Lưu trữ cục bộ và sao lưu đám mây

Lưu trữ cục bộ và sao lưu đám mây thường được trình bày như những lựa chọn cạnh tranh với nhau, nhưng chúng giải quyết những vấn đề khác nhau. Lưu trữ cục bộ trả lời câu hỏi: “Tôi làm việc với dữ liệu này ở đâu?” Sao lưu trả lời câu hỏi: “Tôi khôi phục dữ liệu như thế nào sau khi xảy ra sự cố?” Một cách thiết lập hợp lý có thể sử dụng cả hai mà không mặc nhiên coi phương án nào là mặc định.

Lưu trữ cục bộ có nghĩa là gì

Dữ liệu được lưu cục bộ nằm trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn thay vì được tải lên chỉ vì một ứng dụng được mở. Dữ liệu này thường được truy cập nhanh và có thể vẫn khả dụng khi không có kết nối internet. Một ứng dụng ưu tiên lưu trữ cục bộ cũng có thể giảm số lượng dịch vụ nắm giữ thông tin nhạy cảm.

Cục bộ không có nghĩa là bất khả xâm phạm. Người mở khóa được thiết bị có thể truy cập dữ liệu trừ khi ứng dụng bổ sung một biện pháp kiểm soát truy cập khác. Dữ liệu lưu trữ cũng có thể biến mất sau khi thiết bị bị mất, đánh cắp, hỏng phần cứng, bị xóa nhầm dữ liệu hoặc được đặt lại về cài đặt gốc. Mã hóa thiết bị và mật mã mạnh bảo vệ quyền truy cập, nhưng không tạo thêm một bản sao.

Lưu trữ cục bộ phù hợp với việc truyền dữ liệu tạm thời, nội dung nhạy cảm không cần truy cập giữa nhiều thiết bị và thông tin bạn có thể tạo lại. Đây cũng là nơi làm việc phù hợp khi tốc độ hoặc tính sẵn có của kết nối không ổn định.

Sao lưu đám mây có nghĩa là gì

Bản sao lưu đám mây giữ một bản sao riêng thông qua nhà cung cấp dịch vụ trực tuyến để có thể khôi phục thông tin sau khi thiết bị gặp sự cố. Điều này có thể vô cùng quý giá đối với ảnh gia đình, những ghi chú được duy trì trong thời gian dài và các tài liệu khó hoặc không thể tạo lại.

Sự đánh đổi là phạm vi cần bảo mật rộng hơn. Tài khoản nhà cung cấp, mật khẩu, phương thức khôi phục và các thiết bị được cho phép của bạn đều trở thành một phần của hệ thống bảo vệ. Bạn cũng cần hiểu liệu nhà cung cấp có thể truy cập nội dung hay không, các tệp đã xóa còn có thể khôi phục trong bao lâu và điều gì xảy ra nếu bạn ngừng thanh toán hoặc mất tài khoản.

So sánh những đánh đổi trong thực tế

Lưu trữ cục bộ mang lại khả năng kiểm soát trực tiếp, truy cập ngoại tuyến và ít bản sao tự động hơn. Điểm yếu lớn nhất của nó là khả năng khôi phục. Sao lưu đám mây mang lại khả năng chống chịu sự cố và khôi phục thuận tiện, nhưng phụ thuộc vào tài khoản, kết nối internet, chính sách của nhà cung cấp và cài đặt bảo mật chính xác.

Không có nơi lưu trữ nào tự động bảo đảm sự riêng tư. Một thiết bị cục bộ được bảo vệ kém có rủi ro, và một tài khoản đám mây được bảo vệ kém cũng có rủi ro. Thông tin xác thực thiết bị mạnh, mật khẩu tài khoản riêng biệt, xác thực đa yếu tố và phần mềm được cập nhật đều quan trọng đối với cả hai.

Chi phí và dung lượng cũng khác nhau. Dung lượng lưu trữ cục bộ bị giới hạn bởi thiết bị và việc mở rộng có thể tốn kém. Các gói đám mây có thể mở rộng dễ dàng hơn nhưng tạo ra chi phí định kỳ và có thể mất thời gian để tải lên hoặc khôi phục những thư viện lớn.

Lựa chọn cách lưu trữ dữ liệu dựa trên hậu quả

Phân loại thông tin theo điều gì sẽ xảy ra nếu thông tin bị lộ và điều gì sẽ xảy ra nếu thông tin bị mất.

• Dữ liệu nhạy cảm nhưng có thể thay thế có lẽ nên được giữ cục bộ và xóa khi dùng xong.
• Dữ liệu không thể thay thế nhưng chỉ nhạy cảm ở mức vừa phải sẽ được bảo vệ tốt hơn khi có bản sao lưu được bảo vệ.
• Dữ liệu rất nhạy cảm và không thể thay thế có thể cần được lưu trữ cục bộ có mã hóa cùng với một bản sao lưu được bảo mật cẩn thận.
• Các tệp tải xuống tạm thời và bộ nhớ đệm thường không cần lưu trữ lâu dài hay sao lưu.

Cách tiếp cận này hữu ích hơn việc áp dụng một quy tắc lưu trữ cho mọi thứ.

Xây dựng quy trình cân bằng

Bắt đầu bằng một nơi lưu trữ cục bộ rõ ràng cho thông tin đang được sử dụng. Sao lưu có chọn lọc những thư mục hoặc thư viện ứng dụng mà việc mất chúng sẽ gây ảnh hưởng. Tránh tải lên các bản xuất tạm thời, tệp trùng lặp và nội dung bạn chủ ý muốn giữ ngoại tuyến.

Bảo vệ tài khoản đám mây bằng mật khẩu riêng biệt và xác thực đa yếu tố. Lưu mã khôi phục ở một nơi tách biệt với thiết bị. Định kỳ kiểm tra những thiết bị và ứng dụng nào có thể truy cập tài khoản, đồng thời loại bỏ mọi thứ bạn không còn sử dụng.

Thử khôi phục bằng một tệp nhỏ không nhạy cảm. Một bản sao lưu mà bạn chưa từng khôi phục chỉ là một giả định. Xác nhận rằng bạn có thể tìm thấy một mục đã xóa, khôi phục phiên bản cũ hơn khi tính năng này được hỗ trợ và hiểu rõ thời hạn lưu giữ.

Xem lại khi nhu cầu của bạn thay đổi

Các quyết định về lưu trữ không phải là vĩnh viễn. Một dự án có thể chuyển từ giai đoạn làm việc tích cực ở bộ nhớ cục bộ sang bản sao lưu lưu trữ dài hạn. Một thư mục dùng chung có thể trở lại trạng thái chỉ lưu cục bộ sau khi việc cộng tác kết thúc. Hãy xem lại quyền lưu trữ, trạng thái sao lưu, dung lượng còn trống và thông tin khôi phục vài lần mỗi năm.

Cách thiết lập tốt nhất mang lại cho bạn hai sự an tâm: bạn biết ai có thể truy cập dữ liệu hôm nay và biết cách khôi phục dữ liệu vào ngày mai. Việc đánh giá lưu trữ cục bộ và sao lưu đám mây trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn cân nhắc cả rủi ro truy cập lẫn rủi ro mất dữ liệu thay vì chỉ lựa chọn dựa trên sự tiện lợi.