Cách chia sẻ tệp cục bộ mà không cần tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây

Lưu trữ đám mây rất tiện lợi, nhưng không phải lúc nào cũng là cách phù hợp để chia sẻ tệp.

Đôi khi bạn chỉ cần chuyển một tệp từ điện thoại sang máy tính. Đôi khi cả hai thiết bị đều ở trong cùng một phòng. Đôi khi tệp đó mang tính riêng tư, có dung lượng lớn, chỉ dùng tạm thời hoặc không dành để lưu trực tuyến. Trong những tình huống này, việc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây trước có thể khiến bạn cảm thấy không cần thiết.

Chia sẻ tệp cục bộ mang đến cho bạn một lựa chọn khác.

Thay vì gửi tệp qua tài khoản đám mây, tệp đính kèm email, ứng dụng nhắn tin hoặc ổ đĩa trực tuyến, bạn chuyển chúng trực tiếp giữa các thiết bị ở gần. Cách này có thể hữu ích cho ảnh, video, PDF, tài liệu, thư mục dự án, bản ghi màn hình, tệp quét và các tệp cá nhân khác.

Mục tiêu không phải là tránh hoàn toàn việc lưu trữ đám mây. Lưu trữ đám mây hữu ích cho việc sao lưu, đồng bộ và truy cập từ nhiều địa điểm. Mục tiêu là hiểu khi nào chia sẻ cục bộ gọn gàng hơn, nhanh hơn, riêng tư hơn hoặc đơn giản là thiết thực hơn.

Hướng dẫn này giải thích cách chia sẻ tệp cục bộ mà không cần tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây, khi nào nên dùng cách truyền cục bộ và cách giữ cho quy trình làm việc được ngăn nắp.

Chia sẻ tệp cục bộ nghĩa là gì

Chia sẻ tệp cục bộ nghĩa là tệp được chuyển giữa các thiết bị ở gần mà không phải tải lên nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây trước.

Các ví dụ phổ biến bao gồm:

• Truyền từ điện thoại sang máy tính qua Wi-Fi cục bộ
• Truyền từ máy tính sang điện thoại qua Wi-Fi cục bộ
• Truyền tệp qua trình duyệt trên cùng một mạng
• Chia sẻ với thiết bị ở gần giữa các thiết bị tương thích
• Truyền qua cáp USB
• Truyền trực tiếp qua ứng dụng quản lý tệp cục bộ
• Gửi tệp đến một thiết bị trên cùng mạng cục bộ

Trong quy trình cục bộ, tệp thường chỉ nằm trong các thiết bị và mạng cục bộ của bạn. Cách này khác với việc tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây, chờ tệp đồng bộ rồi tải xuống trên thiết bị khác.

Chia sẻ cục bộ đặc biệt hữu ích khi cả hai thiết bị đều ở gần bạn về mặt vị trí.

Ví dụ, nếu điện thoại và máy tính xách tay của bạn đang kết nối với cùng mạng Wi-Fi ở nhà, bạn có thể không cần tải một video 2 GB lên dịch vụ lưu trữ đám mây chỉ để tải lại video đó xuống máy tính xách tay.

Chia sẻ cục bộ so với chia sẻ qua đám mây

Chia sẻ cục bộ và chia sẻ qua đám mây giải quyết những vấn đề khác nhau.

Chia sẻ cục bộ phù hợp nhất cho việc chuyển trực tiếp giữa các thiết bị ở gần.

Chia sẻ qua đám mây phù hợp nhất cho việc truy cập từ xa, cộng tác và duy trì khả năng truy cập liên tục.

Dùng chia sẻ cục bộ khi:

• Các thiết bị ở gần nhau
• Bạn muốn truyền một lần
• Tệp có dung lượng lớn
• Bạn không muốn tải tệp lên
• Bạn muốn giữ nguyên tệp gốc
• Bạn đang chuyển các tệp riêng tư hoặc nhạy cảm
• Bạn muốn tránh giới hạn dung lượng lưu trữ đám mây
• Bạn đang truyền sang máy tính của chính mình

Dùng chia sẻ qua đám mây khi:

• Người nhận không ở gần
• Bạn cần truy cập từ nhiều địa điểm
• Bạn muốn đồng bộ tự động
• Bạn đang cộng tác với người khác
• Bạn cần một liên kết chia sẻ
• Bạn muốn có lịch sử phiên bản
• Bạn cần truy cập được tệp ngay cả khi một thiết bị đang ngoại tuyến

Không có cách nào luôn tốt hơn. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào mục đích của tệp.

Một tài liệu riêng tư mà bạn cần trên máy tính xách tay có thể phù hợp hơn với cách truyền cục bộ. Một thư mục nhóm dùng chung cho nhiều người có thể phù hợp với dịch vụ lưu trữ đám mây.

Vì sao chia sẻ cục bộ có thể hữu ích cho quyền riêng tư

Chia sẻ cục bộ có thể giảm nguy cơ lộ dữ liệu không cần thiết vì tệp không phải đi qua tài khoản lưu trữ đám mây chỉ để đến một thiết bị khác ở gần.

Điều này có thể hữu ích cho:

• Giấy tờ tùy thân
• Tệp PDF tài chính
• Ảnh riêng tư
• Video riêng tư
• Tài liệu pháp lý
• Tệp liên quan đến sức khỏe
• Tệp công việc bí mật
• Hồ sơ gia đình
• Ảnh chụp màn hình cá nhân
• Tệp đa phương tiện dung lượng lớn

Tuy nhiên, chia sẻ cục bộ không tự động bảo đảm quyền riêng tư trong mọi tình huống.

Quyền riêng tư vẫn phụ thuộc vào:

• Điện thoại của bạn có được khóa hay không
• Máy tính của bạn có được dùng chung hay không
• Mạng Wi-Fi có đáng tin cậy hay không
• Thư mục đích có được bảo vệ hay không
• Các bản sao truyền tạm thời có còn tồn tại hay không
• Tệp có xuất hiện trong danh sách tệp gần đây hay không
• Các công cụ sao lưu hoặc đồng bộ có tải tệp lên sau đó hay không
• Bản thân tệp có chứa siêu dữ liệu nhạy cảm hay không

Ví dụ, truyền cục bộ một tệp riêng tư sang máy tính dùng chung của gia đình vẫn có thể gây ra vấn đề về quyền riêng tư. Truyền cục bộ tránh được một dạng lộ dữ liệu, nhưng bạn vẫn cần kiểm soát nơi tệp được lưu vào.

Cách 1: Truyền qua Wi-Fi cục bộ

Truyền qua Wi-Fi cục bộ là một trong những cách tiện lợi nhất để chuyển tệp mà không cần dịch vụ lưu trữ đám mây.

Trong quy trình này, điện thoại và máy tính của bạn kết nối với cùng một mạng Wi-Fi. Một ứng dụng truyền tệp hoặc tính năng của thiết bị tạo kết nối cục bộ giữa chúng. Bạn có thể mở một địa chỉ cục bộ trong trình duyệt trên máy tính, duyệt các tệp trên điện thoại và tải xuống hoặc tải lên tệp trực tiếp.

Cách này hữu ích vì:

• Không cần dùng cáp
• Hoạt động tốt với các thiết bị ở gần
• Có thể truyền nhiều loại tệp
• Có thể hoạt động giữa các nền tảng điện thoại và máy tính khác nhau
• Tránh được giới hạn tệp đính kèm email
• Không yêu cầu tải tệp lên tài khoản đám mây
• Có thể giữ nguyên các tệp gốc

Một quy trình điển hình như sau:

1. Kết nối điện thoại và máy tính với cùng một mạng Wi-Fi.
2. Mở công cụ truyền tệp cục bộ trên điện thoại.
3. Giữ màn hình truyền tệp luôn mở.
4. Mở địa chỉ cục bộ trong trình duyệt trên máy tính.
5. Chọn các tệp hoặc thư mục cần truyền.
6. Lưu chúng vào một thư mục đích được xác định rõ ràng.
7. Kiểm tra các tệp trước khi xóa bất cứ thứ gì khỏi điện thoại.

Các sản phẩm của Sixbytes như Phone Drive và File Sync phù hợp với loại quy trình truyền cục bộ này vì chúng tập trung vào việc chuyển tệp giữa các thiết bị. Thói quen quan trọng vẫn giống nhau dù dùng công cụ nào: truyền có chủ đích, kiểm tra kết quả rồi sắp xếp thư mục đích.

Cách 2: Công cụ chia sẻ với thiết bị ở gần

Công cụ chia sẻ với thiết bị ở gần hữu ích khi cả hai thiết bị đều hỗ trợ cùng một hệ thống chia sẻ.

Chúng thường phù hợp nhất cho:

• Một vài ảnh
• Tài liệu nhỏ
• Các lần truyền nhanh, một lần
• Chia sẻ giữa các thiết bị tương thích
• Gửi tệp mà không cần tạo thư mục đám mây dùng chung

Chia sẻ với thiết bị ở gần có thể nhanh hơn việc tải tệp lên ổ đĩa đám mây, đặc biệt với các tệp nhỏ hoặc vừa.

Tuy nhiên, chia sẻ với thiết bị ở gần có thể không phải lúc nào cũng lý tưởng cho các thư mục lớn, việc sắp xếp cẩn thận hoặc quy trình lặp lại. Tệp có thể được lưu vào vị trí tải xuống mặc định và bạn có thể có ít quyền kiểm soát hơn đối với cấu trúc thư mục.

Dùng chia sẻ với thiết bị ở gần khi tốc độ quan trọng hơn việc sắp xếp chi tiết. Dùng quy trình truyền qua Wi-Fi cục bộ hoặc truyền tệp có tổ chức khi bạn cần kiểm soát tốt hơn.

Cách 3: Truyền qua cáp USB

Mặc dù hướng dẫn này tập trung vào việc tránh dùng dịch vụ lưu trữ đám mây, cáp USB vẫn là một phương thức chia sẻ cục bộ.

Truyền qua cáp có thể hữu ích khi:

• Wi-Fi không ổn định
• Tệp có dung lượng rất lớn
• Việc truyền không dây liên tục thất bại
• Bạn cần kết nối trực tiếp
• Máy tính của bạn không cho phép truy cập mạng cục bộ
• Bạn đang chuyển một kho ảnh hoặc video lớn

Truyền qua cáp không phải lúc nào cũng tiện lợi như truyền không dây, nhưng có thể đáng tin cậy với các tệp lớn.

Các quy tắc sắp xếp tương tự vẫn áp dụng. Đừng dồn mọi thứ vào thư mục Tải xuống hoặc Màn hình nền. Trước tiên, hãy tạo một thư mục đích phù hợp, truyền các tệp rồi kiểm tra chúng trước khi xóa bản gốc.

Cách 4: Thư mục trên mạng cục bộ

Một số người dùng nâng cao chia sẻ thư mục qua mạng gia đình hoặc văn phòng.

Cách này có thể hữu ích khi:

• Máy tính hoặc NAS luôn sẵn sàng
• Bạn muốn có một nơi tập trung tệp cục bộ cho gia đình
• Bạn thường xuyên chuyển tệp giữa các thiết bị
• Bạn ưu tiên lưu trữ cục bộ hơn lưu trữ đám mây
• Bạn quản lý các tài liệu hoặc tệp đa phương tiện lớn

Một thư mục trên mạng cục bộ có thể đóng vai trò như một vị trí lưu trữ riêng tư trong mạng gia đình của bạn. Tuy nhiên, nó cần được thiết lập cẩn thận.

Bạn nên cân nhắc:

• Quyền của người dùng
• Bảo vệ bằng mật khẩu
• Quyền truy cập của thiết bị
• Sao lưu
• Cấu trúc thư mục
• Ai có thể đọc hoặc ghi tệp
• Khách có thể truy cập mạng hay không
• Tệp có bị truy cập từ bên ngoài mạng hay không

Thư mục trên mạng cục bộ có thể rất hữu ích, nhưng không nên được xử lý qua loa. Phân quyền không phù hợp có thể tạo ra rủi ro về quyền riêng tư ngay cả khi không dùng dịch vụ lưu trữ đám mây.

Chuẩn bị tệp trước khi chia sẻ cục bộ

Truyền cục bộ sẽ dễ dàng hơn khi các tệp được chuẩn bị trước.

Trước khi chia sẻ, hãy tự hỏi:

• Tôi thực sự cần chuyển những tệp nào?
• Có tệp trùng lặp không?
• Tên tệp có rõ ràng không?
• Có nên nhóm các tệp vào một thư mục không?
• Các tệp riêng tư có đang bị trộn lẫn với tệp thông thường không?
• Có bao gồm video dung lượng lớn không?
• Thiết bị đích có đáng tin cậy không?
• Tôi có cần nén thư mục không?
• Tôi có nên xóa siêu dữ liệu không cần thiết trước khi chia sẻ không?

Ví dụ, nếu bạn đang truyền tài liệu du lịch từ điện thoại sang máy tính xách tay, hãy tạo một thư mục như:

2026-07-travel-documents

Trong đó, bạn có thể đưa vào:

• Xác nhận chuyến bay
• Đặt phòng khách sạn
• Bảo hiểm du lịch
• Tệp PDF thị thực
• Thông tin liên hệ khẩn cấp
• Lịch trình

Cách này gọn gàng hơn việc truyền lần lượt mười tệp không liên quan từ thư mục Tải xuống.

Tạo thư mục đích trước khi truyền

Một trong những lỗi truyền tệp phổ biến nhất là tải tệp xuống sai vị trí.

Nếu bạn chia sẻ tệp cục bộ nhưng lưu chúng vào thư mục Tải xuống, Màn hình nền hoặc một thư mục bất kỳ, bạn có thể lập tức tạo ra sự lộn xộn.

Trước khi truyền, hãy tạo một thư mục đích có tên rõ ràng.

Ví dụ:

• 2026-07-phone-transfer
• 2026-07-private-documents-review
• 2026-07-family-photos
• 2026-07-project-files
• 2026-07-large-videos
• 2026-07-receipts
• 2026-07-android-to-computer

Một thư mục đích phù hợp giúp bạn kiểm tra việc truyền và tìm lại tệp sau này.

Sau khi truyền, hãy chuyển thư mục đó vào vị trí lưu trữ lâu dài:

• Tài liệu
• Ảnh
• Video
• Công việc
• Cá nhân
• Tài chính
• Du lịch
• Kho lưu trữ

Thư mục dùng để truyền tệp không nên trở thành một nơi lộn xộn vĩnh viễn.

Chia thành các đợt nhỏ hơn đối với tệp lớn

Các lần truyền cục bộ dung lượng lớn có thể thất bại nếu bạn cố chuyển quá nhiều cùng lúc.

Điều này đặc biệt đúng với:

• Video dài
• Thư viện ảnh lớn
• Thư mục dự án
• Tệp nén Zip
• Bản ghi màn hình
• Tệp xuất từ ứng dụng
• Tệp đa phương tiện thô

Thay vì truyền mọi thứ trong một đợt lớn, hãy chia tệp theo ngày, sự kiện, thư mục hoặc mục đích.

Ví dụ:

• 2026-07-family-trip-photos
• 2026-07-family-trip-videos
• 2026-07-work-recordings
• 2026-07-documents
• 2026-07-to-archive

Các đợt nhỏ hơn sẽ dễ kiểm tra hơn. Nếu một lần truyền thất bại, bạn không cần lặp lại toàn bộ công việc.

Đối với các tệp rất lớn, hãy giữ điện thoại ở trạng thái thức, giữ ứng dụng truyền tệp luôn mở, ở gần bộ định tuyến và bảo đảm thiết bị đích có đủ dung lượng lưu trữ.

Kiểm tra tệp trước khi xóa bản gốc

Chia sẻ cục bộ không bao giờ nên kết thúc bằng việc xóa ngay lập tức.

Trước tiên, hãy kiểm tra để chắc chắn các tệp đã truyền được đầy đủ.

Kiểm tra:

• Số lượng tệp
• Kích thước tệp
• Cấu trúc thư mục
• Tài liệu có mở được hay không
• Ảnh có hiển thị đúng hay không
• Video có phát kèm âm thanh hay không
• Video dài có phát được qua vài giây đầu tiên hay không
• Có thiếu tệp quan trọng nào hay không
• Các tệp có nằm trong kế hoạch sao lưu hay không

Đối với các thư mục quan trọng, hãy mở một vài tệp ở đầu, giữa và cuối đợt truyền.

Chỉ xóa các tệp gốc sau khi bạn chắc chắn việc truyền đã thành công và có một bản sao lưu khác nếu các tệp đó quan trọng.

Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn truyền tệp để giải phóng dung lượng điện thoại. Giải phóng dung lượng rất hữu ích, nhưng sẽ không còn hữu ích nếu việc đó vô tình làm mất dữ liệu.

Cẩn thận với tệp nhạy cảm sau khi truyền

Một tệp có thể được giữ riêng tư trên điện thoại nhưng lại bị lộ sau khi truyền.

Ví dụ:

• Một ảnh riêng tư có thể được lưu vào máy tính dùng chung.
• Một tệp PDF tài chính có thể xuất hiện trong danh sách tệp gần đây.
• Một tài liệu nhạy cảm có thể được tự động sao lưu lên ổ đĩa đám mây.
• Một video riêng tư có thể còn nằm trong thư mục Tải xuống.
• Một thư mục đã truyền có thể hiển thị với các tài khoản người dùng khác.

Sau khi truyền các tệp nhạy cảm, hãy xem xét lại nơi lưu chúng.

Hãy tự hỏi:

• Đây có phải là thư mục phù hợp không?
• Máy tính có được dùng chung không?
• Thư mục này có đồng bộ với dịch vụ lưu trữ đám mây không?
• Bản xem trước của tệp có hiển thị không?
• Có nên chuyển tệp vào nơi lưu trữ được bảo vệ không?
• Các bản sao tạm thời có còn trong thư mục Tải xuống không?
• Có nên giữ bản gốc trên điện thoại hay xóa đi?
• Có nên xóa thư mục dùng để truyền tệp sau khi sắp xếp tệp vào nơi lưu trữ không?

Đối với ảnh và video riêng tư, một quy trình chuyên biệt để bảo vệ quyền riêng tư có thể phù hợp hơn việc đặt chúng vào thư mục đa phương tiện thông thường trên máy tính. Đối với ghi chú riêng tư, một quy trình ghi chú bảo mật có thể tốt hơn các tệp văn bản thông thường.

Tránh dùng truyền cục bộ làm cách sao lưu duy nhất

Chia sẻ tệp cục bộ giúp chuyển tệp. Nó không tự động tạo ra một chiến lược sao lưu hoàn chỉnh.

Nếu bạn truyền một tệp từ điện thoại sang máy tính rồi xóa bản trên điện thoại, lúc này bạn có thể chỉ còn một bản sao.

Điều đó không đủ đối với các tệp quan trọng.

Với dữ liệu quan trọng, hãy cân nhắc:

• Một bản sao trên máy tính
• Một bản sao trên ổ đĩa ngoài
• Một bản sao lưu đám mây đáng tin cậy
• Một bản sao lưu trên NAS hoặc máy chủ tại nhà
• Một bản sao trên thiết bị thứ hai
• Một kho lưu trữ đã được kiểm tra

Cách sao lưu phù hợp phụ thuộc vào giá trị và mức độ nhạy cảm của tệp.

Các tệp riêng tư có thể cần cách sao lưu khác với ảnh thông thường. Tài liệu công việc có thể cần kiểm soát phiên bản hoặc kho lưu trữ chính thức. Những kỷ niệm gia đình có thể cần nhiều hơn một vị trí sao lưu.

Chia sẻ cục bộ là một bước. Sao lưu là một quyết định riêng.

Khi nào chia sẻ cục bộ tốt hơn tải lên đám mây

Chia sẻ cục bộ thường tốt hơn khi việc truyền là trực tiếp và tạm thời.

Ví dụ:

• Chuyển một video lớn từ điện thoại sang máy tính xách tay
• Sao chép ảnh để chỉnh sửa
• Lưu tài liệu đã quét vào máy tính
• Chuyển tệp riêng tư vào nơi lưu trữ được bảo vệ
• Truyền tệp trước khi bán điện thoại
• Chia sẻ tệp giữa các thiết bị ở gần của chính bạn
• Chuyển tệp công việc mà không tạo bản sao trùng lặp trên đám mây
• Sao chép tệp vào kho lưu trữ cục bộ

Trong những trường hợp này, việc tải lên đám mây có thể thêm những bước không cần thiết.

Bạn có thể tránh được:

• Thời gian tải lên
• Thời gian tải xuống
• Giới hạn dung lượng lưu trữ đám mây
• Sự nhầm lẫn khi đồng bộ
• Các thư mục trùng lặp trên đám mây
• Sai sót với liên kết chia sẻ
• Những lo ngại về truy cập từ xa

Chia sẻ cục bộ đặc biệt hữu ích khi cả hai thiết bị đã ở ngay trước mặt bạn.

Khi nào lưu trữ đám mây vẫn tốt hơn

Lưu trữ đám mây vẫn là lựa chọn tốt hơn trong nhiều tình huống.

Dùng lưu trữ đám mây khi:

• Bạn cần truy cập tệp từ bất cứ đâu
• Bạn cộng tác với người khác
• Các thiết bị không ở gần nhau
• Bạn cần liên kết chia sẻ
• Bạn muốn đồng bộ tự động
• Bạn muốn có lịch sử phiên bản
• Bạn muốn sao lưu từ xa
• Bạn thường xuyên chỉnh sửa tệp trên nhiều thiết bị

Ví dụ, một thư mục dự án dùng chung với khách hàng có thể phù hợp hơn với dịch vụ lưu trữ đám mây. Một tài liệu bạn cập nhật từ nhiều thiết bị mỗi ngày có thể hưởng lợi từ việc đồng bộ. Một thư mục gia đình mà nhiều người cần truy cập từ xa cũng có thể phù hợp để lưu trên đám mây.

Mục tiêu không phải là chọn một phương thức để dùng mãi mãi. Dùng chia sẻ cục bộ để chuyển trực tiếp. Dùng lưu trữ đám mây để duy trì khả năng truy cập liên tục.

Khắc phục sự cố chia sẻ cục bộ

Chia sẻ cục bộ có thể thất bại vì những nguyên nhân thực tế.

Các vấn đề thường gặp bao gồm:

• Các thiết bị không cùng một mạng Wi-Fi
• Một thiết bị đang kết nối với mạng khách
• VPN chặn truy cập mạng cục bộ
• Cài đặt bộ định tuyến cô lập các thiết bị
• Tường lửa chặn kết nối từ trình duyệt
• Màn hình điện thoại tắt
• Ứng dụng truyền tệp chuyển sang chạy nền
• Tệp quá lớn đối với phương thức hiện tại
• Bộ nhớ lưu trữ trên máy tính đã đầy
• Việc tải xuống trong trình duyệt bị gián đoạn
• Địa chỉ cục bộ thay đổi sau khi khởi động lại ứng dụng

Hãy thử các bước sau:

1. Xác nhận cả hai thiết bị đang ở trên cùng một mạng Wi-Fi.
2. Tránh mạng khách nếu mạng đó chặn việc phát hiện thiết bị.
3. Tạm thời tắt VPN nếu nó cản trở truy cập cục bộ.
4. Giữ màn hình điện thoại luôn bật.
5. Giữ ứng dụng truyền tệp luôn mở.
6. Di chuyển đến gần bộ định tuyến hơn.
7. Thử một trình duyệt khác.
8. Truyền theo các đợt nhỏ hơn.
9. Kiểm tra dung lượng lưu trữ còn trống trên thiết bị đích.
10. Khởi động lại phiên truyền nếu cần.

Phần lớn các vấn đề khi truyền cục bộ liên quan đến mạng, quyền truy cập hoặc chế độ ngủ.

Một quy trình chia sẻ cục bộ đơn giản

Dùng quy trình này để chia sẻ cục bộ gọn gàng hơn:

1. Xác định xem chia sẻ cục bộ có phải là phương thức phù hợp hay không.
2. Tập hợp các tệp vào một thư mục nguồn rõ ràng.
3. Đổi tên các tệp có tên không rõ ràng.
4. Tách riêng các tệp riêng tư khỏi các tệp thông thường.
5. Tạo thư mục đích trên thiết bị nhận.
6. Truyền theo các đợt nhỏ nếu tệp có dung lượng lớn.
7. Giữ cả hai thiết bị ở trạng thái thức và duy trì kết nối.
8. Kiểm tra số lượng, kích thước và khả năng đọc của tệp.
9. Chuyển các tệp vào vị trí lưu trữ lâu dài.
10. Sao lưu các tệp quan trọng.
11. Chỉ xóa các bản sao tạm thời sau khi kiểm tra.

Quy trình này áp dụng cho ảnh, video, tài liệu, biên lai, tệp dự án và nhiều loại tệp thường dùng khác.

Những lỗi thường gặp cần tránh

Tránh lấy việc truyền cục bộ làm lý do để bỏ qua sao lưu. Một tệp đã truyền vẫn có thể bị mất nếu nó chỉ tồn tại ở một nơi.

Tránh lưu mọi thứ vào thư mục Tải xuống. Hãy tạo thư mục đích trước.

Tránh truyền các tệp riêng tư sang máy tính dùng chung mà chưa xem xét nơi lưu chúng.

Tránh xóa bản gốc trước khi mở bản sao đã truyền.

Tránh chuyển các thư mục khổng lồ trong một đợt nếu Wi-Fi của bạn không ổn định.

Tránh cho rằng truyền cục bộ loại bỏ mọi rủi ro về quyền riêng tư. Thiết bị đích vẫn quan trọng.

Tránh trộn lẫn các thư mục truyền tạm thời với kho lưu trữ lâu dài.

Tránh dùng cả lưu trữ đám mây và truyền cục bộ cho cùng các tệp mà không có kế hoạch, vì điều đó có thể tạo ra các bản sao trùng lặp.

Những điểm chính cần nhớ

Chia sẻ tệp cục bộ hữu ích khi bạn muốn chuyển tệp giữa các thiết bị ở gần mà không tải chúng lên dịch vụ lưu trữ đám mây trước.

Dùng truyền qua Wi-Fi cục bộ, truyền qua trình duyệt, chia sẻ với thiết bị ở gần, truyền qua cáp USB hoặc thư mục trên mạng cục bộ tùy theo thiết bị và kích thước tệp của bạn. Chia sẻ cục bộ đặc biệt hữu ích cho các lần truyền một lần, tệp lớn, tài liệu riêng tư, ảnh, video và quy trình truyền từ điện thoại sang máy tính.

Trước khi truyền, hãy chuẩn bị các tệp và tạo một thư mục đích rõ ràng. Truyền các tệp lớn theo từng đợt nhỏ hơn, duy trì kết nối của cả hai thiết bị và kiểm tra kết quả trước khi xóa bản gốc.

Chia sẻ cục bộ có thể giảm nguy cơ lộ dữ liệu không cần thiết trên đám mây, nhưng quyền riêng tư vẫn phụ thuộc vào thiết bị đích, vị trí thư mục, các bản sao lưu, bản xem trước và bản sao tạm thời. Các tệp quan trọng vẫn cần có kế hoạch sao lưu sau khi truyền.

Quy trình tốt nhất rất đơn giản: chọn chia sẻ cục bộ khi tệp chỉ cần được chuyển giữa các thiết bị ở gần, dùng lưu trữ đám mây khi tệp cần được truy cập liên tục và sắp xếp ngăn nắp mọi tệp được truyền ngay từ lúc chúng đến nơi.