝的照片和影片品質不斷提高，傳統電子郵件附件已變得越來越不實用。幸好，還有更好的方式可以分享大型檔案，無須降低品質，也不必將檔案分割成較小的部分。

為什麼電子郵件並非為大型檔案而設計

電子郵件原本是為了傳遞訊息而建立的，而非傳送數 GB 的影片。

大多數電子郵件服務供應商都會限制附件大小，因此不適合用來傳送：

• 4K 影片
• RAW 照片
• 大型 PDF 文件
• 專案資料夾
• 音樂資料庫
• 裝置備份

當檔案變得更大時，其他傳輸方式通常更有效率。

選項 1：區域網路無線傳輸

如果手機和電腦連接至同一個 Wi-Fi 網路，區域網路無線傳輸通常是最簡單的解決方案。

檔案會直接在裝置之間傳輸，無須上傳至網際網路。

優點包括：

• 保留原始品質。
• 大型檔案傳輸速度更快。
• 不受附件大小限制。
• 無須等待雲端上傳。

這種方式特別適合傳輸大量影片。

選項 2：透過瀏覽器傳輸檔案

透過瀏覽器傳輸，讓你可以直接從網頁瀏覽器存取手機。

無須將檔案附加至電子郵件，只要：

1. 開啟傳輸應用程式。
2. 將兩部裝置連接至同一個網路。
3. 在瀏覽器中開啟應用程式顯示的網址。
4. 直接下載檔案。

這能省去使用電子郵件附件時常遇到的許多麻煩。

選項 3：雲端儲存空間

當收件者身在其他地方時，雲端儲存空間仍是實用的選擇。

你只需將檔案上傳一次，再分享連結，無須透過電子郵件傳送檔案本身。

這種方式很適合協作，但取決於網路上傳速度和可用的雲端儲存空間。

你應該選擇哪一種方式？

最佳選擇取決於你的情況。

了解自己的工作流程，有助於選擇最有效率的方式。

分享前先整理

檔案整理得井然有序，大量傳輸就會更輕鬆。

分享前：

• 移除不必要的重複檔案。
• 將相關檔案歸入同一資料夾。
• 重新命名含糊不清的檔案名稱。
• 刪除暫存檔案。

這能為你和收件者節省時間。

保留原始品質

許多通訊應用程式會自動壓縮圖片和影片。

如果保留品質很重要，請選擇會複製原始檔案、而不會壓縮檔案的傳輸方式。

這對下列檔案尤其重要：

• 專業攝影作品。
• 家庭影片。
• 空拍影片。
• 專案檔案。
• 重要的掃描文件。

Phone Drive 和 File Sync

對於經常在手機與電腦之間移動檔案的使用者，Phone Drive 提供透過瀏覽器操作的無線檔案管理功能，讓你無須依賴電子郵件附件，就能輕鬆上傳和下載大型檔案。

如果你著重於傳輸照片和影片，同時維持原始品質，File Sync 提供專為裝置間媒體傳輸設計的工作流程。

常見錯誤

大型檔案傳輸經常因下列原因而失敗：

• 裝置連接至不同的 Wi-Fi 網路。
• 手機在傳輸過程中進入睡眠模式。
• 可用儲存空間耗盡。
• 一次傳輸太多大型檔案。
• 傳輸在完成前遭到中斷。

檢查這些基本項目，就能避免大多數傳輸問題。

重點整理

• 電子郵件附件並非為大型檔案而設計。
• 對於彼此鄰近的裝置，區域網路無線傳輸通常是最快的解決方案。
• 透過瀏覽器傳輸可免去安裝桌面軟體的需要。
• 遠端分享檔案時，雲端儲存空間很實用。
• 處理重要照片、影片和文件時，請選擇能保留原始品質的傳輸方式。