应该将文件扫描件存放在照片图库中吗？

智能手机让文件扫描变得极为方便。

只需几秒钟，你就可以为以下文件制作数字副本：

• 护照
• 身份证
• 出生证明
• 保险单
• 收据
• 合同
• 保修卡

接下来的问题是，这些文件扫描件应该存放在哪里。

许多人只是将它们留在主照片图库中。

虽然这种方式起初可行，但随着收藏内容增多，它可能不再是最佳做法。

为什么人们会将文件存放在“照片”中

将文件扫描件保存在照片图库中有几个优点。

它们：

• 容易拍摄。
• 容易按日期查找。
• 与其他图像存放在一起，随时可用。
• 需要时便于分享。

如果只是偶尔使用，这样可能完全够用。

当照片图库变得杂乱时

随着时间推移，你的图库中可能会包含：

• 家庭照片
• 度假回忆
• 截图
• 社交媒体图片
• 工作照片
• 文件扫描件

要从数千张度假照片中找到一份护照扫描件，很快就会让人感到烦恼。

不同的信息值得采用不同的整理方式

照片通常讲述故事。

文件通常提供信息。

虽然两者都是图像，但查看它们的原因往往完全不同。

将它们分开存放，可以让两类内容都更容易管理。

考虑长期维护

问问自己：

• 明年我还会记得这份文件在哪里吗？
• 在紧急情况下，我能迅速找到它吗？
• 家人知道去哪里找它吗？
• 它是否与数千张无关照片混在一起？

随着时间推移，良好的整理会变得越来越有价值。

为重要记录提供专属空间

许多人选择将敏感扫描件保存在专用应用中，而不是日常使用的图库中。

例如，Safety Photo+Video 可以让你将文件扫描件与其他重要记录一起整理到私密相册中，帮助你将机密信息与日常回忆分开存放。

归档较旧的文书资料

并非每一份文件扫描件都需要永久保留在手机上。

以下文件：

• 过期护照
• 旧保修凭证
• 以往的保险单
• 已履行完毕的合同

通常可以归档到电脑上，长期保存。

如果你经常在手机和电脑之间移动文件，Phone Drive 可以让你通过本地网络方便地传输和整理文件档案。

建立简单的归档系统

与其依赖日期，不如考虑按以下类别整理文件：

• 身份
• 财务
• 医疗
• 房产
• 教育
• 车辆
• 旅行

这会让日后查找轻松得多。

要点回顾

• 用手机扫描文件既方便又实用。
• 随着收藏内容增多，将文件与日常照片分开存放，可以让整理更有条理。
• 简单的归档结构能让重要记录更容易找到。
• 将很少查阅的旧文书资料归档。
• 今天整理好文件，今后每次需要使用时都能节省时间。