本地存储与云备份

本地存储和云备份常被描述为相互竞争的选择，但它们解决的是不同的问题。本地存储回答的是：“我在哪里使用这些数据？”备份回答的是：“出了问题之后，我如何恢复这些数据？”合理的配置可以同时使用两者，而不必将其中任何一种视为理所当然的默认选项。

本地存储意味着什么

本地存储的数据保存在你的手机、平板电脑或计算机上，而不会仅仅因为打开了某个应用就被上传。访问这些数据通常很快，而且在没有互联网连接时也可能仍然可用。本地优先的应用还可以减少持有敏感信息的服务数量。

本地存储并不意味着万无一失。除非应用增加了另一层访问控制，否则解锁设备的人可能就能访问数据。设备丢失、被盗、硬件故障、意外删除或恢复出厂设置，也可能导致其中存储的数据消失。设备加密和高强度密码可以保护访问，但不会创建另一份副本。

本地存储非常适合临时传输、不需要跨设备访问的敏感资料，以及你可以重新创建的信息。当网络连接速度或可用性不稳定时，本地也是一个合适的工作存储位置。

云备份意味着什么

云备份通过在线服务提供商保留一份独立副本，以便在设备出现问题后恢复信息。对于家庭照片、长期积累的笔记，以及难以或无法重新创建的文档，这可能极其宝贵。

需要权衡的是，安全防护的范围会扩大。你在服务提供商处的账户、密码、恢复方式，以及已启用的设备，都会成为保护体系的一部分。你还需要了解服务提供商能否访问内容、已删除文件在多长时间内仍可恢复，以及停止付费或失去账户后会发生什么。

比较实际的利弊

本地存储提供直接控制、离线访问，以及更少的自动副本。它最大的弱点是恢复能力。云备份能抵御意外并提供便捷的恢复方式，但它依赖账户、互联网连接、服务提供商的政策，以及正确的安全设置。

无论存放在哪里，都不会自动获得隐私保障。保护不善的本地设备有风险，保护不善的云账户同样有风险。高强度的设备登录凭据、独一无二的账户密码、多因素身份验证，以及保持软件更新，对两者都很重要。

成本和容量也有所不同。本地存储受设备限制，扩容可能很昂贵。云存储套餐更容易扩容，但会产生持续费用，而且上传或恢复大型资料库可能需要时间。

根据后果决定数据的存储方式

根据信息泄露后会发生什么，以及信息丢失后会发生什么，对信息进行分类。

• 敏感但可以重新获取的数据，可能最适合保存在本地，并在使用完毕后删除。
• 无法替代但敏感程度适中的数据，适合使用受保护的备份。
• 高度敏感且无法替代的数据，可能需要加密的本地存储，以及采取严密安全保护措施的备份。
• 临时下载内容和缓存通常既不需要长期存储，也不需要备份。

这种方式比对所有内容一律采用同一条存储规则更有用。

建立兼顾各方面的使用流程

首先，为正在使用的信息确定一个明确的本地存放位置。对丢失后会造成影响的选定文件夹或应用资料库进行备份。避免上传临时导出内容、重复文件，以及你有意保持离线的内容。

使用独一无二的密码和多因素身份验证来保护云账户。将恢复代码保存在设备之外的其他位置。定期检查哪些设备和应用可以访问账户，并移除不再使用的设备和应用。

使用一个不含敏感信息的小文件测试恢复。对于从未尝试恢复过的备份，你只能假定它有效。确认你能找到已删除的项目、在受支持的情况下恢复较旧版本，并了解保留期限。

随着需求变化重新评估

存储决策并非一成不变。项目可以从本地的进行中工作转为归档备份。协作结束后，共享文件夹可以重新改为仅存储在本地。每年检查几次存储权限、备份状态、可用容量和恢复细节。

最合适的配置能让你在两方面都心中有数：你知道今天谁能访问数据，也知道明天如何恢复数据。当你同时衡量访问风险和丢失风险，而不是仅凭便利性作出选择时，就会更容易评估本地存储和云备份。