Apple Anımsatıcılar ve Görev Yönetimi Uygulamaları: Hangisi Size Uygun?

Apple Anımsatıcılar; iPhone, iPad ve Mac'te kullanılabilen en basit ve en kullanışlı üretkenlik uygulamalarından biridir.

Apple cihazlarında yerleşik olarak bulunduğu için birçok kişi onu her gün alışveriş listeleri, hatırlatmalar ve hızlıca tamamlanacak görevler için kullanır.

Ancak sorumluluklar arttıkça bunun hâlâ doğru araç olup olmadığını sorgulamaya başlayabilirsiniz.

Yanıt, uygulamanın kendisinden çok nasıl çalıştığınıza bağlıdır.

Apple Anımsatıcılar'ın iyi yaptığı işler

Apple Anımsatıcılar, yapacaklarınızı hatırlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Şunlar için mükemmeldir:

• Market alışverişi listeleri
• Faturaları ödeme
• İlaç alma
• Paketleri teslim alma
• Birini arama
• Basit yinelenen hatırlatmalar

Günlük görevleriniz basitse ihtiyacınız olan her şeyi sunabilir.

Görev listeleri projelere dönüştüğünde

Birçok sorumluluk tek bir görevden oluşmaz.

Örneğin:

Bir web sitesini yayına almak

gerçekte tek bir görev değildir.

Şunları içerebilir:

• Ana sayfayı tasarlamak
• İçerik yazmak
• Ekran görüntüleri oluşturmak
• Mobil düzeni test etmek
• Web sitesini yayımlamak
• Yayına alındığını duyurmak

Üretkenlik sisteminiz basit hatırlatmaların ötesinde projeleri desteklediğinde bu adımları yönetmek kolaylaşır.

Planlama hatırlamaktan daha fazlasıdır

Üretkenlik yalnızca ne yapacağınızı hatırlamakla ilgili değildir.

Aynı zamanda şunlara karar vermekle ilgilidir:

• Bugün ne yapmalıyım?
• Neler bekleyebilir?
• Hangi projeye dikkatimi vermeliyim?
• Uzun vadeli hedeflerim neler?

Bu sorular genellikle basit bir hatırlatma listesinin sunduğundan daha fazla yapı gerektirir.

İş akışınızı düşünün

Kendinize şunları sorun:

• Birden fazla proje yönetiyor muyum?
• Takvimleri düzenli olarak kullanıyor muyum?
• Proje notları alıyor muyum?
• Yinelenen alışkanlıkları takip ediyor muyum?
• Görevlerimi haftalık olarak gözden geçiriyor muyum?

Ne kadar sık "evet" yanıtı verirseniz, özel bir üretkenlik sistemi o kadar değerli hâle gelir.

Sadeliğin değeri vardır

Daha gelişmiş bir üretkenlik uygulaması kullanmak sizi kendiliğinden daha üretken yapmaz.

Bazı kişiler basit bir kontrol listesiyle en iyi şekilde çalışır.

Başkaları ise şunlara ihtiyaç duyar:

• Projeler
• Öncelikler
• Notlar
• Alışkanlıklar
• Takvimler
• Planlama görünümleri

Gerçek ihtiyaçlarınıza uygun karmaşıklık düzeyini seçin.

Pratik bir iş akışı

Birçok kişi farklı araçları başarıyla bir arada kullanır.

Örneğin:

• Hızlı kişisel hatırlatmalar için Apple Anımsatıcılar.
• Projeler, yinelenen görevler, alışkanlıklar, takvimler, planlama ve günlük notlar için HibiDo.

Bu yaklaşım her uygulamanın en iyi yaptığı işe odaklanmasını sağlar.

Üretkenlik sisteminizi gözden geçirin

Planlama sisteminiz zaman içinde gelişmelidir.

Birkaç ayda bir kendinize şunları sorun:

• Önemli işleri tamamlıyor muyum?
• Görev listem bunaltıcı hâle geliyor mu?
• İş yapmaktan çok düzenlemeye mi zaman ayırıyorum?
• İş akışım daha basit olabilir mi?

Bazen üretkenliği artırmak, daha fazla özellik eklemek yerine karmaşıklığı azaltmak anlamına gelir.

Yaygın yanlış kanılar

Birçok kişi şunlara inanır:

• Daha fazla özellik üretkenliği kendiliğinden artırır.
• Daha uzun bir görev listesi daha iyi düzen anlamına gelir.
• Tek bir üretkenlik uygulaması her planlama sorununu çözmelidir.

Gerçekte en etkili üretkenlik sistemi, çoğu zaman tutarlı biçimde kullanacağınız sistemdir.

Öne çıkan noktalar

• Apple Anımsatıcılar basit günlük görevler için mükemmeldir.
• Daha büyük projeler genellikle daha yapılandırılmış planlamadan fayda görür.
• Araçları mevcut özelliklerin sayısına göre değil, iş akışınıza uygunluklarına göre seçin.
• Hatırlatıcı ve planlama uygulamalarını birlikte kullanmak birçok kişi için iyi sonuç verebilir.
• Tutarlılık, en gelişmiş üretkenlik yazılımını kullanmaktan daha önemlidir.